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非接触受付システムがもたらす業務効率化と経済効果

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非接触受付システムがもたらす業務効率化と経済効果

非接触受付システムがもたらす業務効率化と経済効果

最近は新型コロナウイルスの感染者数が減少し、徐々に収まりつつあります。しかし、非接触技術の需要は今後も高まることが予想されます。その中でも受付システムには多くの期待が寄せられており、その導入メリットについて解説します。

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目次

非接触の受付システムの需要

新型コロナウイルス感染症の流行により、非接触の需要が急増しています。感染症拡大の防止策として、人と人との接触を極力避けることが求められました。そのため、非接触決済や非接触配送など、多くの業界で非接触技術が注目され、導入されるようになりました。受付システムにおいても、非接触が求められるようになっています。

例えば、従来の受付業務では、書類やペン、診察券などを手渡す必要がありました。しかし、感染症の拡大により、これらを手渡すことがリスクとなります。そこで、非接触受付システムが注目され、導入されるようになりました。非接触受付システムは、人と人との接触を最小限に抑え、感染症対策を支援するためのツールとして期待されています。

参考記事:無人受付システムの基礎知識!定義・機能・仕組みを解説

非接触機能を搭載した受付システム

非接触受付システムは、顧客や利用者が自分自身で手続きを行うことができるシステムであり、その利便性から様々な業界で利用されています。

一般的な非接触受付システムは、以下のような機能が備わっています。

・タッチパネル画面による入力
 顧客や利用者は、タッチパネル画面を操作することで、必要事項の入力を行います。これにより、ペンや紙などの用意が不要で、簡単かつスムーズな手続きが可能となります。

・QRコードの利用
 顧客や利用者は、QRコードをスマートフォンなどで読み取ることで、必要事項の入力を行います。この場合も、ペンや紙などの用意が不要で、簡単かつスムーズな手続きが可能となります。

・自動受付機による入力
 自動受付機を設置することで、顧客や利用者は、自分自身で必要事項の入力を行うことができます。この場合も、タッチパネル画面やQRコードを利用することができ、簡単かつスムーズな手続きが可能となります。

これらの機能に加えて、非接触受付システムには、予約管理や診療券の発行など、受付業務を効率化する機能が備わっている場合もあります。また、セキュリティ対策も重視されており、個人情報の漏洩や不正利用を防止する仕組みが備わっていることが一般的です。

非接触の受付システムの導入メリット

非接触受付システムを導入することには、以下のようなメリットがあります。

感染症対策

コロナ禍においては、非接触受付システムは感染症対策に非常に効果的です。顧客や利用者が自分自身で手続きを行うことができるため、人と人との接触を避けることができます。

スムーズな受付業務

非接触受付システムは、顧客や利用者が自分自身で手続きを行うことができるため、従来の受付業務に比べてスムーズに処理することができます。また、自動受付機による手続きなど、受付業務の自動化も可能であり、人手不足の解消にもつながります。

顧客満足度の向上

非接触受付システムは、手続きが簡単でスムーズなため、顧客や利用者のストレスを軽減し、満足度の向上につながります。また、予約管理機能や診療券の発行機能を備えることで、顧客や利用者の待ち時間の短縮にもつながります。

受付業務の効率化

 非接触受付システムは、手続きが自動化されるため、受付業務の効率化につながります。例えば、予約管理機能を備えることで、予約の受付やキャンセルの管理が容易になります。また、診療券の発行機能を備えることで、受付業務の煩雑さを軽減することができます。

環境負荷の低減

 非接触受付システムは、受付のための書類やチケットなどを印刷する必要がないため、紙やプラスチックの使用量が減少することが期待できます。また、導入することで、受付時に必要な書類をオンラインで提出することができるため、書類の印刷や持参を省くことができます。これらの取り組みにより、環境負荷を減らすことができます。

参考記事:【徹底解説】無人受付システムのメリット5選!導入で得られる効果とは?

まとめ

非接触受付システムについて説明しましたが、コロナ禍によって注目された技術としてだけでなく、環境負荷低減の観点からも注目されています。導入することで、受付時の待ち時間短縮やコスト削減などのメリットがあります。さらに、紙やプラスチックなどの使用量を減らすことができるため、環境負荷を減らすことができます。今後も、非接触受付システムの需要は高まることが予想されます。

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