従業員による来訪者の予約管理は、事前に予定を確認し、アポイントメントを調整する手間を大幅に軽減します。受付システムにより、来訪者はオンラインで予約を行い、QRコード付きの招待メールが自動的に送信されます。これにより、来訪者は当日、受付でQRコードを読み取るだけで簡単に受付が完了し、待ち時間を最小限に抑えることができます。
受付業務を効率化・省力化するだけでなく、非接触型体温計との連携による来訪者の体調チェックや、訪問予約と同時にカレンダーへの自動登録など、豊富なオプション機能も提供しています。これにより、お客様のニーズに柔軟かつ確実に対応できます。
開発当初の受付システムは、「来訪者を待たせないスムーズな受付」と「受付業務の効率化」に焦点を当てていました。精密機械製造業の事例では、受付待ち時間を30％短縮し、高度な入退出管理と持ち込み品管理を実現しています。
新型コロナウイルスの影響で、感染対策と受付の無人化・省人化が求められました。某製造業様の事例では、受付待ち時間を1/10に短縮し、体温測定による来訪者のチェックと後日の感染確認対策を実現しています。
現在は、警備業務の改善とセキュリティ対策が主要なニーズとなっています。鉄鋼メーカー様の事例では、無人受付機の導入により警備業務の効率化とセキュリティの向上を実現しました。
弊社の受付システムでは、即時予約、Web予約登録、スケジューラ連携、運送業者簡易登録、マルチテナントなど10個のオプションを提供しています。これらはお客様の声を基に開発され、他社で有用とされる機能が手軽に利用できます。
受付システムは自社開発ならではの柔軟なカスタマイズが可能です。これにより、お客様の特有のニーズや業界に合わせた機能の追加や調整が行え、受付システムをより効果的に活用できます。
工場向け訪問者受付管理システムが注目される理由は、その進化と柔軟性にあります。お客様のニーズに対応するためのオプション機能や、自社開発によるカスタマイズが、効率的でセキュリティの高い受付プロセスを提供しています。これにより、工場や企業は受付業務をスマートかつ安全に運営し、訪問者にとってもスムーズで快適な体験が実現できます。
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
