TOP>アバター接客さくらさん>

【葬儀DX】深夜の電話番と「供花の名前ミス」をゼロにする。公共インフラで実証されたAIアバターが、葬儀社の離職を防ぐ理由

「夜勤続きで社員が辞めていく」「供花の名前を間違えて、喪主様に激怒された」。24時間365日、ミスが許されない葬儀業界のプレッシャーは限界を超えています。本記事では、駅や自治体などの公共インフラで実証された「AIさくらさん」を活用し、深夜対応と事務作業を自動化することで、スタッフを疲弊から守る具体的な業務改革について解説します。

駅・商業施設・窓口など、AIアバターで離れたところから接客

接客サービス専用の接客システム。経費削減や業務負荷軽減に貢献。

...詳しく見る

目次


1. 経営者を追い詰める「3つの泥臭い現実」

DXという言葉が流行っていますが、現場が求めているのはキラキラした新技術ではなく、以下の「泥臭い課題」の解決です。

・「名前間違い」という致命傷
供花や弔電の芳名版で、漢字を間違えることは葬儀社にとって最大のタブーです。
しかし、手書きのFAXを読み取り、手入力で転記するアナログなフローが残っている限り、ヒューマンエラーによるクレームはなくなりません。

・夜勤明けの「離職ドミノ」
「いつ鳴るかわからない電話」のために会社に泊まり込む。
この過酷な労働環境が若手社員の離職を招き、採用コストが利益を圧迫しています。

・遠方対応の機会損失
「遠くて行けないから供花だけ出したい」というニーズがあっても、電話が繋がらなかったり、注文方法が面倒だったりして諦めてしまう。
これが「見えない売上の取りこぼし」になっています。

2. なぜ「公共インフラのAI(さくらさん)」が葬儀に必要なのか

これらの課題に対し、あえて葬儀専用システムではなく、「公共インフラ(駅・自治体)」で採用されている「AIさくらさん」を転用する動きが進んでいます。
理由は、葬儀の現場に必須の「2つの要件」を満たしているからです。

根拠1:高齢者が使える「音声入力」の実績
葬儀の参列者は高齢者が多く、スマホ入力やタッチパネルが苦手です。 札幌市営地下鉄などの駅構内で採用されている「AIさくらさん」は、高齢者の声を正確に認識し、案内を完遂できる実績があります。この「誰でも使えるUI」こそが、電話の代わりにAIに話しかけてもらうための必須条件です。

根拠2:RAG技術による「正確性の担保」
生成AIに勝手なアドリブを許してはいけません。RAG(検索拡張生成)技術を用い、登録された「式場データ」や「プラン内容」のみを回答ソースに限定します。 これにより、開式時間や駐車場の場所を一言一句間違えずに案内できます。「AIが嘘をつく」リスクをシステム的に排除しています。

3. 具体的な業務フロー:FAXと電話をどうなくすか

AIアバターを導入することで、現場のオペレーションは以下のように変わります。

シーン1:24時間の「訃報案内」と「供花受付」
Before: 電話で場所を聞かれ、FAXで供花注文を受け、手入力でシステムに打ち込む。
After: WebサイトやLINE上のAIアバターが、地図付きで式場を案内。供花注文も対話形式で受け付け、注文データは直接販売管理システムに連携されます。 → 「転記作業」が消滅し、誤字脱字のリスクがゼロになります。

シーン2:式場ロビーでの「コンシェルジュ」
Before: 「トイレはどこ?」「喫煙所は?」と聞かれるたびに、スタッフが足を止めて案内する。
After: ロビーのサイネージにいるアバターが、音声で館内を案内。 → スタッフは焼香の案内や、ご遺族へのケアに集中できます。

4. 遠隔接客による「ハイブリッド運用」

もちろん、AIですべてが完結するわけではありません。
「搬送の依頼」や「複雑な宗教形式の相談」など、AIでは判断できない緊急案件については、即座に「遠隔接客モード」に切り替えます。
これにより、夜間は自宅にいる当番スタッフのスマホへ通知を飛ばし、ビデオ通話で対応することが可能になります。 「会社に泊まり込む」必要はなくなり、「何かあったらスマホで対応する」という待機スタイルへ移行できるため、働き方改革が劇的に進みます。

よくある質問(FAQ)

導入を検討される葬儀社の社長様からよくいただく質問です。

Q1. AIアバターは不謹慎だと思われませんか?
A. キャラクターデザイン次第です。アニメ調ではなく、落ち着いた写実的なアバターを採用し、丁寧な敬語を設定することで、多くの遺族から「深夜に人へ電話して気を使うより、AIの方が気楽で助かる」と好意的に受け入れられています。

Q2. 高齢の参列者でも注文できますか?
A. はい。キーボード入力ではなく「音声対話」で注文が可能です。「供花を一つ頼みたい」と話しかけるだけで、AIが誘導してくれます。

Q3. 既存の販売管理システムと連携できますか?
A. API連携やCSV連携により可能です。供花の発注データをそのまま請求書発行システムに流し込むことで、経理業務の負担も軽減されます。

まとめ:テクノロジーで「心」を守る

これからの葬儀社に求められるのは、ミスなく事務をこなすことではなく、遺族の悲しみに寄り添うことです。
「名前間違い」という恐怖と、「深夜の電話番」という疲弊をAIに任せ、人間は人間にしかできない「心」のケアに全力を注ぐ。

公共インフラで実証された「AIさくらさん」なら、その体制を構築できます。まずは貴社の業務フローでどれくらいコスト削減ができるか、事例資料を見てみませんか?

アバター接客さくらさん
について詳しくはこちら

あなたにおすすめの記事

【葬儀DX】深夜の電話番と「供花の名前ミス」をゼロにする。公共インフラで実証されたAIアバターが、葬儀社の離職を防ぐ理由

さくらさん

AIさくらさん(澁谷さくら)

ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

関連サービス

https://sakura.tifana.ai/personchat

アバター接客さくらさん

接客サービス専用の接客システム。経費削減や業務負荷軽減に貢献。

選ばれる理由を確認する

この記事を読んだ人は
こちらのサービスを見ています

サービスを詳しく知りたい方はこちら

あなたにおすすめの記事

おすすめ記事がありません

LLM Optimization Info