「日程調整を自動化できるツールが無料で使える」こんな言葉を聞いた時、あなたはどう感じますか？
「無料で使えるなんてめっちゃ便利じゃん！」「無料のツールなら使ってみたいけど怪しくないのかな？」「いいことだらけなんて訳はないよね」
感じることは様々あると思います。
今回はそんな方の参考情報になればと思い、調べてみました。
まずはグーグルで無料の日程調整ツールについて調べてみましょう。
10秒くらいざっと調べただけでも、無料で使えるツールがいくつか出てきます。
なるほど、意外と無料で使えるツールは多いようです。
では、「日程調整ツール 無料 デメリット」と調べるとどうでしょうか。
結果は、、、
全然情報が出てこない
日程調整ツールがサービスとして広がってからあまり時間が経っていないため、
まだまだ情報は少ないのかもしれません。
では特段デメリットはないのでしょうか？
各社のホームページを見ると
「簡単に利用できる」
「各種カレンダーと連携」
「無料で利用可能」
「複数の調整方法から選べる」
など利用者にとってはありがたいことがたくさん書いてあります。
これだけだと、良いことしか分からないので実際に使ってみました。
使った感想としては「簡単に日程調整できるし便利」ということでした。
ただし、その中で使うならばいくつか注意しなけらばならない点も見えてきました。
無料で利用できる分、「月に〇回まで」といった形で、日程調整できる回数が限られていることがありました。
「月に数回くらいしか日程調整しないよ！」という方であれば、問題はなさそうです。
日程調整自体は簡単にできるものの、自分たちの業務に合わせた調整までは対応できないものもありました。
自分たちの業務フローを変えることなく利用できるものなのかは、確認したほうが良いかもしれませんね。
無料で利用できるのだから当然かもしれません。
導入・運用時のサポートに関しては有料版ほど手厚くないことがあります。
その分費用を抑えられているので仕方のないことではあります。
自分たちでやらなくてはいけないことも発生してくるため、
導入までの手間や、運用時に何か問題が起きた時のサポートを重視したい、という方には不向きかもしれません。
今回色々と調査して分かったことは、
「無料で使える日程調整ツールには良い点も悪い点もある」
「自分がどのような業務でツールを利用したくて、どこまでを求めるのかによってツールの選び方が大きく変わる」ということです。
例えば、AIさくらさんのような有償のサービスであれば、
「無制限の日程調整」
「導入から運用まで面倒な設定はAIが自動で行うので不要」
「他のサービスと組み合わせれば、面接や会社の受付、カスタマーサポートなどの業務と合わせて自動化できる」
「サポートは月に何回でもOK。専任のスタッフが利用者をフォローするから安心」
など、費用がかかるからこそ、サポート体制なども充実し、手厚くなる利点があります。
日程調整ツールに求めるものは何なのか、一度整理した上で、サービスを比較してみると、自分に合ったサービスを見つけられるのではないでしょうか。
もし、「考えたけど結局どれにするか迷う」ということがあれば、AIさくらさんを提供している、WebとAIの専門家のティファナ・ドットコムに一度相談してみるのもありかもしれません。
ネットで調べても分からなければ、プロに相談してみましょう。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
