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「アイロンがけの手を止めないで」。クリーニング店の電話対応をゼロにする、AIチャットボットとLINE連携の活用術

春の衣替えシーズン(繁忙期)、店舗にかかってくる電話の対応で、作業の手が止まってしまう。「ダウンジャケットはいくら?」「先週出したスーツはいつ仕上がる?」こうした「定型的な質問」に答えるために、熟練スタッフの時間が奪われていませんか?本記事では、電話に出ることなく、LINEやチャットボットを使ってお客様の疑問を24時間自動解決する「クリーニング店のための自動化戦略」を解説します。

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目次

1. 繁忙期の悲鳴。「電話対応」が売上を下げる理由

クリーニング店にとって、春と秋の繁忙期は戦場です。 しかし、レジ前には行列ができ、バックヤードではプレス機がフル稼働している最中に、「営業時間は何時まで?」という電話が鳴り響きます。

スタッフが電話に出るために作業を中断すると、生産性が落ちるだけでなく、店頭のお客様を待たせることになり、クレームの原因にもなります。

2. 「仕上がり日」と「料金」はAIに答えさせる

お客様からの問い合わせの8割は、実はAIで解決できる「決まった質問」です。

LINE公式アカウントとの連携で、友達に聞く感覚へ

多くのクリーニング店が導入しているLINE公式アカウント。 ここに「AIさくらさん」を連携させることで、お客様はLINE上で「ワイシャツの値段は?」と話しかけるだけで、即座に料金表やキャンペーン情報を受け取れます。 わざわざ電話をする心理的ハードルよりも、LINEで聞く手軽さが勝るため、自然と電話件数は減っていきます。

預かり票のQRコードから、現在の状況を確認

「まだ出来てないの?」という問い合わせ対策には、預かり票(レシート)にQRコードを印字し、AIチャットボットへ誘導するのが効果的です。 伝票番号を入力すれば、AIがPOSや工場システムと連携し、「現在工場で仕上げ中です。明日店舗に到着予定です」とリアルタイムで回答します。

3. 成功事例:電話件数が8割減った店舗の秘密

ある地方チェーン店では、全会員に「LINE登録でクーポン配布」を行い、同時に問い合わせ窓口をLINE上のAIチャットボットに一本化しました。

その結果、1日平均30件あった電話が5件以下に激減。 減ったのは「営業時間」「料金」「仕上がり確認」の電話で、スタッフは接客とプレス作業に集中できるようになり、残業時間も削減されました。

4. 「保管パック」や「集配」の予約も自動化

最近人気の「冬物保管サービス」や「布団の集配サービス」。 これらの予約受付も、電話や紙の台帳で行うとミスが起きます。

AIチャットボットなら、「保管パックの空き状況確認」から「集配日時の予約」までを対話形式で完結させることができます。 深夜に思い立ったお客様の予約を取りこぼさないため、売上アップにも直結します。

5. まとめ

クリーニング店のDXとは、難しいシステムを入れることではありません。 「電話を鳴らなくすること」です。
AIチャットボットという「デジタル受付担当」を雇い、スタッフにはプロの仕事(仕上げ・接客)に専念してもらいましょう。

次のアクション

「LINEでの自動応答を試したい」 AIさくらさんとLINEを連携させたデモ環境をご用意しています。お客様の画面でどのように料金や仕上がり日が表示されるのか、実際の画面でご体験ください。

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さくらさん

AIさくらさん(澁谷さくら)

ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

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