



社内業務を救うのは、高機能なChatGPTではなく、プロが裏で支える「温度のあるAI」です。7年続く運用代行型なら、メンテナンスの負担なく、AIを信頼できる「同僚」として定着させることが可能です。
元記事にもあるように、一般的なAI導入の目的は「コスト削減」や「効率化」です。しかし、それだけを追求すると、AIは「冷たい道具」に成り下がります。
分からないことは「データがありません」と切り捨てる。
文脈を読めない機械的な返答をする。
メンテナンスされないまま情報が古くなる。
これでは、社員も顧客もAIを使う気になれません。
一方で、今回取材した西川様の現場におけるAI「さくらさん」は全く異なります。
「さくらさんが働き始めて7年ほど経ちますが(中略)私たちの代わりにお客様対応をしてくれて助かっています。」(西川様)
このように「働き始めて」「助かっている」と、自然と人格を持った言葉で語られるAI。この違いはどこから生まれるのでしょうか?
それは、AIの裏側に「人の手(プロの運用)」が入っているかどうかの差です。
ChatGPTなどの生成AIは、あくまで「優秀な素材」に過ぎません。そのままでは、会社の文化や最新のルール(キャンペーン情報など)を知らない「よそ者」です。
「ロボット的なAI(素材のまま)」と「人間味のあるAI(料理された状態)」の違いを比較しました。
西川様の事例で重要なのは、AIの教育(チューニング)を社内で行わず、運用代行ベンダーに任せている点です。
「案内させたいFAQの学習など、お願いするとすぐに対応してもらえるところが良いと思っています。」(西川様)
プロが常に言葉遣いや知識を磨き上げているからこそ、AIは常に「気が利く状態」を維持でき、使う人にストレス(冷たさ)を感じさせないのです。
「温かいAI」は、単なるQ&Aマシンを超えて、高度な業務パートナーへと成長します。
事例では、自社の「快眠コンサルティング」という、極めて繊細でパーソナルな領域のアフターフォローさえもAIに任せています。
これは、「AI=適当に答える機械」という認識ではなく、「私たちが教えた通りに、丁寧にお客様に寄り添ってくれる存在」という深い信頼があるからこそ実現できる運用です。
また、AIが「定例のデータ分析」を通じて顧客の潜在ニーズを可視化してくれる点も、まるで優秀な部下が「部長、最近のお客様はこんなことで悩んでいるようです」と報告してくれるような温度感があります。
Q1: ChatGPTの方が、従来のチャットボットより賢いのでは?
A: 「一般的な知識」はChatGPTが上ですが、「自社の業務知識」や「ブランドらしい振る舞い」に関しては、本事例のように個別にチューニングされた運用代行型AIの方が、圧倒的に高品質(=温かい)な対応が可能です。
Q2: AIを「さん付け」で呼ぶことに意味はありますか?
A: 大きな意味があります。ツールではなく「仲間」として認識することで、現場のアレルギー反応が消え、「もっと賢くしてあげたい(学習させたい)」というポジティブな運用サイクルが生まれます。
「ChatGPTを使えば、自動で何でもできる」。そう思って導入すると、メンテナンスの泥沼にはまり、冷たい「廃墟」を作ることになります。
7年愛され続ける西川様の事例が教えてくれるのは、「AIの温かさは、裏側にいる人の熱量で決まる」という真実です。
スペック競争に疲れたご担当者様は、一度立ち止まって考えてみてください。あなたの会社のAIは、社員やお客様から「愛称」で呼ばれているでしょうか?
AIさくらさん(澁谷さくら)
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。