AI予測で校正を効率化　文章の品質向上と業務負担の軽減に

AI予測で校正を効率化する仕組み

校正とは、文章の字句や内容、体裁などの誤りをチェックし、修正することです。
人間が行う校正は、細かいミスを見逃さないように注意深く読む必要があります。また、紙の文章やデジタル媒体の文章では、校正の方法や工程が異なります。 そこで、AI予測で校正を効率化する仕組みが役立ちます。

AI予測で校正を効率化する仕組みは、画像文字認識と自然言語処理の2つの技術を使っています。
画像文字認識は、印刷物やデジタル媒体の文章や画像を正しく読み取る技術です。前処理や後処理を加えることで、文字や画像の認識精度を約20%向上させています。
自然言語処理は、読み取った文字をもとに、文章の誤りや不適切な表現を検出し、修正の提案をする技術です。ディープラーニングやルールベースなどの様々な手法を組み合わせています。
これにより、AIが自動で校正を行い、短時間で文章の品質を高めることができます。

メリット

AI予測で校正を効率化するには以下のメリットがあります。

・法改正や改定に対応するために、企業ごとの表現ルールや必須記載事項などをAIに学習させることで、一括で校正を行うことができる。これにより、ミスのリスクを減らし、業務負担を軽減することができる。

・オンラインシステムにより、複数人で同時に校正作業を行うことができる。また、校正回数や修正指示の削減につながる。さらに、在宅ワークでも効率的な対応が可能になる。

・ベテラン校正者のナレッジや朝日新聞社が積み上げてきた校正のノウハウをAIが学習することで、誰でも高水準な校正作業を行えるようになる。また、不適切表現の指摘や最新用語にも対応することができる。

課題

AI予測で校正を効率化するにあたって以下の課題もあります。

・AIは人間の代わりではなく、あくまで支援ツールであるため、最終的な判断は人間が行う必要がある。AIの判断に盲信せず、適切な使い方をすることが重要である。

・AIは学習すればするほど精度が高まるため、事前準備として企業ごとのルールや教師データを設定することが必要である。また、導入後も定期的な再学習やチューニングが必要である。

・AIはまだ発展途上の技術であり、完璧にすべてのミスを検出・修正できるわけではない。特に文脈やニュアンスに依存する表現や文法的には正しいが意味的に不適切な表現などはAIが判断しにくい場合がある。

事例について

印刷物や契約書などの校正・校閲やレギュレーション審査にAIを活用するサービスがあります。
このサービスは、画像文字認識と自然言語処理の2つのAIを搭載し、独自の前処理・後処理を加えることで、高い校正精度を実現しています。
 また、オンラインシステムにより、複数人で同時に校正作業を行うことができ、校正回数や修正指示の削減につながります。在宅ワークでも効率的な対応が可能になります。
このサービスは、飲料・食品メーカーや生保などの金融業界、地方自治体や銀行、学習塾などから引き合いがあり、ミスの低減と業務の省力化に貢献しています。

まとめ

AI予測で校正を効率化するとは、AIが文章の誤りや不適切な表現を見つけて、修正の提案をする技術です。
これにより、人間が行う校正の時間や手間を削減し、文章の品質を高めることができます。 AIは画像文字認識と自然言語処理の技術を使って、文字や画像を抽出し、原稿と比較して差異やミスを検出します。
AI活用の課題もあるため、利用する人間が課題にどう向き合うかで、より正確で使いやすいものが出来上がります。