「なかなか日程調整が決まらない…」と感じたことはありませんか？
会議や打ち合わせごとにメールで何度も候補日をやりとりし、決まるまでに何日もかかってしまう——そんな経験をしたことがある方は多いでしょう。
特に、メンバーやクライアントのスケジュールを合わせるのは、想像以上に大きな負担です。
何度も調整メールをやりとりしているうちに他の業務が後回しになり、集中したい大事な時間を奪われてしまいます。
例えば、マーケ担当の田中さんはクライアントとの日程調整に何日もかかり、業務効率が著しく下がっていました。
これは多くの人が経験する典型的な悩みです。
こうした悩みを一気に解決するのが、AIを活用した日程調整ツールです。
AIはカレンダーを自動で分析し、複数人の空き時間から最適な候補日時を瞬時にピックアップ。お互いに都合を提案し合う手間が大幅に減り、日程がなかなか決まらない…というイライラから解放されます。
日程調整ツールには予約受付型、候補提案型、投票型など多様なタイプがあり、
●予約受付型は空き時間を公開して好きな枠を予約してもらう仕組み
●候補提案型はAIが複数案を絞り込み、最適な日時を自動提示
●投票型は参加者みんなで希望日時を選び合う方式
があります。
自分の業務スタイルや課題に合ったツール選びがポイントです。
たとえば、外出が多い営業ならスマートフォン連携が必須ですし、チーム間での頻繁な調整には自動通知や共有機能が重要です。AIで自動化された日程調整ツール導入によって、調整に使っていた時間が減り、本来の業務やプライベートにしっかり集中する時間が生まれます。
AI日程調整ツールを導入した田村さんは、会議の候補日決定もAIにおまかせ。
チャットで「みんなが出席できる日を教えて」と打てば、あっという間に全員OKの日時を自動提案。スマートフォンと連携して、外出先でも調整可能に。社内外のリモート勤務メンバーとも、リアルタイムに情報共有できるようになりました。
導入後は、仕事のムダなやり取りが激減し、会議以外の業務にも時間を割けるようになり、チームのコミュニケーションもスムーズにアップ。
「日程調整 決まらない」という悩み自体を感じなくなったそうです。
日程調整ツールの自動化は、仕事だけでなくプライベートの集まりやイベントにも有効。
参加者全員の都合が一瞬でわかり、「何度調整しても決まらない…」というストレスから解放されます。
はい。カレンダー自動解析と候補自動抽出機能により、従来の調整より圧倒的に早く日時を提案できます。
予約受付型、候補提案型、投票型などがあります。自分の業務フローや参加人数、必要機能に合ったツールを選ぶのがおすすめです。
多くのツールがスマートフォン対応・クラウド型なので、外出先やリモートでもスムーズに調整が可能です。
できます。自動通知機能やカレンダー共有機能が充実したツールを選べば、そのまま複数人でのスケジュールも管理できます。
もちろんです。飲み会やイベント、家族の集まりでも、みんなの都合が合う日を簡単に決めることができます。
「日程調整 決まらない」と感じたら、AI搭載の日程調整ツールにぜひ頼ってみてください。作業がシンプルになるだけでなく、毎日の時間も心も余裕が生まれます。
AIさくらさん（澁谷さくら）
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。
