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本記事では、一般的なAI論ではなく、実際に『予約件数が1.5倍になり、電話対応が8割減った』沖縄のショップ事例や、LINE公式アカウントを活用した具体的な運用ノウハウを解説します。
※出典:日本政府観光局(JNTO)2024年 訪日外客数データより
シュノーケリング業界特有の悩みは、汎用的な予約システムだけでは解決できません。チャットボットが不可欠な理由は、以下の「現場の修羅場」にあります。
インストラクターが海に入っている数時間は、完全に電話不通になります。この間にWebサイトを訪れた顧客は、疑問(空き状況や年齢制限など)を即座に解決できないと、すぐに別のショップへ流れてしまいます。
「明日は高波のため中止です」という連絡を、予約者全員に電話して回る作業はスタッフを疲弊させます。また、繋がらない場合の言った言わないトラブルもリスクです。
港やビーチの集合場所はナビで出にくく、迷子電話が頻発します。「近くに何が見えますか?」と電話で誘導する時間は、当日のオペレーションを圧迫します。
シュノーケリングショップにおすすめのツールは、大きく分けて「LINE拡張型」と「Webサイト埋め込み型」の2つです。
国内客メインのショップに最適です。
インバウンド客が多いショップ向けです。
実際にチャットボットを導入し、業務改善に成功した事例を紹介します。
導入店舗:沖縄本島 Aダイビング・シュノーケルショップ導入ツール:LINE公式アカウント + AIチャットボット
【導入前の課題】夏休み期間中、電話対応だけでスタッフ1名が常駐する必要があった。「生理中でも参加できますか?」「送迎はありますか?」といった定型質問が8割を占めていた。
【導入後の成果】
【ここがポイント:迷子ゼロへの工夫】「集合場所」の質問に対し、テキストだけでなく「駐車場の入り口写真」と「Googleマップのピン」をセットで自動返信する設定にしたことで、当日の遅刻・迷子が激減しました。
導入しても使われなければ意味がありません。シュノーケリング業特有の「シナリオ設計(会話の流れ)」のコツを解説します。
以下の「業界頻出質問」に対する回答を用意し、ボットに登録します。
AIですべて解決しようとせず、「前日のキャンセル」や「団体予約の相談」など、緊急度・重要度が高い案件は、すぐにスタッフのLINEや電話通知に転送される設定にしておきましょう。
シュノーケリング業界におけるチャットボット導入は、単なる効率化ではありません。スタッフが電話番から解放され、お客様とのコミュニケーションや安全管理といった「付加価値の高い業務」に集中するための投資です。
AIさくらさん(澁谷さくら)
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。