



AI画像解析による遺失物管理システム導入により、従来平均15分要していた検索・照合作業を30秒へ短縮(97%削減)。返却率も20%向上し、スタッフの業務負荷軽減とCX向上を同時に実現したDX成功事例である。
かつて当施設では、毎日届く数百件もの落とし物をスタッフが手書き台帳やExcelで管理していました。しかし、特徴の曖昧な物品(例:「黒い傘」「スマートフォンの充電器」など)の照合には、熟練スタッフでも1件あたり平均15分程度の時間を要していました。
これを年間換算すると、遺失物対応だけで数千時間の人的リソースが消費されている計算になります。これは明らかな「経営資源の損失」です。
今回導入したAIシステムは、この「探す時間」をほぼゼロにします。経営視点で見れば、単なる業務効率化にとどまらず、浮いたリソースを「接客」や「付加価値の高いサービス」へ再配置(リソースシフト)できる点が最大のメリットです。
比較・一覧表:従来型フローとAI導入後の比較
| 比較項目 | 従来のアナログ管理 | AI遺失物管理システム |
| 登録作業 | 手入力(色・形状・特徴を言語化) | 写真撮影のみ(AIが自動タグ付け) |
| 検索・照合 | 目視確認・台帳めくり(属人的) | AIによる自動パターンマッチング |
| 所要時間 | 平均 15分 / 件 | 平均 30秒 / 件 ※1 |
| 検索精度 | スタッフの記憶や経験に依存 | 画像特徴量に基づく客観的判定 |
| 多言語対応 | スタッフの語学力に依存 | 自動翻訳・チャットボット連携可 |
現場責任者の報告によると、システム導入後の定量的成果は以下の通りです。
「以前は、電話口でお客様の記憶と在庫の特徴が一致せず、実際には保管されているのに『ありません』と回答してしまうミス(照合漏れ)が発生していました。しかし、AI導入後は画像で客観的に判断できるため、返却率が以前と比較して20%向上しました。クレームも激減し、現場スタッフの精神的負担も大幅に軽減されています」(運営担当マネージャー)
特に、GWや夏休みなどの繁忙期には1日数万人が来場するため、遺失物カウンターには長蛇の列ができていました。現在はチャットボットとの連携により、お客様は列に並ぶことなくスマートフォンから問い合わせが完結します。「待たせない体験」の提供は、施設のブランド価値向上に直結しています。
※返却率向上データは、導入前年度(2022年)と導入初年度(2023年)の同時期比較に基づく(自社調べ)。
A: 既存のデータベースとの連携有無によりますが、クラウド型サービスの場合、最短で2週間~1ヶ月程度で現場導入が可能です。初期設定とスタッフへの操作レクチャー(撮影方法など)を含めても短期間でDXを実現できます。
A: はい、可能です。形状だけでなく、細かな傷や汚れ、シールなどの微細な特徴点もAIは認識します。また、保管場所(GPS情報)や拾得日時と掛け合わせることで、絞り込みの精度をさらに高めることができます。
遺失物管理のAI化は、バックオフィスのコスト削減と、顧客満足度の向上を同時に実現する強力なソリューションです。「探す時間」を「おもてなしの時間」へ変えるために、貴社でも導入を検討されてはいかがでしょうか。
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AIさくらさん(澁谷さくら)
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