私は広告会社でコピーライターをしています。
最近、新しいクライアントからの依頼で稟議書を作成しなければなりませんでしたが、初めての稟議書作成に悩んでいました。
稟議書は、そのクライアントのプロジェクトに必要な費用の詳細な計画を提出する書類であり、不備があると大きな問題になります。
しかし、私は稟議書の書き方がわからず、時間だけが過ぎていきました。このままでは、納期に間に合わなくなってしまうと危機感を感じていました。
1. 稟議書の書き方が分からないということがあります。
稟議書は、会社で決定する大事な案件に関する文書であるため、その書き方には一定のフォーマットがあります。
しかしながら、稟議書を書いたことがない人にとっては、そのフォーマットが分からないということがあります。
2. 稟議書に必要な情報の収集が難しいということもあります。
稟議書には、会社の意思決定に必要な情報が詳細に記載されている必要があります。
ですが、その情報を収集することが難しい場合もあります。
3. 稟議書の内容に関する説明が不十分であることがあります。
稟議書は、上司や経営陣に対して、自分たちの考えを理解してもらうための文書であるため、十分な説明が必要です。
ここで、自分たちの考えを適切に説明できていないと、上司や経営陣から反対されてしまうことがあります。
そのとき、同僚の先輩が「ChatGTP」という稟議書作成支援システムを使っていることを知りました。
先輩は、「ChatGTP」を使うことで稟議書作成にかかる時間を短縮し、クオリティの高い稟議書を作成できるようになったと話してくれました。
「ChatGPT」という言葉を聞いたとき、私はそれが会話をするための人工知能であると思い込んでいました。
しかし、実際に「ChatGPT」を使ってみると、それは単なる会話ツールではなく、文章の自動生成にも使えることを知りました。
私は興味津々で先輩に「ChatGTP」を教えてもらい、早速試してみることにしました。
実際に「ChatGTP」を使ってみると、稟議書の内容を添削してくれる機能がとても便利でした。
さらに、コンテンツ作成にもいろんなアイデアを出してくれるため、通常で作成するよりも時間の短縮につながり、とても助かりました。
私はこれまで稟議書の作成に多くの時間を費やしていましたが、今では「ChatGTP」を使うことで、簡単かつ効率的に稟議書を作成することができるようになりました。
また、稟議書の作成に掛けていた時間を、広告制作のクオリティを上げることに専念できるようになったのは、大きなメリットだと感じています。
他にも「ChatGTP」が使える場面を知りたい方はこちらをご覧ください。
私は「ChatGTP」を使い始めてから、業務効率が大幅に向上したと実感しています。
稟議書の作成に悩んでいた私は、先輩からの紹介でこのシステムを知りました。
実際に使ってみると、稟議書の内容を添削してくれたり、コンテンツ作成にも多くのアイデアを出してくれるので、通常で作成するよりも時間の短縮につながり、とても助かりました。
また、書類が電子化されているため印刷の手間がなくなり、事務処理の効率化も図れました。
これにより、稟議決裁にかける時間を大幅に短縮することができ、余った時間をクオリティの高い広告制作に注力することができました。
もう「ChatGTP」を使わずに、稟議書を作成していた頃には戻れません！
今後も使い続けて、業務効率化アップをしていきます。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
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