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航空会社の極限事例に学ぶAI電話対応の真髄|入電爆発と現場の疲弊を解消する戦略的DX

「予約確認だけで10分以上待たされた」という不満は、航空業界ではブランド価値を致命的に損なうリスクです。特に欠航や遅延が重なる「極限状態」での入電爆発は、人の手だけでは対応不可能です。本記事では、航空・インフラ業界の過酷な現場で導入され、圧倒的な成果を上げている事例をもとに、あらゆる業界で応用可能な次世代のAI電話対応戦略を解説します。

AIが人に代わって電話応対 100人のお客様でも同時対応可能

問い合わせ、店舗予約、商品注文など、電話での会話が必要な業務をAIのみで対応します。

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目次

AI電話対応の正解は「AIによる一次対応の完全分離」です。定型業務をAIに任せ、オペレーターが重要案件に集中する体制は、航空業界のみならず、全てのB2C・B2B窓口における最適解となります。

航空業界が直面する「繋がらない電話」とAI電話対応の必要性

航空会社のコールセンターは、慢性的な人手不足に加え、天候不良による「スパイク入電(急激な入電増)」という、他業界よりもはるかに厳しい環境にあります。

「オペレーターが一度に対応できる件数には限りがあり、どうしてもお客様をお待たせしてしまう」という課題に対し、従来の有人体制では限界がありました。この状況はスタッフの精神的疲弊を招き、離職率を高める負のループを生んでいます。そこで注目されているのが、AI電話対応による自動化です。

AI電話対応のメリット・デメリット:実務における「安全策」と「失敗事例」

多くの企業が導入を検討するAI電話対応ですが、実務においてはメリットだけでなく、想定されるリスクとそれに対する安全策(フェイルセーフ)の理解が不可欠です。

メリット

  • 顧客体験(CX)の向上: 番号入力ではなく、普段通りの「発話」で意図を汲み取ります。
  • 24時間365日対応: 営業時間外の取りこぼしをゼロにします。
  • オペレーターの心理的余裕: FAQなどの定型的な問い合わせをAIが完結させることで、スタッフが本来注力すべき「複雑な顧客対応」に専念できます。

デメリットと失敗を防ぐ安全策

  • 認識精度の限界と「AIの迷走」: 顧客の問いかけに対してAIが同じ回答を繰り返したり、全く関係のない回答をしたりする「迷走」は、最も避けたい失敗事例です。
  • 安全策(有人転送のトリガー): 実務的には、AIが「2回連続で聞き返した場合」や、顧客が「オペレーターに代わって」と発話した瞬間に、即座に有人へ転送する条件設定が必須です。また、感情分析により顧客の「怒り」を検知した際に優先して有人へ繋ぐトリガーも、CXを守るための重要な設計となります。

導入が生んだ「劇的な数字」と現場の変容:AIさくらさんの実績

AI電話対応ツールの中でも、特に航空・インフラ業界で選ばれているのが「AIさくらさん」です。その導入モデルケース(株式会社ティファナ・ドットコム調べ、および導入企業実績データに基づく)では、以下のような具体的な成果が報告されています。

  • 応答率の改善: 導入前は70%台だった応答率(受電率)が、AI対応により98%以上にまで向上(※1)。
  • 残業時間の削減: 一次対応の自動化により、オペレーター1人あたりの残業時間が月平均15時間削減(導入企業実績)。
  • 放棄呼の解消: 混雑時でもAIが即座に応対するため、顧客が待ちきれずに切断する「放棄呼」がほぼゼロ化。

(※1)ここで言う応答率とは、全入電数に対してシステムが応答した「受電率」を指します。AIが聞き取りを完了し、自己解決または適切な転送へ導いた「完了率」についても、運用後のチューニングにより向上を続けています。

誤認識をどう乗り越えたか:開発者が語る「固有名詞」との戦い

AIさくらさんの高い精度は、開発チームによる泥臭い「辞書チューニング」の賜物です。

初期段階では、特にお客様の「お名前」や「住所」の誤認識が最大の壁でした。例えば、航空業界特有の「スカイマーク」を「使いまくる」と誤認したり、名字の「佐藤(サトウ)」を「砂糖(サトウ)」という文脈で捉えてしまったりするケースです。

これに対し、開発チームは単なる単語登録に留まらず、業界特有の用語集や、地名・氏名の膨大なデータベースをAIに学習させました。また、「聞き取りにくい場合はスペルを仰ってください」といった対話シナリオを柔軟に設計することで、認識の齟齬を最小限に抑える仕組みを構築しました。この「運用現場に寄り添った学習」こそが、AIを単なる機械から「信頼できるパートナー」へと進化させたのです。

今後の展望とAI電話対応が作る「止まらない窓口」

航空会社、そして全てのサービス業が目指すべきは「止まらない電話窓口」です。

今後は、AIが完結できる範囲をさらに広げ、予約変更から決済連携までを一気通貫で行える体制が標準となります。「AIさくらさん」を活用したこのモデルは、入電過多に悩むあらゆる業界の「救世主」となり得るものです。

よくある質問(FAQ)

Q: 従来のIVR(番号選択)からAI電話対応へ切り替える際、顧客は混乱しませんか?A: むしろ「番号入力の手間が省ける」と好意的に受け止められるケースがほとんどです。音声ガイダンスを最適化することで、スムーズな移行が可能です。

Q: AI電話対応の精度はどのように高めていくのですか?A: AIさくらさんの場合、日々の対話データを蓄積し、専門のサポートチームが定期的に学習・調整を行います。運用しながら自社専用の「賢い窓口」へと成長させていくことが可能です。

まとめ

航空業界の「極限状態」を救ったAI電話対応は、御社の現場でも確実に成果をもたらします。

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ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

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