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【2026年版】採用管理システム(ATS)導入で「日程調整地獄」から脱却し、優秀層を口説く時間を創出する方法

「面接日程の調整メールだけで、午前中の業務が終わってしまった……」「応募者対応の抜け漏れがあり、有望な候補者を他社に取られてしまった」採用担当者なら誰もが一度は抱えるこの悩み。応募者が増えるほど、エクセルやスプレッドシートでの管理は限界を迎えます。本記事では、採用業務の工数を劇的に削減し、攻めの採用活動に転換するために不可欠な「採用管理システム(ATS)」の具体的メリットと、自社に合ったツールの選び方を徹底解説します。

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目次


なぜ今、採用管理システム(ATS)が必要なのか?

「売り手市場」の現代において、スピード対応が命取りになるからです。

従来の採用活動は「企業が選ぶ」立場でしたが、現在は「候補者に選ばれる」時代です。
優秀な人材ほど複数の内定を持っており、連絡が1日遅れるだけで辞退されるリスクがあります。しかし、多くの現場では以下の課題が山積みです。

日程調整の泥沼

候補者と面接官の空き時間をメールで何度も往復して調整している。

情報の散逸

リクナビ、マイナビ、Indeed…各管理画面にログインし、手作業でエクセルに転記している。

属人化

「あの候補者のステータス、誰が知ってる?」と社内確認に追われている。


これらを解決するのがATSです。
導入企業の多くが、事務作業を自動化し、空いた時間を「候補者の動機付け(口説き)」に充てることで採用成功率を高めています。

導入メリット:数字で見る「工数削減」のインパクト

月間30時間以上の削減は当たり前。具体的な削減ロジックを解説します。

ATS導入後の工数削減のインパクト

成功事例:ATSで「攻めの採用」へ転換した企業たち

とある企業ではなく、具体的な課題解決のストーリーを紹介します。

事例1:新卒大量採用の効率化(ITベンチャー A社)

課題: 毎年50名の新卒採用に対し、応募者3,000名の管理がエクセルでは破綻。連絡漏れが多発していた。

対策: 「sonar ATS」を導入し、LINE連携で学生への連絡を自動化。

成果: 連絡到達率が90%を超え、説明会の参加率が1.5倍に向上。採用担当者の残業時間は月40時間削減された。

事例2:現場巻き込み型のスクラム採用(SaaS企業 B社)

課題: 現場エンジニアが「面接官」として協力してくれているが、日程調整や評価入力の負担が大きく、協力が得にくくなっていた。

対策: 「HERP Hire」を導入し、Slackと連携。評価入力をチャット感覚で行えるようにした。

成果: 現場社員の協力意欲が高まり、リファラル採用(社員紹介)が全体の3割を占めるようになった。

失敗しない!目的別おすすめATSツール3選

「なんでもできる」ツールはありません。自社の採用スタイルに合わせて選びましょう。

1. 新卒・大量採用なら「sonar ATS」or「i-web」

特徴: マイナビやリクナビとの連携が強力。LINE連携機能も充実しており、スマホ世代の学生を逃さない設計。

向いている企業: 年間採用数が50名以上、または応募者が1,000名を超える企業。

2. 現場主導・中途採用なら「HERP Hire」

特徴: SlackやChatworkとの連携が最強。「現場社員に採用に参加してもらう(スクラム採用)」という思想で作られている。

向いている企業: IT・Web系、エンジニア採用を強化したい企業。

3. コスパ重視・中小企業なら「採用係長」or「Airワーク」

特徴: 無料プランや低価格帯から始められる。Indeedなどとの連携に強く、地方採用やアルバイト採用にも強い。

向いている企業: 採用人数が年間数名〜十数名の企業、コストを抑えたい企業。

まとめ

採用管理システムは、単なる「リスト管理ツール」ではありません。
採用担当者を事務作業から解放し、「人と向き合う時間」を創出するための投資です。

まずは、自社の課題(母集団形成?日程調整?歩留まり改善?)を明確にし、それに合ったツールの資料請求から始めてみましょう。

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