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企業向け
自治体向け

マイナンバーさくらさん

窓口の一次対応をAIが代行し、手続き時間の70%を削減します
マイナンバーカードを差し込むだけで、住民の「手書き」と職員の「確認業務」を削減します。専門知識ゼロのスタッフでも回せる運用体制を実現した事例もあります。
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大手企業・官公庁など、導入実績多数!
東武鉄道 阪神ステーションネット 南海電鉄 最高裁判所 国土交通省 JR東日本 阪急電鉄 近畿日本鉄道 佐渡汽船 富山県 奈良市 佐賀県 会津若松市 四日市市 福井県 札幌市交通局 JR東日本商事 成田エアポート
滋賀ダイハツ販売 羽田エアポートガーデン さいたまスーパーアリーナ 西川 マックスバリュ西日本株式会社 イオンモール 資生堂 関西大学 ダイエー 鴻池組 ルミネ藤沢 ジョイナス 旭化成ファーマ 旭化成 東海理化 セブンイレブンジャパン セブンアンドアイホールディングス 商船三井さんふらわあ

AIチャットボットさくらさん

AIが相談窓口から文書検索、
営業までを対話で解決
問合せ、文書検索、一次営業、サイト改善やメンタルケアまで

さくらさん導入企業の声

河内長野市

課題:マイナンバー申請をもっと身近にし、河内長野市が進める高齢者にもやさしい窓口づくりがしたい。

解決:マイナンバーカードと連携した申請書発行手続きの効率化と、庁舎内の総合案内による市民サービスの向上、そして職員の業務負担軽減を同時に実現
担当者の声:住民票取得など、会話ベースで手続きが完結できるようになれば、フロント業務の負担が軽くなるのではと感じています。
三戸町

課題:来庁者の方の待ち時間の短縮化や、人手不足による行政サービスの効率化を課題としていました

解決:マイナンバーカードを通すだけで、必要情報を瞬時に読み取り、各種申請書を自動作成・印刷し、次の手続きへの案内も自動で行います。
担当者の声:申請書記入の手間が省かれ、窓口対応の時間が短くなりました。来庁者は手書きで書く負担が軽減されますし、職員の業務効率化も進みますので、双方にとってメリットがあると感じています。

マイナンバーさくらさんでできること

提出書類の自動発行

提出書類の自動発行

マイナンバーカードを端末に差し込むだけで、氏名・住所・生年月日といった住民情報を自動で取得し、必要な申請書へ即時に反映できます。
窓口や施設案内

窓口や施設案内

住民の手続き内容に合わせて最適な窓口を案内し、地図やフロア写真、案内動画などの視覚的な情報を使って目的地まで迷わず誘導します。
手続きサポート

手続きサポート

高齢者でも迷わず進められるように、画面上には大きな文字とシンプルな言葉で、必要な持ち物・手数料・窓口場所・手続き手順をひとつずつ順番に表示します。
多言語案内

多言語案内

80言語以上の多言語案内に対応しており、外国籍住民の来庁時にもスムーズに応対できます。
自動分析機能

自動分析機能

日々の住民対応で蓄積される質問内容や選択メニュー、手続きごとの傾向、混雑の時間帯などを記録し、自動で分析します。

AIとマイナンバーで
窓口業務における課題を全面サポートします!

情報取得と帳票作成を AIが自動化

情報取得と帳票作成を
AIが自動化

記入不足やミスの ストレスを削減

記入不足やミスの
ストレスを削減

職員は専門的な 業務に注力可能

職員は専門的な
業務に注力可能

行政のDXを加速させる!書かない窓口

河内長野市役所が抱えていた課題
・人口減少・少子高齢化による行政運営の困難
・役所の手続きが大変で時間がかかる
・デジタルに苦手な人へのサポート不足
AIさくらさんによってどのように解決したか
・マイナンバーカード連携による申請書作成支援で申請書記入の手間が
 大幅に削減
・アバターによる庁舎案内で来庁時の「待たない」環境が整備

河内長野市役所様

行政DXを加速!全国に先駆け“ 書かない・待たない市役所 ”の実現へ
河内長野市役所様
三戸町役場様が抱えていた課題
・来庁者の方の待ち時間が長く、クレームに繋がる
・手書きでの申請書記入が煩わしい
・人手不足により、行政サービスが低下
 AIさくらさんによってどのように解決したか
・マイナンバーカードを利用した申請書記入サポートにより、
 手続きの待ち時間を短縮
・必要事項の自動記入により、手書きを省略化

青森県三戸町役場様

デジタル庁が推進する行政DX事業のモデルケースとして“ 書かない窓口 ”を実現
青森県三戸町役場様
その他、導入事例多数!
詳しく知りたい方は、ぜひ下記よりお問い合わせください。

AIさくらさんにマイナンバーカードを渡すだけで、必要な書類がすぐに揃う!

