まず、カスタマーハラスメント(カスハラ)とは何かについて説明します。カスハラとは、顧客がサービス提供者に対して不当な要求や言動を行うことを指します。これは、単なるクレームを超えた、従業員への人格攻撃や過度な要求などが含まれます。特にテレビショッピングのコールセンターでは、注文のミスや配送の遅れといったトラブルが起きやすく、その際にカスハラが発生することがあります。
過度な要求:
商品が届いた後に、正当な理由なく返品や交換を何度も要求する。
人格攻撃:
オペレーターに対して個人的な攻撃を行う。
長時間の拘束:
無意味な会話やクレームでオペレーターを長時間拘束する。
これらの行為は、コールセンターの従業員に大きなストレスを与え、職場環境の悪化を招きます。コールセンターは業界的に離職率が高いと言われる所以です。そこで、AIを利用した電話対応システムが注目されています。
AI技術の進化により、電話対応システムにも大きな変革が起きています。AIを利用したシステムは、カスハラ対策にどのようなメリットをもたらすのでしょうか?
AIは、大量のデータを瞬時に分析し、適切な対応を自動で行うことができます。これにより、顧客からの問い合わせに対して迅速かつ正確な対応が可能となります。例えば、注文状況の確認や返品手続きの案内など、基本的な問い合わせはAIが自動で対応することができます。
カスハラの多くは、オペレーターとの直接のやり取りが原因となることが多いです。AIが対応することで、オペレーターが直接カスハラに対応する必要がなくなり、ストレスが軽減されます。AIは感情を持たないため、冷静に対応することができ、顧客の怒りを鎮める効果も期待できます。
AIは、顧客とのやり取りを通じて学習し、対応の精度を向上させることができます。過去のクレームデータをもとに、どのような対応が最適かを学習し、次回以降の対応に反映することができます。これにより、カスハラの発生を未然に防ぐことが可能となります。
実際にAIを導入したテレビショッピング企業の事例を紹介します。
株式会社ショッピングデライトは、AIを活用したコールセンターシステムを導入しました。これにより、以下のような効果が得られました。
対応時間の短縮:
AIが基本的な問い合わせに自動で対応するため、オペレーターの負担が大幅に軽減されました。
クレームの減少:
AIが冷静に対応することで、顧客の不満が解消され、クレームの件数が減少しました。
従業員満足度の向上:
オペレーターがカスハラに悩まされることが減り、職場環境が改善されました。
テレビショッピングネットワーク(TSN)では、AIチャットボットを導入し、顧客からの問い合わせ対応を自動化しました。これにより、以下の成果を上げています。
24時間対応:
AIチャットボットは24時間対応可能なため、顧客はいつでも問い合わせができるようになりました。
コスト削減:
人件費の削減が可能となり、コスト面でも大きなメリットがありました。
カスハラの抑制:
AIが対応することで、カスハラの発生頻度が低下しました。
AIを活用した電話対応は、カスハラ対策として非常に有効です。しかし、導入にはいくつかの課題も存在します。
顧客情報を扱う上で、プライバシーの保護は非常に重要です。AIシステムが顧客のデータをどのように管理し、保護するかについては、しっかりとした対策が必要です。
AIが対応することで、顧客とのやり取りにおけるヒューマンタッチ(人間味。人間対人間だからこその心が通うやりとり)が失われます。特に高齢者など、対人対応を重視する顧客には配慮が必要です。
AIシステムは導入後も継続的に改善を行う必要があります。顧客のニーズやクレームの傾向は日々変化するため、それに対応するためのアップデートが求められます。
AIを活用した電話対応は、テレビショッピングにおけるカスハラ対策として非常に有効です。迅速かつ正確な対応、ストレスの軽減、学習機能による改善など、多くのメリットがあります。導入に際しては、プライバシーの保護やヒューマンタッチの欠如といった課題にも対応する必要がありますが、これらを克服することで、より良い顧客対応が実現できるでしょう。テレビショッピング企業は、AI技術を積極的に導入し、カスハラのない健全な業務環境を目指すべきです。
AIさくらさん(澁谷さくら)
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