home

>

社内問い合わせさくらさん

>

個人情報保護を重視した生成AIの活用で社内ナレッジ共有を促進

home

>

社内問い合わせさくらさん

>

個人情報保護を重視した生成AIの活用で社内ナレッジ共有を促進

個人情報保護を重視した生成AIの活用で社内ナレッジ共有を促進

「生成AI」は、自然言語処理の分野で優れた性能を持つ技術ですが、個人情報保護の面から取扱いにおいては慎重な注意が必要です。個人情報の適切な取り扱いと法令順守が、安全な生成AI活用の鍵となります。

社内問合せやヘルプデスクの効率化、省力化はAIにお任せ

特許取得のAIチャットボットで導入・運用を自動化。無制限の無料サポートが人気です

...詳しくはこちら

目次

生成AIとは

生成AIとは、人工知能の一種で、自然言語や画像などのデータから新しいコンテンツを作り出すことができるAIです。生成AIは、様々な分野で活用されており、文章や詩、歌詞、コード、画像などを生成することが可能です。
その仕組みは、大量のデータを学習して、そのパターンやルールを内部的に把握することで、オリジナルのコンテンツを作成するというものです。人間の創造性を補助したり、インスピレーションを与えたりすることができますが、同時に倫理的な問題や誤解も引き起こす可能性があります。生成AIの利用には、注意と責任が必要です。

個人情報の取扱いに注意

生成AIは、自然言語処理の分野で高い性能を発揮する技術ですが、同時に様々なリスクも伴います。特に、個人情報を扱う場合は、注意が必要です。以下に、生成AIを社内利用する時に考慮すべきリスクを挙げます。

データの漏洩

生成AIは、学習に用いたデータを一部記憶しています。そのため、生成AIに個人情報を含むデータを入力すると、出力にも個人情報が含まれる可能性があります。例えば、ChatGPTは、インターネット上のテキストデータを学習していますが、その中には個人情報や機密情報も含まれている可能性があります。このような情報が出力されると、データの漏洩につながります。対策としては、生成AIに入力するデータや出力するデータを事前にフィルタリングすることや、生成AIのモデル自体をカスタマイズして学習データを制限することが考えられます。

データの改ざん

生成AIは、入力に応じて適切な出力を生成しますが、その過程でデータを改ざんする可能性があります。例えば、ChatGPTに個人情報を含む文書を入力すると、出力される文書は入力と同じ内容ではなく、生成AIが作り上げた内容になります。このような改ざんされたデータを信用してしまうと、誤った判断や行動につながります。対策としては、生成AIの出力を常に人間が確認することや、生成AIの信頼度や正確度を評価することが考えられます。

データの偏り

生成AIは、学習データに含まれる偏りやバイアスを反映します。そのため、生成AIに個人情報を含むデータを入力すると、出力にも偏りやバイアスが含まれる可能性があります。例えば、ChatGPTは、インターネット上のテキストデータを学習していますが、その中には差別的や偏見的な言葉や表現も含まれている可能性があります。このような言葉や表現が出力されると、個人情報の保護や倫理的な問題に関わります。対策としては、生成AIの学習データを選択する際に偏りやバイアスを排除することや、生成AIの出力を事後的に修正することが考えられます。

以上のように、生成AIを社内利用する時は、個人情報に関連するリスクに注意する必要があります。生成AIは便利な技術ですが、同時に責任ある使い方も求められます。

個人情報保護のための注意点

生成AIを社内利用する時には、個人情報保護の観点から以下の対策が必要です。

・ 生成AIに入力するデータは、個人情報を含まないか、あるいは含む場合は適切に匿名化されているかを確認すること。個人情報を含むデータを生成AIに入力すると、生成されたテキストにも個人情報が漏れる可能性があります。

・生成AIによって生成されたテキストは、目的に応じて適切に管理・利用・廃棄すること。生成されたテキストには、入力したデータや生成AIの学習データに基づく情報が含まれる可能性があります。そのため、生成されたテキストを不正に利用・流出・改ざんされないように注意すること。

・生成AIの利用目的や範囲、責任者などを明確に定めた社内ガイドラインを作成し、従業員に周知・教育すること。

生成AIの利用には、個人情報保護法や著作権法などの法令や倫理規範に従う必要があります。そのため、社内で生成AIを利用する際のルールや注意点を明確にすることが重要です。

社内ガイドラインの作成について

個人情報保護に関する社内ガイドラインの策定は、生成AIの安全な利用において中心的な役割を果たします。ガイドライン作成にあたっては、個人情報の取り扱いに関する法的要件のほか、データ漏洩リスクを軽減するための具体的な技術的措置や、従業員に対する定期的な教育プログラムの実施が重要です。また、ガイドラインは生成AIの利用目的や範囲を明確に定め、適用される法律や規制、社内での責任分担を具体的に記述する必要があります。これにより、企業は生成AIを効率的かつ責任ある方法で利用し、同時に法的リスクを管理することができます。

ガイドラインの例

1.生成AIの利用目的は、業務効率化や創造性向上など、会社のビジョンや戦略に沿ったものでなければなりません。生成AIを利用する際には、その目的を明確にし、必要な場合は上司や関係者に報告・承認してください。

2.生成AIの利用範囲は、法律や倫理、社会規範に適合したものでなければなりません。生成AIを利用する際には、その範囲を明確にし、必要な場合は上司や関係者に報告・承認してください。生成AIによって生成されたコンテンツは、著作権やプライバシーなどの権利を侵害しないように注意してください。また、生成AIによって生成されたコンテンツは、事実と区別できるように明示してください。

3.生成AIの利用責任者は、生成AIの性能や特性、リスクや制約を十分に理解し、適切に管理・運用しなければなりません。生成AIの利用責任者は、生成AIを利用するメンバーや部署を明確にし、必要な場合は上司や関係者に報告・承認してください。また、生成AIの利用状況や結果を定期的に評価・改善してください。

まとめ

生成AIを社内利用する際には、個人情報の取扱いに細心の注意が必要です。生成AIは優れた技術ですが、同時にデータの漏洩、データの改ざん、データの偏りなどのリスクが潜んでいます。特に個人情報を取り扱う場合は、データのフィルタリングや匿名化、出力内容の確認、学習データの選定など、慎重な対策が求められます。
また、生成AIの利用目的や範囲、責任者などを明確にする社内ガイドラインの制定も重要です。これらの対策を講じることで、生成AIを安全かつ責任ある方法で活用することが可能となります。
個人情報の保護と法令順守を重視しつつ、生成AIの利用によって企業の業務効率化や創造性向上を実現しましょう。

AIチャットボットの導入・運用はお任せ!

チャットボット運用に一切手間をかけず成果を出したい企業専用

社内問い合わせさくらさん
について詳しくはこちら

あなたにおすすめの記事

個人情報保護を重視した生成AIの活用で社内ナレッジ共有を促進

DX相談窓口
さくらさん

澁谷さくら(AIさくらさん)

登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。

関連サービス

https://www.tifana.ai/products/aichatbot

社内問い合わせさくらさん

特許取得のAIチャットボットで導入・運用を自動化。無制限の無料サポートが人気です

詳細を見る

この記事を読んでいる人は
このサービスをよく見ています

サービスについての詳しい情報はこちら

あなたにおすすめの記事

おすすめ記事がありません