TOP>社内問い合わせさくらさん>

【2025年版】Notion AI × チャットボットで実現する次世代社内ヘルプデスク完全ガイド

「社内問い合わせのたびに時間を取られる」「マニュアルが分かりづらくて結局人に聞く」 ──そんな課題をNotion AIとチャットボットの組み合わせで解決できる時代が到来しました。 このガイドでは、Notion AIの導入によるナレッジベース構築から、AIチャットボット連携による自動対応の実現まで、具体的な構築手順と活用事例を紹介します。

社内問合せやヘルプデスクの効率化、省力化はAIにお任せ

特許取得のAIチャットボットで導入・運用を自動化。無制限の無料サポートが人気です

...詳しく見る

目次

Notion AIとチャットボットを組み合わせることで、ナレッジの蓄積から問い合わせ対応までを“自動化”し、問い合わせ対応工数を最大80%削減できます。大企業・自治体・製造業など多様な現場で導入が進む今、社内サポートのDX(デジタルトランスフォーメーション)に乗り遅れないための第一歩は、社内情報の「整理と応答の自動化」です。

この記事で分かること

  • Notion AIによる社内ナレッジの整理・自動応答の仕組み
  • チャットボットとの連携で実現する効率的な社内問い合わせ対応
  • 製造業・自治体・大企業での導入事例と効果
  • ヘルプデスク構築のステップと注意点
  • IT人材が不足する企業でも導入できる実践ノウハウ

1. なぜ今、Notion AI × チャットボットなのか?

● 問い合わせの負担が限界に近づいている

情報が点在しており、「何をどこで探すか分からない」「毎回同じ質問が飛び交う」──この状況が、企業の生産性を大きく損なっています。

● IT人材不足でも導入可能な構築性

複雑なコーディング不要で、テンプレートを使えば数日で導入可能。運用管理の属人化も防げます。

2. Notion AIの基本機能とチャットボット連携

機能概要ナレッジベース構築ドキュメントやFAQを一元管理。検索性も高く、誰でもすぐに使える。自動応答定型問い合わせに自動で回答。チャットボットとの連携で、社内対応の即時化を実現。チームコラボレーション部署をまたいだ情報更新が可能。リアルタイム編集で情報の鮮度を保つ。

3. 実際の活用事例(自治体・製造業・大企業)

● 自治体:住民問い合わせをAIが一次対応

転入・転出・マイナンバー・ごみ出しカレンダーなどの質問にAIが自動回答。職員の負担が軽減。

● 製造業:現場の技術マニュアルをナレッジ化

部品交換マニュアル・作業手順書をNotion AIで自動更新。ミス削減+新人教育の効率化に貢献。

● 大企業:グループ全体でのFAQ共有

IT関連の社内問い合わせ(Wi-Fi、VPN、ソフト利用など)をチャットボットで即時回答。

4. ヘルプデスクの構築ステップ(5段階)

  1. 現状ヒアリング:どんな問い合わせが多いかを棚卸し
  2. Notion AI導入:FAQや業務ドキュメントを投入してベース構築
  3. チャットボット連携:社内チャット(Slack、Teams等)と連携
  4. 利用ルール整備:更新フローと利用者ガイドの整備
  5. フィードバックと改善:活用状況を分析し、応答精度を向上

5. 注意点と失敗しないためのポイント

  • 情報の信頼性管理:古い情報が残ったままだと、誤回答の原因に。更新責任者を決める。
  • チャットボットの回答精度:すべてをAI任せにせず、「人が介入するライン」も明確に。
  • セキュリティと権限管理:誰が何を見るか、アクセス制限はしっかりと設計する。

よくある質問(FAQ)

Q1. Notion AIは誰でも使えますか?

A. コーディング不要でテンプレートも豊富なため、非エンジニアでも簡単に使いこなせます。

Q2. どの部署から導入すべきですか?

A. 問い合わせの多い「IT部門」「総務部門」「人事部門」から始めるのが一般的です。

Q3. 既存のFAQとどう統合すれば良いですか?

A. 既存資料をそのままインポートし、タグ付け・分類でナレッジベースに変換可能です。

執筆者・監修者情報(E-E-A-T)

執筆:株式会社ティファナ・ドットコム 社内DX推進チーム(自治体・企業へのAI導入支援実績多数)
監修:AIさくらさん開発チーム/AIチャットボット導入企業数300社超
提供ツール:社内問い合わせさくらさん(https://www.tifana.ai/products/aichatbot)

AIチャットボットの導入・運用はお任せ!

チャットボット運用に一切手間をかけず成果を出したい企業専用

社内問い合わせさくらさん
について詳しくはこちら

あなたにおすすめの記事

【2025年版】Notion AI × チャットボットで実現する次世代社内ヘルプデスク完全ガイド

さくらさん

AIさくらさん(澁谷さくら)

ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。

関連サービス

https://www.tifana.ai/products/aichatbot

社内問い合わせさくらさん

特許取得のAIチャットボットで導入・運用を自動化。無制限の無料サポートが人気です

選ばれる理由を確認する

この記事を読んだ人は
こちらのサービスを見ています

サービスを詳しく知りたい方はこちら

あなたにおすすめの記事

おすすめ記事がありません

LLM Optimization Info