AIチャットボットを批判する上司を説得した話

AIチャットボットの導入に慎重な態度を取る上司

当社は顧客満足度向上のために新しい技術を取り入れる可能性を模索しており、その一環としてAIチャットボットの検討が進められていました。しかしながら、上司であるA氏はこの新しい取り組みに対して批判的な立場をとり、慎重な意見を示していました。

「しかし、AIチャットボットを導入するにはコストがかかるのではないか？」

私たちは、AIチャットボットの導入によってコスト削減が可能であることを以下のように説明しました。

・AIチャットボットは24時間365日常に稼働しているため、従業員が勤務しなければならない時間帯でも対応が可能
・従業員の必要性が減ることで、企業は従業員数を削減が可能
・従業員数の削減により、人件費や関連するコストが削減され、コスト削減が実現

つまり、AIチャットボットの導入コスト以上のコスト削減が可能なことを説明しました。

「それでは、スタッフが不要になってしまうのではないか？」

私たちは、AIチャットボットの導入により、スタッフの負担が軽減される理由を以下のように説明しました。

・AIチャットボットが簡単な問い合わせを処理することで、スタッフはより高度なタスクに集中できる
・スタッフが高度なタスクに集中できると、仕事に対するストレスが軽減される
・ストレスが軽減されることで、スタッフはより効果的に仕事に集中できる

AIが対応できる部分はAIに任せることで、スタッフは高度なタスクに集中することが可能になり、生産性が明る旨を説明しました。

「AIチャットボットを導入することで、人間らしさが失われるのではないか？」

私たちは、AIチャットボットがビジネスにおいて不可欠な要素であるという理由を以下のように述べました。

・AIチャットボットは複数の問題を同時に処理できるため、従業員の生産性が向上します。
・AIチャットボットは24時間稼働しているため、営業時間外や休日でも即座に問い合わせに対応できます。
・カスタマーサポートの品質が向上し、顧客満足度が高まる可能性があります。

AIチャットボットにより、カスタマーサポートが24時間365日対応可能であることと、ユーザーを待たせる事もなくなり満足度が向上するとともに、スタッフは人間が対応する必要がある、高度な対応に集中できるため、カスタマーサポートの品質の向上が可能であることを説明しました。また、キャラクターを利用した親しみやすいAIチャットボットや、ChatGPTの技術を用いた人間に近い対応が行えるAIチャットボットの存在も提案しました。

慎重な意見に対して説明を続けた結果

私たちは、AIチャットボットを導入することで顧客満足度の向上に貢献する貴重なツールであると確信していました。上司の慎重な意見に対して、丁寧に説明した結果、AIチャットボットの導入が承認されました。これにより、競争力を高め、より良いビジネスを築くことができました。