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社員の離職防止なら採用管理システム導入がおすすめ!理由やメリットを解説

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社員の離職防止なら採用管理システム導入がおすすめ!理由やメリットを解説

社員の離職防止なら採用管理システム導入がおすすめ!理由やメリットを解説

企業の人手不足は深刻な問題となっていますが、せっかく集めた人材も定着せず、離職してしまうことも問題となっています。社員の離職防止には、採用管理システムの導入が効果的です。その理由やメリットについて解説します。

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目次

離職の原因の一つは「人材ミスマッチ」

せっかく採用した人材が早期退職、離職してしまうのは、社風と合っていないなど人材のミスマッチが原因であるケースが多いです。ミスマッチが起きる要因は主に以下があります。

面接官のスキル不足

面接官のスキルが不足していると、適切な評価や適性判断ができず、結果的に人材ミスマッチが生じます。適切な質問や対話ができなければ、求職者の能力や人柄を的確に把握することが難しくなります。

自社に合う人材を見極められていなかった

応募者との相性や社風の不一致も、人材ミスマッチを引き起こす要因です。企業の文化や価値観が応募者と合わない場合、モチベーションの低下やコミュニケーションの困難を招く可能性があります。自社に合う人材を見極めるためには、より効果的な採用プロセスが必要です。

採用管理システムを導入するメリット

そこで、採用管理システムを導入することにより、採用活動において抱えている課題を解決することができます。採用管理システムを導入するメリットは主に以下があります。

事務作業を自動化

日程調整や応募者とのやり取り、内定承諾後の書類提出などの事務作業を自動化することで、時間と手間を削減できます。

本来やるべき業務に時間を費やせる

面接後の評価や応募者との対話など、面接官が本来の業務に集中できる時間が確保できます。

人材ミスマッチを解消できる

採用プロセスを効率化し、自社に合った人材を選ぶことができるため、人材ミスマッチを解消できます。適性や自社文化による採用判断が可能となります。

採用管理システムを導入するメリットについて、さらに詳しく知りたい場合は、「採用活動を効率化!採用管理システムの導入で得られるメリットと注意点」をご覧ください。

AI搭載の採用管理システムを選ぶメリット

採用管理システムのなかでも、AI(人工知能)を搭載しているタイプのものもあります。次に、AI搭載型のものを選ぶメリットを紹介します。

データ分析が可能

求人広告の効果測定や最適化や、内定辞退傾向の分析などのデータ分析が可能です。より効果的な採用戦略の立案や改善ができます。

公平な面接の評価が可能

AIによる、人の主観に左右されない公平な評価が可能です。応募者の表情や話し方などを分析し、AIが客観的な評価基準に基づき適性を評価します。

不正防止が可能

AIがカンニングやなりすまし行為などの不正を検知し、面接官に知らせることが可能です。応募者の目線の動きなどから、カメラ画面外にあるカンペやスマートフォンを見ているなどの不審な動きを察知し、人では気が付くことの難しい不正行為を検知できます。

採用管理システムで社員を定着させよう

採用管理システムを活用することにより、事務作業など雑多な仕事を減らし、応募者との面接や必要なやり取りなど、本来やるべき仕事に専念できるようになります。さらにAIを活用することで人材を細かく見極めることが出来るようになり、自社の社風に合う応募者を集めることが出来ます。社員の離職率を低下させたい場合は、AI搭載型の採用管理システムを活用することがおすすめです。

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