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不動産営業の「移動時間」をゼロにするアバター接客術:内見・重説のオンライン化で成約率を上げる方法

「現地への移動だけで往復2時間。でもお客様は内見5分で終了」「モデルハウスに営業マンを常駐させているが、平日は来場者ゼロで人件費の無駄」不動産業界は、移動時間と待機時間が非常に長い業界です。しかし、2017年の「IT重説」本格運用開始を皮切りに、アバター接客ツールを活用してこれらの無駄を劇的に削減する企業が増えています。本記事では、アバター接客導入による具体的な業務改善シミュレーションや、現場で発生しがちなトラブルへの対策など、不動産DXのリアルな最前線を解説します。

駅・商業施設・窓口など、AIアバターで離れたところから接客

接客サービス専用の接客システム。経費削減や業務負荷軽減に貢献。

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目次

なぜ今、Zoomではなく「アバター」なのか

ビデオ通話ツールが普及した今でも、あえてアバター接客が選ばれるのには、不動産営業特有の理由があります。

1.心理的ハードルの低下(顔出し不要)
お客様の中には「いきなり営業マンと顔を合わせると断りづらい」「部屋着のまま相談したい」というニーズがあります。アバターであれば、お客様はカメラオフ、営業マンはキャラクターという状態で会話ができるため、初回の問い合わせハードルが下がり、リード獲得数が増加する傾向にあります。

2.「移動時間」と「待機コスト」の削減
通常、モデルハウスやオープンハウスには営業担当者の常駐が必要です。しかし、アバター接客システム(遠隔接客)を導入すれば、本社にいる1人のスタッフが、モニター越しに複数のモデルハウスを同時に監視・接客できます。これにより、移動時間ゼロで効率的な営業が可能になります。

【導入効果】移動時間ゼロによる生産性向上モデル

実際にアバター接客を導入した場合、営業担当者の動きはどう変わるのでしょうか。
一般的な賃貸仲介・売買営業の業務フローに基づいた改善モデルを紹介します。

・導入前(従来のアナログ営業)
1件の内見にかかる時間:約2〜3時間(移動往復2時間+案内30分)
1日の限界対応数:2〜3件
課題:移動に時間を取られ、追客や提案資料作成の時間が確保できない。

・導入後(アバター・オンライン内見活用)
1件の内見にかかる時間:約30分(移動ゼロ+案内30分)
1日の対応可能数:5〜6件(倍増)
成果:移動時間が消滅したことで、空いた時間を「追客電話」や「新規顧客へのアプローチ」に充てることが可能になります。

物理的な移動をなくすことで、単に楽になるだけでなく、「売るための時間」を物理的に増やすことができるのがアバター接客の本質的なメリットです。

【活用シーン別】アバター接客の実践テクニック

具体的に、どの業務をアバター化できるのか。現在主流となっている3つのパターンを紹介します。

パターン1:無人モデルハウス・現地販売会
現地の受付にディスプレイを設置し、アバターが表示されています。センサーが来場者を検知すると、「いらっしゃいませ、自由にご覧ください」と声をかけます。お客様は営業マンに張り付かれるプレッシャーなく見学ができ、質問がある時だけアバターを通じて会話します。

パターン2:オンライン相談カウンター(店舗の省人化)
ショッピングモール内の店舗や、地方のサテライト店舗にアバターを設置します。簡単な物件検索はAIが対応し、詳細な資金計画や契約の話になった瞬間、専門資格を持つ本社のベテランスタッフ(宅建士)に切り替えて対応します。これにより、全店舗にエース級の社員を配置する必要がなくなります。

パターン3:IT重説(重要事項説明)
2021年のデジタル改革関連法により、重要事項説明の完全オンライン化が定着しました。対面だと威圧感を与えがちな読み上げ業務も、アバターを介することで柔らかい印象になります。画面上に資料を共有しながら説明できるため、対面よりも理解度が深まるケースもあります。

導入の失敗リスクと「通信・高齢者」対策

良いことばかりではありません。現場で必ず直面する課題とその対策について、正直にお伝えします。

リスク1:通信環境による映像の遅延
モデルハウス等でモバイルWi-Fiルーターを使用すると、映像がカクついたり音声が途切れたりすることがあります。接客中のフリーズは致命的です。
対策:固定回線(光回線)を引くか、安定性の高い据え置き型のホームルーターを設置することが推奨されます。通信コストを削減しすぎると、顧客体験を損なう可能性があります。

リスク2:高齢者の利用ハードル
「機械の使い方がわからない」という高齢のお客様もいらっしゃいます。
対策:お客様側の操作をゼロにすることです。画面をタッチする必要なく、モニターの前に立つだけで自動的にスタッフに繋がる設定にしておけば、テレビ電話感覚で利用してもらえます。

失敗しないための導入ロードマップ(4ステップ)

アバター接客をスムーズに導入し、成果を出すための標準的な手順を解説します。
いきなり全店舗で始めるのではなく、段階を踏むことが重要です。

ステップ1:課題の棚卸しと対象業務の選定
まずは「どの業務を無人化するか」を決めます。「週末のモデルハウス受付」なのか「平日の賃貸カウンター」なのか、ボトルネックになっている業務を特定します。

ステップ2:通信環境と機材のテスト
設置予定の場所で、映像がスムーズに送受信できるかテストします。特にモデルハウスなどの戸建て物件では、部屋の奥まで電波が届くか確認が必要です。機材はiPadなどのタブレットで手軽に始めるか、大型サイネージで没入感を出すか、用途に合わせて選定します。

ステップ3:接客シナリオとルールの策定
「お客様が入店したら誰が通知を受けるか」「質問に答えられない場合は誰にエスカレーションするか」といった運用ルールを決めます。また、アバターならではの少しフランクで親しみやすい話し方(台本)を用意しておくと、お客様との距離が縮まりやすくなります。

ステップ4:スモールスタートでの検証
最初は1店舗や1つのモデルハウスだけで試験運用を行います。そこで出た課題(音声が聞き取りにくい、通知に気づかない等)を改善してから、全社展開へ進みます。

よくある質問(FAQ)

Q1:AIだけで接客は完結しますか?
A1:いいえ、AIだけでは不十分です。「駅徒歩10分以内」などの条件検索はAIが得意ですが、「この街の雰囲気はどう?」といった感性的な質問やクロージングは人間(遠隔操作)が行うべきです。AIと有人のハイブリッド運用が成功の鍵です。

Q2:IT重説にアバターを使うのは法的に問題ないですか?
A2:問題ありません。ただし、宅建士証を提示し、本人確認を行うプロセスは必須です。カメラの映像で宅建士証を明示するか、事前に画像を送信するなどの運用フローを確立する必要があります。

まとめ

不動産業界におけるアバター接客は、単なる「目新しさ」のためのツールではありません。移動時間という最大のボトルネックを解消し、営業マンが本来時間をかけるべき「提案」や「クロージング」に集中するための武器です。
まずは、人件費がかさんでいる週末のモデルハウスや、一次対応の窓口から、アバターによる省人化を試してみてはいかがでしょうか。

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