日程の重複登録（ダブルブッキング）に悩む会社員が日常的に抱えるストレスは計り知れません。
特に、お客様とのやり取りが多くなると、作業効率も落ちるばかりか、ストレスが増幅されることもあります。
そこで、今回は日程調整サービスを導入したことで、この悩みが解消できた話をご紹介します。
日程調整は、業務の中でも特にストレスを感じる部分のひとつとされています。
それは、メールでの候補日の打診を行うのには、カレンダーの確認から関係者に連絡まで行う工程が多くなります。
複数の人と調整するとなると、重複が起きやすいのと、再調整の際にはさらに時間がかかるということもよくあります。
特に、お客様との打ち合わせが多い場合は、こまめなスケジュールの確認や登録を行わないと重複が起きることがあります。
日程調整ツールを導入することで、業務効率の向上が期待できます。
従来の手動での日程調整では、複数の人間が参加して膨大な数のメールのやり取りが必要でした。しかし、日程調整サービスを利用することで、日程候補を自動で抽出し、候補を参加者に提示することができます。
手動で行う場合と比較して、時間と手間を大幅に削減することができました。
また、日程調整ツールには、参加者のスケジュールを自動的に把握する機能があるため、スケジュールの重複を防ぐことができます。
従来の手動での日程調整では、参加者のスケジュールが把握しきれず、調整の結果、スケジュールの重複が発生することがよくありました。
しかし、日程調整ツールを利用することで、参加者のスケジュールを自動で把握し、重複を防ぐことができるようになりました。
日程調整サービスを利用することで、日程調整の手間が大幅に削減されるだけでなく、調整結果も確実に反映されるため、やり取りのミスも減ります。
また、日程の確認や修正が一括で行えるため、スケジュールの確認作業もスムーズになります。
日程調整サービスの導入により、私たちは日程調整のストレスから解放されることができました。
再調整での作業が不要になったことで、スケジュールの修正作業も劇的に簡素化されました。
その結果、業務の効率も向上し、より多くの時間を別の作業に充てることができるようになりました。
今回は、日程調整の悩みとしても多い、日程が重複登録（ダブルブッキング）を日程調整サービスで解消を行った話を紹介しました。
今後、日程調整サービスが日常の業務に欠かせないツールの1つになることが予想されます。
また、最近ではAIによる日程調整サービスも登場しており、より高度な自動化や柔軟性が期待されています。
日程調整での作業は日程調整サービスに任せることで、他の作業に集中することができると思いますので、ぜひ利用してみてください。
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