STEP1

発行する書類を
さくらさんに伝える
発行する書類を さくらさんに伝える
STEP2

マイナンバーカードを
さくらさんに渡す
希望した書類を即座に発行!
マイナンバーカードを さくらさんに渡す 希望した書類を即座に発行!
STEP3

書類の提出場所を
さくらさんが案内
書類の提出場所を さくらさんが案内
STEP4

提出完了!
提出完了!

数字でわかる、AIさくらさんの導入効果

住民対応時間を60%短縮

住民対応時間を60%短縮

導入前は住民票窓口の平均待ち時間が8分でしたが、導入後はさくらさんによる一次受付でカードをかざすだけの流れを採用し3分に短縮、月間3,000件以上の対応をスムーズにこなせるようになりました。
年間720万円節約

年間720万円節約

導入前は一次受付業務で5名体制・年間約720万円の人件費が発生していましたが、導入後はさくらさんによる自動対応で3名分に削減し、年間500万円以上のコストカットを実現することができました。
残業時間75%削減

残業時間75%削減

導入前は福祉窓口で繁忙期に月20時間の残業が常態化していましたが、導入後はさくらさんが繁忙対応を代行することで5時間に激減し、職員のワークライフバランス向上に大きく貢献しています。

マイナンバーさくらさんが目指す窓口DX
~「書かないワンストップ窓口」の目指す姿と期待される効果~

AIさくらさんが目指すのは、AI技術とマイナンバーカードを活用し、サービスの向上と業務効率化を実現する、
「書かない」「待たない」「回らない」窓口です。
デジタル庁が掲げるデジタル3原則である、「デジタルファースト」「ワンスオンリー」「ワンストップ」の
考え方に基づいた窓口DXを目指します。
マイナンバーさくらさんが目指す窓口DX~「書かないワンストップ窓口」の目指す姿と期待される効果~

AIが来庁者の申請前後の手続きをサポート、 職員の業務負担も減らし、効率的な窓口運営を実現します

申請書への記入は不要
住民情報を取得し、様々な帳票に自動出力

マイナンバーカードを差し込むことで、住民の情報を即時に取得し、各種証明書や必要な書類をオンラインで即座に発行します。
これにより、窓口でよく発生する「申請書の記入ミス」や「書類不備による差し戻し」を防ぎ、再来庁の手間を削減できます。
印鑑証明や戸籍、住民票の交付申請書等、対応可能な帳票は幅広く、
各自治体のニーズに合わせて柔軟に運用を行います。
申請書への記入は不要 住民情報を取得し、様々な帳票に自動出力

提出窓口までの案内まで一貫して対応
窓口業務の自動化を実現

AIさくらさんが住民の手続きに関する質問に24時間対応し、必要な書類の作成から提出窓口までの案内を一貫して行います。例えば、住民が書類をどこに提出すれば良いかを尋ねた場合、AIさくらさんが詳細に案内し、複雑な案件については人間のオペレーターに引き継ぎます。これにより、住民はスムーズに手続きを進めることができ、窓口の混雑が解消されます。
これにより、繁忙期に発生する窓口の混雑や長時間の待ち時間を大幅に解消し、住民はスムーズに手続きを進められます。
提出窓口までの案内まで一貫して対応 窓口業務の自動化を実現

窓口業務はAIにすべておまかせ
職員は重要な業務に専念できる環境づくり

申請書発行から案内まで一貫した定型業務の自動化により、住民の窓口誘導や問い合わせ対応にかかっていた時間はゼロになります。
これにより、職員は本来時間をかけるべきであった複雑な業務に集中できます。
職員は「混雑対応」や「書類確認」といった単純業務から解放され、複雑で重要な案件に集中できます。
窓口業務はAIにすべておまかせ 職員は重要な業務に専念できる環境づくり

マイナンバーさくらさんの活躍場所

自治体窓口DX

行政手続きの簡素化と時間短縮

マイナンバーカードで本人確認と必要情報の呼び出しが瞬時に行えるため、書類記入の手間が省け、窓口での待ち時間も大幅に削減。特に、繁忙期に発生する窓口の混雑や記入ミスによる差し戻しを防ぐ効果があり、住民・職員双方の負担を軽減します。
電子申請

完全オンライン化による時間と手間の削減

本人確認と本人確認と電子署名機能を活用することで、多くの行政手続きが自宅からオンラインで完結。来庁せずに済むため、窓口の混雑緩和にもつながり、外出が難しい高齢者や子育て世代にとっても利便性が高まります。
公共交通機関

スムーズな乗車と割引適用の自動化

マイナンバーカードを定期券や割引証明書として利用
高齢者や学生などの割引も自動で適用されるため、利用者と運営側双方の手間が省ける。従来の窓口での定期購入や証明書発行の待ち時間をなくし、行列による混雑も解消します。
 医療・健康・子育て

健康情報の一元管理と適切な情報提供

予防接種歴や健診結果などの健康情報をマイナンバーカードで管理。
適切な時期に必要な情報を受け取れる。
紙の書類提出や記入漏れによる再手続きが不要になり、スムーズな医療・子育て支援が可能です。
時間外対応

