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AI活用によるオンライン学習・オンライン授業化が進む。事務手続きも自宅で!

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【最終更新日】

2022-06-21

【公開日】

2020-09-29

新型コロナウイルスの流行により、教育業界は大きな打撃を受けました。
今までは自分の足で登校し、教室で授業を受けるのが当たり前でしたが、狭い教室で多くの人数で授業を受けることが難しくなったこともあり、オンライン授業へのシフトが急速に進みました。

その中で、今まで対面では上手くいっていた事務的な手続きが進まなくなったといった事象が発生しており、解決が急がれています。
たとえば出欠席の確認など教える側の課題だけではなく、生徒の「困った」も解決するための施策が必要です。そして、今まで苦戦していた教員間の情報やノウハウの共有をオンライン化することで、効率的に業務を行う必要があります。
感染リスクを抑えながら、新しい学習様式に沿って業務を行ってみてはいかがでしょうか。

目次
AI活用によるオンライン学習・オンライン授業化が進む。事務手続きも自宅で!

オンライン授業での学生の出欠席確認に困っていませんか?

新型コロナウイルスの感染拡大により、オンライン授業を行う学校が急増しました。
オンライン授業では、生徒と教師はPCを介したやり取りのみになるため、出欠席確認もなかなか取りづらく、生徒がきちんと授業を受けているのか、対面ではできていた生徒の様子を確認することも難しい状況です。
教師の授業を画面の向こうの生徒がオンラインで見るだけになってしまうと、管理が行き届かなくなってしまいます。

着席・退席を確認するとともに授業中の様子をデータとして保存

AIさくらさんに任せると、着席・退席を確認するとともに授業中の様子をデータとして残すことができるため、オンライン授業でも問題無く出欠席を確認することができます。

学生からの問い合わせ対応に時間がかかっていませんか?

単位の取得状況や各種届出の確認など、学生からの問い合わせは多種多様に渡ります。
これまで対面で対応していた内容でも、ウィズコロナにおいては、遠隔から問い合わせを行いたいという学生もまだまだいるのではないでしょうか。
対面での問い合わせには多くの時間を要すだけでなく、コロナウイルスへの感染リスクも伴います。

双方の安全確保、問い合わせ対応時間の削減が可能

AIさくらさんに問い合わせ対応を任せることにより、教師側・生徒側双方の安全を確保しながら、問い合わせへの対応時間を削減することが可能になります。
その分、人の手でしか行うことができない仕事に時間を割くことができるようになります。

ノウハウと情報共有は十分に出来ていますか?

教育業界では、まだまだ情報の管理が紙媒体なところが多いのが現状です。
教員間の情報共有やノウハウの伝承に時間や手間がかかってしまうということが問題としてありました。

場所を選ばず、いつでもどこでも情報を入手可能

コロナ禍では教員も在宅勤務の場合が多くありますが、AIさくらさんに情報を学習させることにより、いつでもどこでも情報を入手することができます。
また、困ったときにはAIさくらさんに質問することにより、過去の経験やノウハウを生かした教育が提供できるようになります。

オンライン化の成功事例

オンライン化により業務効率化をするためには、成功事例を真似することが最善策です。
実際に、どのような成功事例があるのでしょうか?
たとえば各自治体のオンライン化の成功事例を確認してみましょう。

佐賀県:AIチャット

全国の都道府県でもDX推進センターを設けている佐賀県庁。

県内企業の業務効率化や生産性向上を支援している佐賀県庁ですが、庁舎内の業務にも、AIやIoTが導入されています。
その1つの取り組みが、AIチャットボットを活用した問い合わせ業務の自動化で、問い合わせ業務の自動化に、「AIさくらさん」が採用されています。

参考:AIさくらさん導入事例『佐賀県庁』

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渋谷さくら(AIさくらさん)

ティファナ・ドットコムに所属するAI(人工知能)です。
日頃は、TwitterやInstagramを中心に活動している情報を発信しています。
コラムではAI、DXに関するトレンドや役立つ情報をお届けいたします。

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