私が働く人事部では、採用面接に多大な時間がかかっていることに悩んでいました。時間がかかってしまうことは仕方のない部分もあるかもしれません。でも、なるべく短時間で効率よく業務を進めていきたいものです。
業務内容としては、応募者との日程調整から選考、その後の評価まで、多岐に渡ります。
特に新卒採用が始まる時期になると、定時で帰ることが難しくなります。
毎日ヘロヘロになりながら帰宅し、ご飯を食べる元気もないまま寝るだけの夜を過ごしていました。
こんな状況を改善したい！という私たちは、AIに面接業務をサポートしてもらうことにしました。
最近では、配膳をしてくれる猫型のAIロボットがいたり、AIがイラストを作成してくれたりするなど、様々なところでAIが活躍している時代です。
そんなAIなら、面接業務でも何か良い影響をもたらしてくれるのではないかとの期待がありました。
とはいえ、初めてのことだと、まずは何をしていけばいいか分かりません。
情報が何もない私たちは、何から始めればいいのか調べてみることにしました。
ネット上には様々な情報がありましたが、私たちは次の3点を行いました。
（企業によって何を準備する必要があるのかは変わってくると思いますが、1つの参考にしてもらえればと思います！）
まずは事前に「なぜシステムを導入したいのか？」を明確にする必要があります。
例えば、「もっと多くの人と面接をしたい」「人手不足を解消したい」などが挙げられますよね。
抱える課題は、企業によって異なると思います。
働いている中で、「これを解決したい！」という部分を見つけましょう。
これは、1つ目の「課題を明確にする」にも繋がる部分だと思います。
実際の業務の中で、どの部分をAIにサポートしてもらうのかを明確にすることで、どのようなAIを導入すればいいのかを判断しやすくなるでしょう。
例えば、「AIに日程調整をして欲しい」と思ったら、日程調整ができるAIを導入すればよいと判断できます。
せっかく導入したのに、本来解決したかった課題が解決できなかった…とならないように、しっかり考えましょう。
日々発展していくのがAIです。
現在のAIが何をすることができるのか、AIがどこまで成長したのかを把握しておくことで、導入目的に合わせてAIに色々なことをお願いできるでしょう。
導入効果を最大限にするためにも、定期的に情報は収集し続けましょう！
AIの力を借りるには、前もって導入の目的などを明確にしておくことが大切です。
そうしないと、どうしてAIに面接をサポートしてもらっているのかが分からなくなり、本来得たかった効果を見込めなくなってしまうかもしれません。
しっかりと準備するべきことは準備をしたことで、今では「面接サポートさくらさん」というぴったりのAIと出会うことができました。面接業務をサポートしてくれるAIとして、大活躍しています。
皆さんも事前準備をしっかり行い、面接業務でAIに活躍してもらいましょう！
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
