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DXで顧客を迷子にさせない。「紙からデジタル」への移行期に、AI電話窓口が“優しい案内役”になれた理由

「紙の請求書を廃止します」と案内した途端、問い合わせ窓口には不安を抱えたユーザーからの電話が殺到しがちです。 特にデジタル操作に不慣れな層にとって、急激な変化は混乱の元。しかし、すべてを人が手取り足取りサポートするには限界があります。本記事では、電子請求書導入の過渡期に「AIさくらさん」を採用し、ユーザーの「言い淀み」や「混乱」を技術で受け止め、スムーズにデジタルへ誘導した成功事例を紹介します。

AIが人に代わって電話応対 100人のお客様でも同時対応可能

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目次

デジタル移行期におけるAI活用の本質は、単なる自動化ではありません。ユーザーの「曖昧な問い」や「不安」をAIが自然言語で受け止め、迷わせずに目的地へ導く「コンシェルジュ機能」にあります。

「どこに聞けばいいの?」変化に対するユーザーの戸惑い

紙から電子への切り替え時に発生する、ユーザー側の混乱と心理的ハードル。

インタビューからの引用(User Insight):
「紙の請求書から電子請求書に切り替えるときに、どうしても問い合わせが増える」
「とくに『どこへ連絡すればいいのか』といった確認の電話が集中する」

背景分析:
ユーザーは「システムの使い方」以前に、「窓口がどこか」という入り口で躓いている。
ここで突き放すと顧客満足度が低下するため、丁寧な「交通整理」が必要だった背景。

AIが「余計な一言」も汲み取る。機械的ではない対応

 厳格なシステムとは異なり、人間の曖昧な発話を許容するAIの柔軟性について。

対応の質
一般的なIVR(自動音声応答)
AIさくらさん(対話型AI)
ユーザーの発話
「1番」「2番」などの選択肢のみ
「〇〇薬局ですが、請求書が…」等の自然会話
余分な情報の扱い
エラーになる・認識できない
文脈を理解し、不要な語句を除外して意図を汲む
ユーザーの印象
機械的で冷たい・操作が難しい
話を聞いてもらえている安心感がある
案内ゴール
担当者につなぐだけ
自己解決・適切な窓口への誘導

具体的なエピソード:

インタビューにある「薬局名を名乗る」や「困った、といった本来不要な情報が混ざる」シーンを肯定的に捉える。
ユーザーがつい言ってしまう「属性情報(自分は〇〇薬局なんだけど…)」を、AIがノイズとして切り捨てず、文脈理解の一部として処理している点を強調。

「自然な会話」がDXの成功を後押しする

 AIの認識精度向上が、結果としてユーザーの迷いを消し、スムーズな移行を実現した事実。

【重要】インタビュー対象者の「生の声」引用:

「短いスパンで“さくらさん”の認識を改善していったことで、…問い合わせの収まり方が以前より自然になってきている」

「電話をかけた方が迷わずに目的の情報へ辿りつけるように、もっと細かく改善を回していく」

CX(顧客体験)の向上:

初期の「不安定な質問」が減ったのは、ユーザーがAIの案内に慣れただけでなく、AI側がユーザーの話し方に適応(アジャスト)した結果であること。

よくある質問(FAQ)

Q1: 高齢者など、ハッキリ喋れない人でもAIは認識しますか?

 A: はい。AIさくらさんは文脈解析に優れているため、多少の言い淀みや、
要点が前後にずれた話し方であっても、意図を汲み取って案内することが可能です。

Q2: 導入直後から完璧に対応できますか?

A: 初期はユーザー特有の言い回しで認識率が変動することもありますが、
インタビュー事例のように短期間でチューニングを行うことで、急速に「自然な対応」へと進化します。

記事のまとめとCTA

DXの成功は「システムを入れたこと」ではなく、「ユーザーが迷わず使えること」で決まります。
不慣れなユーザーの声を拾い上げ、優しくナビゲートする「AIさくらさん」で、誰一人取り残さないDXを実現しませんか?


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