施設利活用

オンライン予約とマイナンバーカードによる本人確認、施設のロック解除まで一貫して実施。
これにより「予約はできたのに現地で本人確認に時間がかかる」といったトラブルが減り、待ち時間ゼロで利用を開始できます。
市民ポータル

パーソナライズな行政サービスの提供

本人確認を行うことで、個人に最適化された情報やサービスを一元的に提供できます。必要な手続きの通知や、利用可能なサービスの案内を実施。
「どの窓口で何をすればよいか分からない」という住民の迷いを解消し、問い合わせ集中による窓口の混雑も防ぎます。

セキュリティ

国際規格ISOを取得

情報セキュリティ管理策のガイドラインと
情報資産取り扱いの認証登録を取得しています

与えられた情報からのみ回答

正しい情報や業務フローをもとに回答するため、曖昧な回答や誤った案内を防ぎます

リスクのない範囲でのみ学習

質問(入力)された内容などを勝手に
学習することはありません

よくある質問

Q.
手続きが複雑で、住民からの質問が多いのですが、AIだけで本当に案内できますか?
はい。住民の状況を聞き取り、必要な手続きを案内します。
転入・転出・更新・再発行・暗証番号ロック解除など、複数の条件が絡む手続きも、AIが会話内容をもとに適切な案内を行います。
職員へ質問が集中する状態を大幅に減らせます。
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Q.
申請書が多すぎて、住民が間違えることがあります。これもAIで防げますか?
はい。会話内容から必要な申請書を自動で選定します。
住民はただ状況を説明するだけで、必要な申請書・窓口・手順が一目でわかるため、 “申請書の取り間違い”や“窓口のたらい回し”を防げます。
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Q.
日本語が苦手な住民が増えています。多言語案内はできますか?
80言語以上で自然な会話が可能です。
翻訳文ではなく“伝わる会話”で案内できるため、外国籍住民の利用ハードルを大きく下げられます。
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Q.
窓口が混雑した際、AIはどこまでサポートできますか?
繁忙時でもAIが質問対応を代行し、待ち時間を短縮します。
「必要書類」や「持ち物」「窓口場所」など職員によく聞かれる質問は全てAIが回答できます。
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Q.
KIOSK端末やOCRソリューションと何が違いますか
さくらさんは“手続き全体”を会話でナビゲートできる点が最大の違いです。
さくらさんは質問 → 状況判断 → 手続き特定 → 案内 → 提出誘導
という“窓口対応そのもの”を代替できます。
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Q.
課や自治体ごとに異なる細かい運用ルールにも対応できますか?
はい。自治体や課ごとの違いを踏まえた案内ができます。
窓口の場所や必要書類、受付ルールなどの細かな違いも反映できるため、住民を間違った窓口へ案内してしまう心配がありません。
職員が細かく設定しなくても運用できるので、負担も最小限です。
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Q.
課をまたぐ複雑な手続きでも、一連の流れを案内できますか?
はい。複数課にまたがる手続きも整理し、必要な順番で正確に案内できます。
マイナンバー手続きは、子育て・福祉・健康・戸籍・年金など、 複数の課にまたがるケースが多く、住民だけでなく職員でも迷いやすい領域です。さくらさんは、各手続きのつながりを理解したうえで、「どの課へ行くべきか」「どの順番で進めるか」 を住民にわかりやすく案内します。
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Q.
情報の取り扱いが心配です。個人情報の扱いは安全ですか?
はい。自治体基準を満たす強固なセキュリティ体制で管理されています。
さくらさんのデータは、通信・保存ともにすべて暗号化されており、職員や管理者ごとにアクセス権限を細かく設定できるため、不必要な情報に誰もアクセスできない仕組みになっています。
さらに、個人情報保護・情報セキュリティに関する国際規格 ISO を複数取得しており、 自治体で求められるレベルのセキュリティ要件に対応しています。
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Q.
住民の利用状況や問い合わせ傾向はどのように確認できますか?
ダッシュボードで手続き別・時間帯別の傾向を可視化できます。
混雑時間・多い質問・手続き別の割合などが一目で把握できます。
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Q.
導入してからの設定変更や運用負担は大きくありませんか?
直感的に操作できるため、職員の負担は最小限です。
案内文の修正やFAQの追加は、専門知識がなくても 数分で更新できる仕組み になっています。
弊社スタッフによるサポートも体制も整っているため、日々の運用に追われることなく、常に最新の情報を住民へ届けることができます。
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マイナンバーさくらさんのお問い合わせ

お客様が登録・チューニング作業を一切することなく利用できる超高性能AI企業の成長に合わせて独自カスタマイズ可能で、DX推進を目指す多くの企業が採用しています
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AIさくらさんシリーズの紹介

AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。
Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。
企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。

AIさくらさんとは?

「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
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