具体例1
日程調整にかかる時間が15分→10秒に
ChatGPTを搭載したAIが日程調整を全自動化し、打ち合わせ日時の確定までの時間を劇的に短縮。
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商談・会議など
参加者との
スケジュール調整をAIが代行
スケジュールの管理から情報共有・連絡・会議室予約まで時間がかかる業務はすべてAIが実行
ムダな時間を使わず、大切な仕事に集中できるようになります
日程調整さくらさんは忙しいあなたに代わり、スケジュール管理から会議室予約まで、AIが一元的に実行します。
利用中の外部システムとも連携が可能で、現在の業務フローを変更せずに使用できます。
約30年のWeb事業経験を活かし、ツール導入後もWebサイトの改善策の提案まで行います。
他社と違う3つの理由を詳しく見る
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「日程調整さくらさん」の導入による実際の効果を知りたい方へ。導入事例を元に、具体的な効果をご紹介します。
ChatGPTを搭載したAIが日程調整を全自動化し、打ち合わせ日時の確定までの時間を劇的に短縮。
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商談の日程が決まらず、営業の機会損失に
お客様に打合せの日程候補を提示しても、返信待ちの時間が発生し、1件の商談が決まるまでに多大な時間を消費していました。
手間なく商談がセッティングされる
日程調整の作業時間が10秒に短縮され、営業メンバーは契約獲得に向けて、商談の準備に集中できるように。さらに、ChatGPTを搭載したさくらさんが、人間の代わりに予定調整の連絡文章を作成。これにより、スケジュール調整にかかる時間が大幅に減り、商談数は年間で以前の3倍までに増えました。
AIがスケジュールを見てあなたの代わりに予定を自動調整。予定が重なる心配無し。
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面接応募者との面談予定が重なることが多発
採用面接で応募者の多さから予定の管理に時間がかかる。採用担当も複数おり、スケジュール共有が上手くいかず、面接の予定がバッティングしてしまうことがあった。
スケジュール管理も共有もAIが全自動化
面接の予定組みもスケジュール登録・メンバーへの共有もすべて行う必要無し。
日程の管理に費やす手間がなくなることで、面接の対応や優秀な人材の見極めなど本来力を入れなくてはいけない仕事に時間を割けるようになった。
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予定の調整からメンバーへのスケジュール共有、カレンダーの管理までをあなたの代わりに全て行い、予定調整にかけていた労力がゼロに。効率的なスケジュール管理を実現します。
参加者のカレンダーを確認し、空いている日程から候補日を自動で抽出します。
また、ChatGPTが参加者への連絡文章も作成してくれるため、調整だけでなくやり取りの手間も一切かかりません。
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24時間365日リアルタイムで最新のスケジュールをチェック。
会議室など設備の予約状況も把握するため、設備予約ができていない、などのアクシデントによる調整の二度手間を防ぎます。
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御社で利用中の外部システムとの連携も最初から可能。
現在の業務フローを変えずにご利用いただけるため、
負担なく予定調整を効率化できます。
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AIさくらさんシリーズは、新しいAI技術の普及に寄与すべく、ChatGPTを安全にご活用いただくための対策を実施しています。
大手企業を中心に多くの企業に導入。設立期から事業成熟期まで会社の成長に合わせた活用が可能です。
自治体や官公庁でも、日程調整さくらさんが多岐にわたって活用されています。
内部会議のスケジューリングから、住民との面談の調整まで、お客様の業務ニーズに合わせサービスをカスタマイズ。
職員の業務負担を軽減し、住民へのサービス品質を向上させるという二つの面で、高い評価を受けています。
カレンダーツールと連携し
庁外からでも日程調整が可能に
外部の相手との打ち合わせも
AIが自動で日程を調整
OutlookやGoogleカレンダーと連携し
空いている担当者を自動調整
「お客様との商談のアポ取り」「お客様の来店予約のセッティング」「参加人数が多い社内会議の予定調整」さくらさんならありとあらゆるビジネスシーンに対応。業務に合わせたスケジュール調整が可能です。
現在社内で利用しているシステムとの連携だけではなく、さくらさんシリーズと組み合わせることで日程調整以外の業務も自動化。採用面接、受付業務など業務に合わせてお手伝いします。
セミナー・会議・面接など利用シーンごとに調整の条件を変えられる
御社が利用する別のシステムと通常連携
独自カスタマイズ可能
採用管理や電話予約システムなどとの連携が可能
カスタマーサクセスチームが御社の課題や業務フローをヒアリング。業務に合わせたサービス活用の提案を行います。
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業務フローに合わせて初期設定を行います。また、ご利用いただくためのアカウントも発行します。
必要に応じて操作方法などのレクチャーを実施します。ご不明な点はどんなことでもお聞きください！
動作テストが完了したら、お好きなタイミングで運用を開始できます。
