マイナンバー管理とは、日本国内で個人に付与された12桁の個人番号（マイナンバー）を、法律に基づいて適切かつ安全に取り扱う業務・体制・システム全般を指します。企業や団体が、従業員・取引先などのマイナンバーを収集・保管・利用・廃棄する際には、「マイナンバー法（番号法）」に従った厳格な管理が求められます。
マイナンバー（個人番号）は、社会保障・税・災害対策の3分野に限って使用される個人識別番号です。企業は、源泉徴収票や社会保険の手続きなどで従業員や扶養家族のマイナンバーを収集・利用する必要があります。
マイナンバー管理とは、これらの番号を以下のように安全かつ適法に扱う一連のプロセスを意味します。
マイナンバー管理をITで支援する仕組みには、以下のような要素が含まれます：
AIさくらさんでは、マイナンバー対応業務を支援する「マイナンバーさくらさん」サービスを提供しています。特徴的な活用ポイントは以下の通りです：
また、マイナンバーに関する問い合わせ対応もAIが即時返答することで、管理者の負担を大幅に削減しています。
A. 所得税の申告、社会保険の届出、雇用保険関係の手続きなど、法律で定められた業務に限ります。
A. 利用目的が終了した後、概ね7年間は保管が求められることが多いです。ただし、業務によって異なります。
A. 適切な契約（委託契約・守秘義務契約）と管理体制のもとであれば可能です。
A. はい、可能ですが、盗難・紛失・不正持ち出し対策が必須です。ロック管理や閲覧制限が求められます。
A. 自動化によりミスを防ぎ、監査対応もスムーズに。人的リスクの軽減と業務効率の両立が可能です。
AIさくらさん（澁谷さくら）
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