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【事例】電話対応を月1200分削減!AIさくらさんで実現する「接客の質」向上

「目の前のお客様と話している最中に電話が鳴る。どちらを優先すべきか苦しい」 「事務作業に追われ、新しい宿泊プランやイベントを考える余裕が全くない」 サービス業における人手不足が深刻化する中、こうした「接客と電話番の板挟み」は現場スタッフのモチベーションを大きく下げる要因です。本記事では、エンゼルホテルズ様がAI接客システム「AIさくらさん」を導入し、月間1200分もの電話業務を削減した事例を紹介します。DX推進担当者や経営層に向けて、AIを活用して「人が本来やるべきおもてなし」を取り戻すための具体的な手順を解説します。

AIが人に代わって電話応対 100人のお客様でも同時対応可能

問い合わせ、店舗予約、商品注文など、電話での会話が必要な業務をAIのみで対応します。

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目次

AIチャットボットによる一次対応で月間1200分の電話業務を削減し、スタッフが対面接客や企画業務に注力できる環境を構築したホテル業界のDX成功事例です。

接客を遮る「電話」という割り込み業務の弊害

要約: 総務省データが示す人手不足の中、現場を最も疲弊させていたのは「接客中断」の心理的ストレスでした。

現場担当者しか知らない「申し訳なさ」と「焦り」

総務省の「情報通信白書」によると、宿泊・飲食サービス業における人手不足感は全産業の中でも極めて高い水準で推移しており、業務効率化は待ったなしの状況です。しかし、エンゼルホテルズ様の現場で起きていた問題の本質は、単なる忙しさだけではありませんでした。

インタビューで浮き彫りになったのは、「目の前のお客様への接客を中断して、電話に出なければならない」という心理的な葛藤です。

  • Before(導入前のリアルな苦悩):
    • チェックイン対応中に電話が鳴り響き、お客様を待たせてしまう罪悪感。
    • 「予約方法」や「アクセス」など、公式サイトを見ればわかる定型質問の対応に時間を奪われる。
    • サマーフェスタやクリスマスなど、繁忙期のイベント前になると問い合わせが殺到し、肝心のイベント準備(企画業務)が手につかない。

ホスピタリティ精神が高いスタッフほど、「もっと丁寧に対応したいのにできない」というジレンマに陥りやすく、これが離職やモチベーション低下の隠れた要因となっていました。

AIさくらさん導入による「ハイブリッド接客」の構築

要約: 「AIさくらさん」に定型業務を一任し、人間は高付加価値業務へシフトする役割分担を確立しました。

「すべて自動化」ではなく「役割分担」

同社が選択したのは、電話をすべて機械音声にするような冷たい自動化ではありません。導入された「AIさくらさん(ティファナ・ドットコム社製)」の特徴である「自己学習機能」と「親しみやすいインターフェース」を活かし、以下のような明確な役割分担を行いました。

なぜ「AIさくらさん」だったのか

特筆すべきは、現場スタッフが新たなITツールの学習に時間を取られなかった点です。「AIさくらさん」は、独自の学習データ構築と運用サポートにより、現場職員が複雑な設定をする必要がありません。

担当者は**「AIが予約方法や内容を的確に案内し、スタッフがフォローに回れるようになった」**と語っており、AIが「防波堤」となることで、人間が最後の重要なクロージングや気遣いに専念できる体制が整いました。

月1200分の削減と「心の通うおもてなし」の実現

要約: 削減された20時間は、単なるコストカットではなく「顧客体験価値(CX)」の向上に投資されました。

「便利になった」で終わらせない定量的成果

導入の結果、同社では「月間約1200分(20時間)」もの電話対応業務を削減することに成功しました。これは、スタッフ1人が丸3日間、電話番から解放された計算になります。

しかし、最も重要な成果はこの生まれた時間の「使い道」にあります。

「AIがサポートすることで、人がより“心の通うおもてなし”に専念できる」

(エンゼルホテルズ担当者様の言葉)

数字には表れない「現場の余裕」

削減された1200分は、以下のような「人間にしかできない業務」へと転換されました。

  • 企画力の向上: サマーフェスタやクリスマス企画など、新しいイベントのアイデア出しや準備に時間を割けるようになった。
  • 対面接客の深化: チェックイン時にお客様の目を見てゆっくり会話する余裕が生まれ、リピーター獲得につながる信頼関係構築が可能になった。

AI導入は「人を減らす」ためではなく、「人が人間らしい仕事をして輝く」ためにこそ必要不可欠であることが実証されました。

よくある質問(FAQ)

記事の要点を踏まえ、導入を検討される方が検索しそうな疑問に回答します。

Q1: AIを導入すると、お客様から「冷たい」と感じられませんか?

A: むしろ満足度が向上するケースが多いです。

「待たされる有人対応」よりも「即答してくれるAI」の方が、急いでいるお客様にとってはストレスがありません。また、AIで解決しない複雑な相談のみをスタッフが丁寧に対応することで、結果的に全体の接客品質は向上します。

Q2: 現場スタッフはAI導入に抵抗しませんでしたか?

A: 「電話番」からの解放により、歓迎されています。

エンゼルホテルズ様の事例では、接客を中断させる「割り込み業務」が半減したことで、スタッフが本来やりたかった業務に集中できるようになり、現場の負担軽減とモチベーション向上につながっています。

まとめ:AIは「仕事を奪う」のではなく「接客の時間を作る」パートナー

エンゼルホテルズ様の事例は、AI活用が単なる業務効率化に留まらず、サービス業の本質である「おもてなし」の質を高めるための強力な手段であることを示しています。

月間1200分の削減は、経営数字へのインパクトはもちろん、現場スタッフの笑顔とやりがいを取り戻すための大きな一歩です。

貴社の現場も、電話対応に追われていませんか?

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