まだ紙で稟議してるの？AIシステムで劇的効率化する全手順

稟議のスピードを3倍にしたいなら、「AIに任せる」が正解

どんなに稟議書を丁寧に作っても、最終承認が遅れれば意味がありません。
紙の回覧や上司不在で止まる稟議──そんなアナログな世界から抜け出す最短ルートは「AI決裁システム」の導入です。
申請から承認、記録までをデジタルで一気通貫できるため、従来の手続き時間を1/3に短縮することも夢ではありません。

稟議が遅れる5つの原因と今すぐできる改善策

稟議が進まないのは、決して「あなたのせい」ではありません。
組織の中に潜む5つのボトルネックが、稟議スピードを奪っているのです。

1.情報の整理不足：
ダラダラ書かれた稟議書は、読む気も失せてしまいます。

2.専門用語の多用：
読む相手の知識レベルを想定していない文章は、理解のスピードを妨げます。

3.根回し不足：
関係者の合意形成が不十分なままだと、途中で差し戻されます。

4.承認フローの不透明さ：
「次は誰？」が分からないと、止まるのは当然。

5.紙文化の弊害：
印刷、押印、回覧... その一つひとつが時間泥棒です。

→ 解決策は「明文化」と「システム化」。書き方を変え、フローを見える化し、紙をやめること。それだけであなたの稟議は飛躍的に加速します。

稟議を自動で回す！AI稟議決裁システム4選

「どのシステムが自社に合うの？」と迷ったあなたに、目的別で選べる厳選ツールをご紹介します。

バクラク申請（とにかく“ラク”したい人へ）

・AI-OCRで手書きの申請書も自動データ化
・支払処理とも連携し、経理業務も一括管理
・UIがやさしく、導入教育がほぼ不要

稟議決裁さくらさん（ハンコ文化からの脱却に）

・稟議作成〜承認〜決裁までを完全オンライン化
・複数部門・複数承認者にも柔軟に対応
・ハンコ不要。モバイル承認にも対応で在宅勤務にも最適

ジョブカンワークフロー（スピード重視の現場向け）

・最短即日で導入可能。すぐに使える直感UI
・稟議だけでなく、勤怠・休暇申請など幅広く対応
・申請時間を従来の1/3に削減した実績も

コラボフロー（社内共有を強化したい企業に）

・コメント・通知機能が充実し、情報伝達ミスが激減
・承認履歴やステータスが一目瞭然
・部門間連携に強く、中〜大企業におすすめ

導入で得られる効果と、システム選定時の注意点

稟議決裁システムの主なメリット

・承認が“止まらない”状態を作れる
・印刷・郵送費がゼロに
・稟議履歴が自動保存され、内部監査も安心
・どこからでも稟議ができ、リモート環境にも強い

システム選びのカギは4つ

・自社の承認フローに柔軟に対応できるか？
・操作が簡単か？年配の社員でも使えるか？
・初期費用と月額費用が予算内か？
・社内の他ツールと連携可能か？（Slack、Teamsなど）

よくある質問（FAQ）

Q. 稟議をAIで効率化するメリットは？
→ 承認スピードの大幅アップ、印刷コスト削減、内部統制の強化など、あらゆる面で業務がスマートに。

Q. 費用が高そうで心配…
→ 月額数千円〜導入可能なクラウド型も多く、規模に応じて最適なプランを選べます。

Q. セキュリティ面は大丈夫？
→ 多くのツールが通信の暗号化、アクセス制限、操作ログ保存など万全の体制を整えています。

この記事の執筆者・監修者情報
執筆：株式会社ティファナ・ドットコム AIコンサルチーム（Web業務改善の専門家）
監修：AIさくらさん開発チーム（25年以上の業務効率化支援実績）
ツール提供：稟議決裁さくらさん