私は社会人歴1年目。人材派遣の会社に勤めています。
普段の仕事は面接応募者との面接調整をしたり、社内の会議調整をしたり、先輩方のアシストをメインで行っています。
そんな私ですが、ある悩みがあります。
それは日程の調整にかなり時間と手間がかかるということ。
面接のように1対1の日程調整であればそこまで大変ではないのですが、
社内の会議となるといかんせん人数が多いだけに、本当に大変。
私のメインの仕事は先輩のサポートなので、大事な仕事だということは理解しています。
ただ、作業的な仕事な上に時間もかかるので、正直なところ「面倒くさい」というのが本心です。
「何とかならないかな」と思い、「日程 会議 大変」とグーグルで調べてみることに。
検索結果を見ると何やら無料で日程調整できるツールがヒットします。
これはいけるかもしれない。
そう思い「日程調整ツール 無料 会議」と検索してみます。
先ほどと同じように無料で使える日程調整ツールがたくさん表示される。
どうやら私が行いたい会議の日程調整もできるようです。
試しに無料のツールを何個かトライアルで使ってみることに。
さすがに採用面接でいきなりツールを使うのは問題が起きた時に大変です。
そこで、まずは社内会議のスケジュール調整で利用を試してみることに。
会議は10人参加するため、毎回毎回調整が大変でした。
だけどツールを使うと簡単。
候補日の中から都合の良い日程を選択するだけで日程調整されるため、ストレスなくスムーズに日程が決まりました。
とても便利な日程調整ツール。
ただ、無料ということもあって成約はあるようです。
私が利用したものは月の利用回数に制限があるということでした。
他にも、
・1対1の日程調整のみ可能
・利用可能人数の制限
といった条件を設けているツールもあるそうです。
日程調整が必要な機会が多い、利用するユーザーの人数が多いというような場合は、
有料のサービスを探してみるのも手かもしれないですね。
先ほどの章であったように、日程調整の機会が多かったり、会社全体でサービスを利用したいということであれば制限のないサービスもあるようです。
例えば私の会社が実際に利用することにしたAIさくらさんでは、
・月に何回でも日程調整が可能
・ユーザーの登録制限なし
・日程の自動調整、スケジュール登録・共有をAIが自動で行う
・採用面接の業務もAIが自動化する（日程調整以外もできる）
さくらさんは採用面接の日程調整だけではなく、AIによる面接、採点、なども行ってくれるため、採用業務自体がかなり楽になりました。
無料のツールだけでも日程調整は簡単になりますし、そのワンランク上まで仕事を楽にしていきたいという場合は、AIさくらさんのようなサービスを利用すると良いかもしれません。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
