紙やPDFの請求書をAIが読み取り、会計ソフトへの入力（仕訳）から、銀行口座の入金確認（消込）までを完全代行する仕組み。人の手による入力ミスをなくし、毎日5時間の作業を10分に短縮することで、経理担当者を単純作業から解放します。
経理の仕事で一番大変なのは、**「正確に、大量のデータを入力すること」**です。届いた請求書を見ながら、会計ソフトに「日付」「金額」「勘定科目（何に使ったお金か）」を一つひとつ打ち込んでいく…。
これは単に面倒なだけではありません。「もし入力ミスをしたら決算がずれてしまう」というプレッシャーの中で行うため、担当者は常に緊張しています。「ロボット（RPA）」を入れて自動化しようとする会社もありますが、取引先ごとに請求書の形が違ったり、新しい項目が増えたりするとロボットが止まってしまい、結局人間が手作業に戻ってしまうケースも少なくありません。
そこで注目されているのが、自分で考えて柔軟に対応できる**「AIエージェント」**です。
実際に、AIエージェント（AIさくらさん）を導入して、経理の働き方を劇的に変えた企業の事例を紹介します。ここでは、導入を担当した経理マネージャーの方にお話を伺いました。
“仕訳作業の5時間を10分に” A社が実現した、AIさくらさんによる経理改革
1. AIを導入したきっかけを教えてください。当時は、各取引先から届く数百枚の請求書データや、銀行の入出金明細を毎日手作業で仕訳（しわけ）していました。これがかなりの時間と労力を要していて、担当者が入力とチェックだけに1日5時間ほど費やしていたんです。月末になると当然のように残業続きでした。業務の効率化は長年の課題でしたが、従来のシステムでは「請求書のフォーマットが少し変わるだけでエラーになる」など柔軟性に欠けると感じていました。そんな時に出会ったのが、柔軟に学習してくれる「AIさくらさん」でした。
2. 実際に導入してみて、どんな効果がありましたか？一言でいうと、“経理部門の働き方が劇的に変わりました”。以前は毎朝、請求書と銀行データをExcelで突き合わせ、会計ソフトに入力するのに5時間ほどかかっていたのが、今ではAIが自動でやってくれるので、確認も含めて10分程度で終わります。AIさくらさんが請求書の中身を理解して自動で仕訳を切り、銀行データとの突き合わせ（消込）までやってくれるんです。人の手がほとんど入らないので、入力ミスもなくなりました。
3. 活用してきて感じる変化は？そのおかげでスタッフは、事務作業ではなく**「どの経費が増えているか」「コスト削減の提案」といった、会社の利益を守るための“考える仕事”に時間を使えるようになっています。**今後は、過去のデータだけでなく将来の資金繰り予測などにもAIを活用し、経営判断のスピードをさらに高めていきたいと考えています。
AI導入の最大のメリットは、「楽になること」以上に**「経理担当者の役割が変わること」**です。
今までは「過去の数字を正しく記録する（守り）」だけで手一杯でした。しかし、AIが「5時間」の余裕を作ってくれたおかげで、人間は以下のような**「未来のための仕事（攻め）」**ができるようになります。
コスト分析: 「今月は通信費が増えているから、安いプランへの変更を提案しよう」
資金管理: 「来月大きな出費があるから、現金の準備をしておこう」
AIは計算が得意ですが、「会社を良くするための提案」は人間にしかできません。AIさくらさんは、経理担当者を「入力係」から「経営のアドバイザー」へと進化させてくれるのです。
A: はい、つなげられます。AIエージェントの強みは柔軟性です。人間がパソコン画面で操作するのと同じように、いろいろな会計ソフトやExcelファイル、銀行のWebサイトと連携して、データを自動でやり取りできます。
A: 最初は教える必要がありますが、AIはどんどん賢くなります。過去の取引データや、人間が修正した履歴をAIが学習します。「この会社からの請求書は『通信費』にするんだな」と理解し、使えば使うほど精度が上がり、間違いがなくなっていきます。
この記事では、経理業務における「5時間→10分」の時短事例を紹介しました。
「AIを入れると経理の仕事がなくなるのでは？」と不安に思う必要はありません。むしろ、**「AIに単純作業を任せることで、人間はもっと価値のある仕事に集中できる」**ようになります。
「毎月の締め作業がつらい」「入力ミスへの不安から解放されたい」とお考えの方は、ぜひAIエージェントという新しいパートナーを検討してみてください。
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AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
