受付さくらさん

AIが状況を判断し、来訪者へ最適な案内を行います。担当者が席を外していたり、すぐに対応できない場合でも、さくらさんが「受付前でお待ちください」など、必要な情報を丁寧にお伝えします。来訪者を放置することなく、落ち着いて案内できるため、“対応してもらえない”という不満を防げます。

はい。さくらさんは企業独自のルールを学習し、専用AIに成長します。他社のような細かいシナリオ作成は不要で、案内ログを自動で学習しながら、取次ルール・部署ごとの優先対応・来訪目的ごとの動き方を理解していきます。運用すればするほど“自社仕様の受付”に進化します。

はい。80言語以上に自然な会話で対応できます。翻訳調ではなく、現地の表現に近い自然な案内を実現。海外取引先、外国籍スタッフ、面接候補者など、多様な来訪者に安心して利用いただけます。

どんな時間帯でも、完全無人でも運用できます。早朝配送、ビル清掃、夜間メンテナンスなど、通常の受付では対応できない時間帯の来訪にも対応可能。時間外対応の負担が大きく減ります。

できます。QR発行やゲート連携など、幅広い設備と接続可能です。受付から入館、担当者通知までを一連の流れで自動化。紙の入館証管理や、ゲート前の渋滞がなくなります。

できます。さくらさんが自動で声かけし、受付まで誘導します。モーション検知で来訪者を感知し、「受付はこちらです」と自動で案内。初見の来訪者でも迷うことなく手続きを進められます。

直感的に操作でき、誰でも簡単に変更できます。案内文言、担当者の連絡先などは管理画面からすぐに編集可能です。

はい。データはすべて暗号化され、安全に管理されます。通信・保存ともに暗号化され、権限設定や操作ログ管理も徹底。企業受付に必要なセキュリティ要件を満たしています。

来訪データが自動で可視化され、改善ポイントが一目でわかります。部署別・目的別・時間帯別・初回／リピーターなどを分析し、混雑時間や負荷の高い部署がすぐに確認できます。業務改善の材料として活用できます。

「人に近い案内品質」と「運用のラクさ」が圧倒的な違いです。さくらさんは、自動学習で成長する、多言語が自然、案内品質が高い、管理負荷が小さい、企業ごとに最適化されるという本物のAI受付としての強みがあります。

受付さくらさんでできること

受付業務の自動化に留まらず、会議室予約や入退館・セキュリティ連携までを一気通貫で管理。
オフィスの入り口を起点に、組織全体の運用フローをスマートに最適化する「オフィスDX基盤」です。

音声またはタッチで目的を聞き取り、電話・チャットツール・メールへ即通知。
自分には関係の無い余計な取次作業を防ぎます。

来訪者の氏名・所属・目的・時間を自動で記録し、紙の受付簿やExcel転記が不要に。
総務業務の負担を大幅に削減し、データの活用もしやすくなります。

予約データと連携し、予約済み来訪者は受付での確認作業が不要になり、受付から即担当者へ取次できます。

受付 → QR発行 → 入館 → 担当者通知の流れを自動化。
セキュリティと利便性を兼ね備えた来館フローを構築できます。

顔認証で本人確認がスムーズに行え、入館手続きを素早く完了できます。
社員証の忘れやQRの表示不要で、来訪者・社員どちらの利便性も向上。

解決：さくらさんが担当者の社用携帯に直接取り次いでくれるので、電話取次をしなくてもよくなりました。

担当者の声：電話取り次ぎの業務コストが削減され、生産性の向上につながっています。1日あたり30分程度、1か月あたりでは約10～15時間分は削減できています。

解決：効率化と温かみの両立が実現でき、AIさくらさんが笑顔でお客様を出迎えてくれ、コミュニケーションも生まれました。

担当者の声：さくらさんは明るく元気な雰囲気と可愛らしい動きが魅力的で、採用実績の多さからも信頼できると感じました。当社の理想像にぴったりだったため、迷うことなく「さくらさん」を採用しました。

解決：顔認証で単に受付対応が楽になるだけではなく、来訪者とのコミュニケーションのきっかけも生まれやすくなりました。

担当者の声：さくらさんはインパクトがあって会社の顔になっています。秋田県会議員からも「すごい」と絶賛していただきました。また、さくらさんを見て「入れてみたい」と興味を持たれるケースもあります。