相手が使っていた日程調整サービスに驚き！自分も使ってみた結果

打ち合わせを行うため、いつも通りメールで日程の候補を連絡しようとした矢先、先方から一通のメールが届いた。
そこには、URLと「空いている予定から打ち合わせ日を選んで下さい」との文章がありました。
最初は、何がなんだか分からなかったがURLを開くとすぐに分かり、すぐに私が思ったのは「使いやすい」ということでした。
ここから、私自身も日程調整サービスに興味をもち、使ってみたので、感想を記載していきます。

初体験だが、想像以上に楽で便利だった

先方が利用していた日程調整サービスを利用したのですが、日付や時間の選択できない箇所があり、入れてはいけない予定とすぐにわかりました。
日程調整の登録までも、簡単でとにかく、私の選びたい日付を選択して、1分もかからずに登録まで、行うことができました。
そのため、日程調整をメールで行っていた他社と比べて、日程の調整にかかる手間や時間が大幅に削減され、思った以上に楽で便利だと感じました。

登録までの速さは、やはりすごい

日程調整サービスを利用することで、時間の節約になりました。
以前は、調整のために何度もメールや電話でやりとりをする必要があり、時間がかかっていました。
しかし、日程調整サービスを利用することで、自動的に調整ができるため、その分他の業務に時間を使うことができました。

調整のミスがなくなった

また、実際に使ってみてわかったのが、人為的なミスが起きにくいという点です。
どうしても、手動で行うと調整の際に誤解が生じたり、ミスがあったりすることがありました。
しかし、日程調整サービスを利用することで、自動的に日程が決定されるため、調整に関するミスがなくなりそうです。

今後はもっと活用していきたい

今回、打ち合わせを行っていた先方から送られてきた日程調整サービスを利用してみて、その便利さに驚きました。
今後は、弊社でも導入をして、打合せや会議の調整には積極的に利用していきたいと思います。
なぜなら、複数人との調整や繁忙期など、日程が複雑な場合には、日程調整サービスを利用することで、スムーズに調整を進めることができると確信することができました。
また、自分自身のスケジュール管理にも役立ちそうです。
以上、日程調整サービスの利用体験について、自分自身の感想を交えながらお伝えしてきました。
なぜ今まで利用してこなかったんだと後悔するほど、日程調整にかかる手間や時間を削減し、調整に関するミスもなくなるなど、その便利さに驚きました。
私と同じように、日程調整に興味をもってくれると嬉しいです。