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自治体DXを実現するならチャットボット活用すべき理由とは?

自治体DXを実現するならチャットボット活用すべき理由とは?

自治体の業務改善や効率化を目的としたDX推進が進んでいます。その中で注目を集めているのが、チャットボットの活用です。本記事では、自治体がDXに取り組む中でチャットボットを導入するメリットや事例について紹介します。

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目次

自治体でチャットボットを導入するメリット

自治体でも最近ではDXを推進する流れが来ています。その中で、AI導入が自治体の業務負担を軽減し、市民の利便性向上につながることが期待されています。自治体にAIチャットボットを導入するメリットは主に以下の内容が挙げられます。

24時間対応可能な窓口としての活用

自治体の窓口業務は、利用者からの問い合わせや相談に対応することが主な業務となっています。しかし、土日祝日や夜間など、窓口が閉じている時間帯も多いため、利用者が求める情報にアクセスできないことがあります。こうした課題を解決するために、チャットボットを導入することで24時間対応可能な窓口を提供できるというメリットがあります。

業務効率化によるコスト削減

自治体の業務は多岐にわたり、各部署が担当している業務も異なります。その中でも、決まったフォーマットで回答可能な問い合わせや相談が多いとされる業務があります。こうした業務においては、チャットボットによる自動応答が可能となり、担当職員の負荷軽減や業務効率化が期待できるため、コスト削減につながります。

AIによるさらなるサービス向上の可能性

チャットボットには、自然言語処理や機械学習などのAI技術を応用することで、より高度な応答が可能となるというメリットがあります。今後、自治体がAI技術を活用して業務を改善する中で、チャットボットによる新しいサービス提供や業務改善の可能性が広がることが期待されます。

チャットボット導入における課題

自治体でDXを推進すべきであるにも関わらず、なかなか進んでいない現実があります。チャットボットを導入するうえで課題となっている点は以下です。

多用な利用者に対応する必要がある

自治体の利用者は、年齢層や性別、国籍などが幅広く多種多様です。そのため、チャットボットの対応範囲や表現方法、言語の選択など、様々な要素に配慮する必要があります。

情報の正確性や信頼性に厳しい

自治体の業務には、住民生活に密接に関わる情報が多く含まれます。そのため、チャットボットが提供する情報の正確性や信頼性を確保することが求められます。また、必要に応じて利用者に適切なアドバイスや手続きの案内を行うことも大切です。

開発・運用コストがかかる

自治体がチャットボットを開発・運用するためには、専門的な知識を持つスタッフや外部の専門企業に依頼する必要があります。そのため、コストや時間がかかることが想定されます。

利用者から意見をもとに改善を行う必要がある

自治体が提供するサービスに対しては、利用者からの評価や要望が多く寄せられます。チャットボットも同様であり、利用者からのフィードバックを収集し、改善を行うことが求められます。そのため、フィードバックの収集方法や分析方法など、検討が必要です。

自治体に導入するなら「AIさくらさん」

課題も多い自治体DXですが、前述したように様々な課題があることがネックとなりやすいです。自治体DXを行うのであれば、様々な利用者に対応することができ、正確で信頼のできるもの、利用者からの意見をもとに改善可能なサービスを選ぶ必要があります。

AIチャットボットを導入するのであれば、おすすめなのは「AIチャットボットさくらさん」です。自治体での導入実績もあり、自己学習AIが学習・チューニングを行ってくれるため手間なく運用が可能です。自治体DXを検討している担当者は導入を検討すると良いでしょう。

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