私は大手広告代理店に勤務する営業の新入社員です。
仕事の中で、クライアントとの日程調整がとても大切だと学びました。
しかし、日程調整には電話やメールで何度もやりとりする必要があり、時間と手間がかかっていました。
先輩たちから「日程調整ツールを使えば楽になるよ」と勧められ、導入してみました。
使い始めた瞬間、視覚的なカレンダーやアラームの音でスケジュール管理がぐっと楽になったことを実感しました。
また、スマートフォンでも利用できるので、外出先でもスケジュールの確認ができます。
以前は手間取っていた日程調整も、ツールを使うことでスムーズに進めることができるようになり、仕事の効率化につながりました。
ツールを使い始めてから、まず感じたのは、時間の節約です。それまでは、クライアントとの面談や商談の日程調整がとても面倒で、何度もメールや電話でやりとりをしていました。しかし、ツールを使うようになってからは、空き時間を確認して、すぐに日程調整ができるようになりました。
それに、面倒なやりとりがなくなったため、業務効率も上がりました。残業が減り、ストレスも軽減されました。ツールを使うことで、私の心の余裕も増えたように感じます。ツールの導入は、私自身にとっても大きな変化をもたらしてくれました。
ただ、便利な一方で、使い方にはまだ慣れていない部分もあります。まだまだ使いこなせていない機能も多く、自分にとって最適な使い方を模索しなければなりません。また、クライアントとのやりとりが円滑にいかないこともあります。例えば、ツール上でクライアントの都合を確認するときに、ツールを使い慣れていないクライアントが戸惑ってしまうことがあります。
今後は、クライアントとのコミュニケーションにも力を入れていきたいと考えています。自分自身が使いこなすだけでなく、クライアントもスムーズに操作できるように説明したり、サポートしたりすることが必要だと思います。ツールを活用し、クライアントとのコミュニケーションをより円滑にし、より良いビジネスを展開していきたいと思います。
日程調整ツールの導入によって、私は多くのことを学びました。
まず、ツールを使うことで時間を節約し、業務効率を高めることができることを実感しました。それによって、残業時間が減り、ストレスも軽減されました。また、自分の心の余裕も増え、より充実した日々を送ることができるようになりました。
しかし、使い方に慣れていないクライアントとのやりとりが円滑にいかないこともあることを学びました。そのため、今後はクライアントとのコミュニケーションにも力を入れ、クライアントに使い方を説明するなどのサポートを提供する必要があると感じました。
日程調整ツールを活用することで、よりスムーズな業務運営が可能になります。今後は、自分自身が使いこなすだけでなく、クライアントもスムーズに操作できるように支援することで、より良いビジネス展開が期待されます。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
