【徹底比較】採用管理システム(ATS)は「3つのタイプ」で選べ！機能・目的別の選び方と注意点

【タイプA】新卒・大量採用特化型（フロー管理重視）

数千件のエントリーを効率よくさばき、歩留まりを改善したい企業向け。

主な機能と特徴

フローチャート機能: 応募者のステータス（説明会予約→ES提出→一次面接…）を可視化し、どこで離脱が多いか分析できる。

イベント管理機能: 説明会やインターンシップの予約枠管理、リマインドメールの自動送信に強い。

LINE連携: 学生との連絡手段として必須のLINEと連携し、開封率を高める機能が充実。

編集部のコメント

「年間採用数が30名を超えるなら、このタイプ一択です。逆に、少人数の採用でこのタイプを入れると、初期設定が複雑すぎて運用が回りません。『機能過多』で現場が疲弊するリスクがあります。」

向いている企業

新卒採用がメイン

母集団（エントリー数）が1,000名以上

事務作業（日程調整やメール送信）を極限まで自動化したい

【タイプB】中途・スクラム採用特化型（連携・協業重視）

現場社員（エンジニアや営業など）を巻き込み、チームで採用したい企業向け。

主な機能と特徴

チャットツール連携: Slack、Chatwork、Teamsなどで、面接日程の通知や評価入力が可能。

エージェント管理: 複数の人材紹介会社への求人公開や、推薦者の管理を一元化できる。

UI/UXの簡易性: 普段採用に関わらない現場社員でも、マニュアルなしで直感的に操作できる設計。

編集部のコメント

「『現場の面接官が協力的じゃない』と悩む人事には、このタイプが救世主になります。ただし、社内でチャットツールを使っていない（メール文化の）企業には全く向きません。」

向いている企業

IT・Web系ベンチャー、スタートアップ

リファラル採用（社員紹介）を強化したい

現場社員が面接官として多く参加する

【タイプC】中小・コスト重視型（シンプル・作成機能重視）

とにかく安く、早く、手間をかけずに導入したい企業向け。

主な機能と特徴

求人検索エンジン連携: IndeedやGoogleしごと検索などに自動で求人を掲載できる。

採用サイト作成機能: 専門知識がなくても、ブログ感覚で自社の採用ページを作れる。

シンプル管理: 複雑な分析機能はないが、応募者管理と面接設定に特化している。

編集部の辛口コメント

「『とりあえず脱エクセルしたい』という企業はここからスタートしましょう。月額無料〜数万円で始められます。ただし、分析機能は弱いため、採用活動をデータドリブンで改善したいフェーズになると物足りなくなります。」

向いている企業

年間採用数が数名〜20名程度

専任の採用担当者がおらず、兼務でやっている

予算をかけられない

【機能比較表】3つのタイプ、どこが違う？

自社の課題に合わせて、重視すべき機能を見極めましょう。

まとめ：機能の「多さ」ではなく「相性」で選ぶ

採用管理システム選びで失敗しないコツは、「一番解決したい課題は何か？」を一つに絞ることです。


事務作業を減らしたいなら 【タイプA】

現場を巻き込みたいなら 【タイプB】

求人募集を楽にしたいなら 【タイプC】

まずは、自社がどのタイプに当てはまるかを確認し、そのカテゴリに属するツールの資料を取り寄せて比較検討することをおすすめします。

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