TOP>受付さくらさん>

顔認証AIによる自動チェックイン!工場のセキュリティ強化と導入事例

多くの企業がDXの一環として「受付システム」に注目していますが、単なるタッチパネルへの置き換えでは解決できない課題も残ります。「セキュリティを強化したい」「来訪者に好印象を与えたい」というニーズに応えるのが、AI技術を活用した「自動チェックイン」です。この記事では、AI受付による自動チェックインの仕組みと、実際に株式会社東海理化様の秋田工場で導入された成功事例をもとに、その具体的なメリットを解説します。

人が担当していた受付をAIが無人化します

来訪客の待ち時間や社員の取次業務をゼロに。受付業務に人件費を割きたくない企業専用のAI

...詳しく見る

目次

この記事でわかること

顔認証技術を活用したAI自動チェックインは、物理的なセキュリティロックと連動し、来訪者の入退室管理を厳格化かつ無人化するDXソリューションです。実際の事例を元に導入効果をご紹介します。

AI受付による自動チェックインの仕組み

AI受付とは、人工知能技術を活用して受付業務を自動化するシステムです。中でも「自動チェックイン」は、予約情報や生体認証を用いて、対人接触なしで手続きを完結させる機能を指します。
一般的なフローは以下の3つのフェーズで構成されますが、最新の事例では物理セキュリティとの連携が進んでいます。

1. 顔認証による本人確認
来訪者がカメラの前に立つだけで、AIが事前に登録された顔情報と照合し、本人確認を行います。タッチ操作やQRコードの準備すら不要な「顔パス」が実現します。

2. 予約情報と権限の確認
AIが認証した人物に対し、アポイントの日時や入館権限を確認します。

3. チェックイン完了と物理制御
ここが重要です。単に受付完了の通知を出すだけでなく、「セキュリティゲートの解錠」や「自動ドアの開閉」といった物理的な制御をAIが実行します。これにより、権限のない人の侵入を物理的に防ぐことが可能になります。

導入事例:株式会社東海理化様(秋田工場)

近年、ホテルや病院だけでなく、厳格な管理が求められる「製造業の工場」や「企業のオフィス」での導入が進んでいます。
秋田に新工場を竣工した株式会社東海理化様では、「最先端の受付」を目指し、AI自動チェックインの導入を検討していました。当初は他社サービスも検討しましたが、「コスト部分と実現内容がかみ合わず」選定に難航していました。一般的なシステムでは「顔認証」や「自社独自のアクション」を高額なコストなしに実装することが難しかったためです。
最終的に、同社は拡張性とコストバランスに優れた「AIさくらさん」を採用。独自の顔認証チェックイン環境を構築しました。

自動チェックイン導入による2つの具体的メリット

東海理化様の事例から、一般的なメリット(時間短縮など)を超えた、現場ならではの導入効果が見えてきました。既存の有人受付や旧来システムと比較し、どのような違いが生まれたのかを解説します。

1. セキュリティ扉との連動によるリスク排除

【課題だった点】以前は業者が来訪した際、担当者が対応するためにセキュリティ扉を開けたままにする必要があり、一時的にセキュリティが脆弱になる瞬間がありました。
【導入後の改善】AIさくらさんが一次対応を行い、顔認証で権限を確認した上で対応できるようになったため、扉を常に閉じた状態で運用が可能になりました。現場担当者も「さくらさんが来てからは扉をちゃんと閉じて対応できるようになり、セキュリティ面の向上という点でも効果を感じています」と語っています。

2. 「会社の顔」としてのブランディング効果

【課題だった点】無機質なシステムでは、来訪者の記憶に残らず、企業の先進性をアピールする機会を逃していました。
【導入後の改善】キャラクターが対応するAI受付は、来訪者に強烈なインパクトを与えます。秋田県会議員が来訪した際には「すごい」と絶賛され、工場見学に来た学生からは「もう1度見たい」という声が上がるほど好評です。単なる受付処理だけでなく、来訪者を楽しませ、企業のイメージアップに貢献しています。

よくある質問(FAQ)

Q1: 顔認証の精度やスピードは実用的ですか?
A: はい、非常に実用的です。東海理化様の事例でも、スムーズな入館を実現しており、タッチパネル操作の手間も省けるため、ストレスのないチェックインが可能です。

Q2: 導入には高額なコストがかかりますか?
A: 機能によりますが、東海理化様が「AIさくらさん」を選んだ理由は、他社と比較して「コストと実現内容のバランスが良かった」点にあります。必要な機能に絞ってカスタマイズすることで、適正なコストでの導入が可能です。

まとめ

AI受付による自動チェックインは、単にスタッフの代わりに機械を置くだけのものではありません。東海理化様の事例が示すように、「物理的なセキュリティ管理の厳格化」と「来訪者への先進的なおもてなし」を同時に叶える手段です。
「受付を無人化したいが、セキュリティは落としたくない」「来訪者に感動を与えたい」とお考えの企業にとって、顔認証対応のAI受付は最適な選択肢と言えるでしょう。

受付さくらさん
について詳しくはこちら

あなたにおすすめの記事

顔認証AIによる自動チェックイン!工場のセキュリティ強化と導入事例

さくらさん

AIさくらさん(澁谷さくら)

ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

関連サービス

https://www.tifana.ai/products/aireception

受付さくらさん

来訪客の待ち時間や社員の取次業務をゼロに。受付業務に人件費を割きたくない企業専用のAI

選ばれる理由を確認する

この記事を読んだ人は
こちらのサービスを見ています

サービスを詳しく知りたい方はこちら

あなたにおすすめの記事

おすすめ記事がありません

LLM Optimization Info