面接、受付、メンタルヘルスなど日程調整以外の業務でも連携できるので、様々な業務を効率よく進められます！
それぞれの業務に別のツールが存在使い方や操作感も異なり管理が大変データの連携もできない
導入後すぐに利用できるため、準備に手間がかかることはありません！
導入するにあたってツールの変更や設定が多く、運用開始までに時間がかかる…
大手人材派遣会社
チャットボットによる顧客対応だけでなくこれまで各担当社員が行う必要があった会議室予約、日程調整などの雑務をAIに任せることで人件費の削減になり、社員のヘルスチェックなどもAIによって迅速に行えるようになった。
大手保険会社
チャットボットAIの性能を画一的に比較することは、なかなか難しいですし、AIへの学習のさせ方にもよるので、IT人材のいないクライアント企業には、学習のほかチューニングなどのメンテナンスも一括でお任せできるAIさくらさんをお勧めしています。
大手寝具メーカー
担当営業の方のレスポンスが早く、不具合や問題点が見つかった際も迅速に対応してくださいます。季節ごとでさくらさんの衣装が変わったり、歌ってみた動画を出してみたりと新たな試みや発想もユニークで素晴らしいと思います。
打ち合わせだけでなく、面接の日程、忘年会、セミナーなどあらゆる日程調整でお使いいただけます。
サポート窓口にお問い合わせ下されば、無制限でお答えいたします。
特に制限はございません。ただ、100名以上で利用される場合は、弊社担当者にお伝え下さい。
ログインは必須ではありません。御社の状況に合わせてご利用いただけます。
ChatGPTにより日程調整はより簡単になり、残業削減とプライベート時間拡大が見込めます。ただし、良いものには注意すべき点もあります。この記事で全て理解しましょう。
更新日：2023-07-13
AI技術の発展により、あらゆる業界で活用が広がっています。特に日程調整の分野でAIが大きな影響を与えており、その中でもChatGPTが注目を浴びており、今後必須の知識となるかもしれません。本記事では、初心者にも分かりやすく、ChatGPTを用いたAIの進化と日程調整の未来についてご紹介します。
更新日：2023-07-10
AIが担うスケジュール調整には驚きの効果が！特に、ChatGPTの活用によりスケジュール管理がすごい。単なる機能にとどまらない日程調整ツールとは？
更新日：2023-07-19
他者との日程調整ってとても時間がかかりますよね。そこでこの記事ではOutlookの機能を使って調整する方法や、更にスケジュール調整を効率化する日程調整ツールについても紹介します。
更新日：2023-07-21
AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。
多くの大手企業が導入している
最新AIチャットボット
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自社従業員からの問い合わせ対応に
特化したAIチャットボット
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2016年から運用
国内導入実績No.1のアバター接客
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すべての申請や承認プロセスを
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商談・会議など参加者との
スケジュール調整をAIが代行
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企業の問い合わせ電話対応を
AIが代行
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AIが面接やオーディション、
評価をサポート
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AIが従業員の心をケアし
離職率を低減
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AIが人に代わって
落とし物問い合わせ対応
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AIが人間の代わりに
受付対応を担当
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導入や運用もAIさくらがすべて行いますので、
メンテナンスの手間も一切不要です
御社業務の成長や変革に合わせて
AIさくらさんを独自にカスタマイズできます
導入から運用まで、毎日でも無料・無制限で
対応しますので、いくらでもご相談ください
特許や国際基準のISOを取得しており、
安心してご利用いただけます
池尻にある一軒の蕎麦屋さん（芥川賞受賞「火花」の舞台になった）で、誰からも慕われる存在の“お母さん”がいましたが結局、お母さんのお店はうまくいかずオープンから1年後の春に閉店することになってしまいました。
AIさくらさんはこの「助けることができなかった」という悲しみが、きっかけで生まれてきました。お母さんのお店を毎日手伝うことはできないけれど、お母さんを助けてくれるような娘がいたら良かったんじゃないか。そして、その女の子が、お店を経営するための様々なことに詳しければ、分からないことがあったときに質問すると教えてあげられる。
そしたら、お母さんのお店を守れて誰一人悲しむことはなかったかもしれませんよね。そんな想いのもと、 世の中の多くの人を笑顔にすることを実現するために生まれたのがAIさくらでした。
「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。
