スケジュール管理ツールは社内と社外で一本化したいが、現状は別々のツールを利用しており、管理に手間が発生していたため、日程調整さくらさんの導入を決めました。

それまで社内向けのカレンダーアプリを利用していましたが、これは外部に公開していないため、出向先の社員がスケジュールを確認するのが難しいという問題がありました。

また、出向社員向けにはグループウェアを使用していたのですが、それにより二重管理になり手間が発生していました。

社内外を問わず全ての社員が一元的にスケジュールを管理できるツールの導入が求められていました。

出向先の社員も含めた全ての社員がスケジュールを確認し、管理することを可能とするため、日程調整さくらさんの導入を決めました。

日程調整さくらさんの導入により、これまでの分散したスケジュール管理が一本化され、社内外を問わず全ての社員がスケジュール管理を行えるようになりました。これにより生産性が向上し、社員間のコミュニケーションも以前よりもスムーズに取れるようになりました。

特に、社外でもスケジュールを確認できるようになったことで、必要な情報を得るための時間やコミュニケーションの手間が大幅に削減され、業務の効率化が実現出来ました。さらに会議室の予約も「日程調整さくらさん」に任せることで、予約忘れや重複等を未然に防止でき、調整がスムーズになりました。

また、ツールの操作性も良く初心者でも容易に利用できるため、全社員がスムーズに日程管理できる環境が整いました。これにより、社員一人ひとりが自分の時間をより効率的に管理できるようになり、自主性と責任感を持って業務を遂行することが可能となりました。

そして、このような生産性の向上は、社員のモチベーション向上にも繋がっています。スケジュール管理の手間が減ったことで、より本来の業務に集中できる環境が整い、社員の働きやすさにも寄与しています。

「日程調整さくらさん」の導入により、スケジュール管理に関わる課題が大幅に解決され、生産性の向上、コミュニケーションの円滑化、働きやすさの向上など、企業全体にポジティブな影響を与えています。