TOP>AI電話対応さくらさん>

「結局、人が電話に出る」を終わらせる。東邦ホールディングスがAIで実現した現場の安定と秩序

「AIを導入しても、結局は現場が混乱するだけではないか」――そんな懸念を払拭し、実利を上げた事例があります。医薬品卸大手の東邦ホールディングスは、月間最大500件に及ぶ請求書の問い合わせ対応を「AIさくらさん」に委ね、社員が本来の職務に専念できる環境を構築しました。なぜ同社はAIを選び、どのような成果を得たのか。経営視点でその合理性を紐解きます。

AIが人に代わって電話応対 100人のお客様でも同時対応可能

問い合わせ、店舗予約、商品注文など、電話での会話が必要な業務をAIのみで対応します。

...詳しく見る

目次

AIは「魔法」ではなく、現場を支える「確かな道具」です。電話の一次対応をAIが担うことで、組織の属人化を防ぎ、経営リソースを最適化できます。

1. 「ベテランの時間を奪う電話」という経営課題

多くの企業で、請求書や契約に関する電話対応は、知識のあるベテラン社員ほど多く引き受けてしまう傾向にあります。これは組織にとって大きな損失です。
大手の決断: 東邦ホールディングスでは、電子請求書導入に伴う「どこに掛ければいいのか」という初歩的な電話の急増が予測されました。これに人が対応し続けることは、組織の硬直化を招くと判断されました。

現場の疲弊: 「電話に出るために仕事が止まる」という状況は、生産性を下げるだけでなく、若手・中堅社員の離職リスクにも繋がります。

Beforeの状態: どんなに優秀な人材を揃えても、電話の鳴り止まない環境では、ミスを防ぎ品質を均一に保つことは困難でした。

2. 「AIさくらさん」が、教育不要の「即戦力」として機能する理由

上級幹部が懸念する「導入後のメンテナンス」や「AIの学習精度」に対し、AIさくらさんは独自の解決策を持っています。

【経営判断のポイント】AIさくらさんの信頼性

懸念点
従来のAI・システム
AI電話対応さくらさんの回答
信頼性
ベンチャーの実験的導入
東邦ホールディングス等の大手・自治体が採用
教育コスト
自社で学習データを作る手間
メンテナンス不要。AIが自ら学び、成長する
対応力
機械的な回答で相手を怒らせる
特許技術で「言い淀み」も理解する自然な対話
導入リスク
既存設備を壊す大規模工事
専用番号を作るだけで、明日からでも運用可能


「入口」の安定: 相手が社名を名乗ったり、要件を言い淀んだりする「人間の曖昧さ」をAIが吸収。整理された情報だけが担当者に届くため、現場の秩序が保たれます。

自律的な改善: 現場の手を借りずとも、短いサイクルでAIの認識精度を向上させる体制。これにより、導入初期の戸惑いはすぐに解消されました。

3. 導入後の成果:問い合わせが「自然に収まる」という安定感

AI導入後に現場から上がってきたのは、「便利になった」という言葉以上に、「ストレスが消えた」という実感でした。
数字で見る効果: 月間300件以上の電話をAIが完結。これは、社員が数百回もの「作業中断」から解放されたことを意味します。

生の声(現場の評価)

: 「短いサイクルで認識を改善したことで、問い合わせの収まり方が以前より自然になっている」。この「自然さ」こそ、AIが現場に溶け込み、実用的なインフラになった証です。

組織の進化: 電話対応という属人的な業務を「標準化」したことで、急な欠員や繁忙期にも揺らがない、強い組織基盤が整いました。

よくある質問(FAQ)

Q1: AIに任せて、大切な取引先への失礼になりませんか?

A: むしろ「電話が繋がらない」「何度も待たされる」ことの方が取引先の不満に繋がります。AIが24時間体制で即座に応答し、正確な案内をすることで、利便性は確実に向上します。

Q2: 導入後の「管理」が大変そうですが。

A: AIさくらさんの最大の特徴は、お客様側でのチューニング作業が不要である点です。運用後の調整はAIが自律的に、あるいは提供側がサポートとして行うため、幹部の方が現場の工数を心配する必要はありません。

記事のまとめとCTA

東邦ホールディングスの事例は、AIがもはや「未来の話」ではなく、現在の経営課題を解決する「現実的な手段」であることを証明しています。電話対応というアナログな業務をAIに委ねることで、貴社の貴重な人材を、より創造的で利益に直結する業務へとシフトさせませんか。
「組織の安定と、人材の有効活用」を真剣に考える経営層の皆様へ
大手企業がなぜ「AIさくらさん」を選んだのか。その具体的な費用対効果と、導入のステップをまとめた経営者向けガイドを差し上げます。

[▶ 経営課題を解決する:AI電話対応 導入解説資料を請求する] 

AI電話対応さくらさん
について詳しくはこちら

あなたにおすすめの記事

「結局、人が電話に出る」を終わらせる。東邦ホールディングスがAIで実現した現場の安定と秩序

さくらさん

AIさくらさん(澁谷さくら)

ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

関連サービス

https://www.tifana.ai/products/reception

AI電話対応さくらさん

問い合わせ、店舗予約、商品注文など、電話での会話が必要な業務をAIのみで対応します。

選ばれる理由を確認する

この記事を読んだ人は
こちらのサービスを見ています

サービスを詳しく知りたい方はこちら

あなたにおすすめの記事

おすすめ記事がありません

No items found.
LLM Optimization Info