面倒な稟議、卒業宣言!
すべてデジタルで一発管理
申請作業や決裁までの手間を大幅に削減
紙の保管も必要なくなります
稟議決裁さくらさんは、会社で行う申請や承認の手続きをデジタルで管理することで、大幅に手間を減らすことができるAIサービスです。
AIが過去の稟議を基に最適化、
申請ミスや確認漏れを防ぐ
パソコン・スマホ・タブレットに対応
セキュリティ万全でどこでも操作可能
簡単操作・IT知識いらずの運用で
企業に合わせたワークフロー設定が可能
稟議決裁さくらさんは、AIさくらが社内資料を提示するので、資料を探す手間が大幅に軽減します。
承認フローの設定や期日管理など、稟議を決裁するまでの様々サポートが可能です。
企業の成長に伴って業務が変化すれば、AIもツールも改修が必要になります。
複雑な稟議フローや独自の稟議書にも対応可能。安心してご利用いただけます。
御社の状況に合わせた
稟議の画面とフローを作成
別のシステムと連携して
独自カスタマイズ
DXシリーズのAIさくらさんと連携し
さらなる業務効率を実現
稟議決裁さくらさんは、稟議書類の作成から申請・承認・決裁が完了するまでの業務をデジタル化します。判子も不要になり、スピーディーな意思決定をサポートします。
他社と違う3つの理由を詳しく見る
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稟議決裁さくらさんを導入した企業は、こんなお悩みや問題を解決しています。
どのような成果が上げられたかを具体的な事例を基にご紹介します。
紙の稟議の申請書に皆さんはどのくらい、時間を使っていますか?
稟議決裁さくらさんを導入することで、時間の使い方が変わります。
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手作業に時間が費やされる
稟議は申請書類を作るのに、資料を集めたり印刷をするために手間がかかっていた。
時には手書きでの作成などもあり、修正が発生した時に多大な時間がかかることもあった。
稟議を電子化
稟議をデジタル化することで、作業が簡単に。
大量の印刷や書き損じによる修正など、紙だからおきていたミスが無くなります。
ペーパーレス化し、脱ハンコも実現します。
入力項目も必要最低限になるので、記入にかかる時間も削減。
承認者への声がけや進捗を追いかけがないと、決裁が止まる。
稟議決裁さくらさんを導入することで、決裁スピードのお悩みを解決。
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稟議はどこまで回っているのか
稟議を作成し決裁までの流れは、申請者が追いかけないと進捗がわからない。必要に応じて稟議の催促もおこなうこともあった。
また、外出先や出張で承認ができず、決裁が遅れる原因になっていました。
ステータス確認とリマインドで楽々進捗管理
稟議の進捗が目で見てわかるように、各稟議でステータスの確認できます。リマインドもおこなわれるので、申請者の負担も軽減。
さらに、PC/スマホ/タブレットで利用できるので、いつでも承認・申請ができます。
大手保険会社
チャットボットAIの性能を画一的に比較することは、なかなか難しいですし、AIへの学習のさせ方にもよるので、IT人材のいないクライアント企業には、学習のほかチューニングなどのメンテナンスも一括でお任せできるAIさくらさんをお勧めしています。
大手寝具メーカー
担当営業の方のレスポンスが早く、不具合や問題点が見つかった際も迅速に対応してくださいます。季節ごとでさくらさんの衣装が変わったり、歌ってみた動画を出してみたりと新たな試みや発想もユニークで素晴らしいと思います。
インテリア専門店
社内における「知らない」「誰に聞けばいいかわからない」がまずは総合的に検索できるようになったこと、「スタッフの教育に活用していこう」という雰囲気が生まれたことは非常に良かったと思います。
御社の申請方法や承認ルートを伺います。合議制や指名制などが混在している、複雑な稟議形態で困っているなど、お悩みをお聞かせください。最適なプランをご提案いたします。
システム構築に必要な情報の準備を行います。
この段階で、御社の承認フローの一覧などをご用意いただきます。
弊社の担当がサポートいたしますので、ご安心ください。
システムに承認フローの設定などを行います。
弊社スタッフとAIさくらが行いますので、ご対応は不要です。
サービスの準備が完了した後は、御社向けのレクチャー会を開催をいたします。
一部の関係者向け・全社向けなど、御社のご状況に合わせて稟議決裁さくらの操作方法などをお伝えいたします。
運用中はAIさくらと担当スタッフが御社を全面サポートします。
お困りごとがありましたら、お気軽にご連絡いただけます。
初めて電子化するという企業様も多いです。ヒアリングや相談をしっかり行った上で、時間も回数も無制限でサポートしながらご活用いただいておりますので、ご安心ください。
苦手な方にも優しい、フレンドリーな画面です。難しい操作はありませんので、ご安心ください。
ご要望があればレクチャー会などもご用意いたします。
もちろん可能です。各デバイスに合わせた、使いやすい画面をご用意しています。
現在お使いいただいている稟議書に合わせてご利用いただけます。お打ち合わせ時に、お気軽にご相談ください。
稟議手続きをデジタル化することで、承認から決裁までの時間を大幅に短縮し、業務の効率化が可能です。 具体的には、紙での手続きをデジタル化することで、時間のかかる手作業や印刷、書き損じによる修正がなくなり、入力項目も必要最低限になるため、稟議にかかる時間を大幅に削減することができます。
稟議の進捗状況を可視化し、AIによる自動リマインドを活用することで、進捗管理の負担を大幅に軽減できます。 具体的には、申請した稟議の進捗状況を一目でわかるデザインで可視化します。各稟議のステータスが確認でき、承認者へのリマインドもAIが自動で行うため、申請者が催促する必要がなくなり、他の業務に専念できるようになります。
稟議をデジタル化することで、マルチデバイスに対応し、場所を選ばずにどこからでも稟議の申請や承認を行うことが可能です。 具体的には、パソコン、スマートフォン、タブレットにマルチデバイス対応しており、セキュリティも万全なため、外出先やテレワーク環境、事務所など、どこからでも申請・承認が可能です。これにより、決裁者が不在で稟議が滞るという問題が解消され、いつでもどこでも稟議を進めることができます。
稟議の申請ルート、また職種によって特別ルートが必要というお悩みを多くいただきます。こちらの課題点は、御社独自の複雑なワークフローを柔軟に設定することで、稟議ルールや承認フローを実現できます。 具体的には、御社独自の複雑な稟議ワークフローを柔軟に設定し実現することが可能です。既存のワークフローを基に最適化し、企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて、独自カスタマイズや外部システムとの連携も可能で、運用中はAIさくらと専任スタッフがサポートするため、安心してご利用いただけます。
手作業や紙でのプロセスをデジタル化し入力箇所を最小限に抑えることで、手入力によるミスや手戻りを大幅に抑制し、業務のロスを削減できます。 具体的には、手作業や紙でのプロセスをデジタル化することで、入力箇所を最小限に抑え、ヒューマンエラーの発生を抑制します。AIが過去の稟議を基に最適化し、申請ミスや確認漏れを防ぐため、大量の印刷や書き損じによる修正、手戻りといった課題が解消され、業務のロスを大幅に削減できます。
AIさくらさんシリーズは、新しいAI技術の普及に寄与すべく、ChatGPTを安全にご活用いただくための対策を実施しています。
AIさくらさんシリーズの「稟議決裁さくらさん」は、自治体でもさまざまな場面で活躍します。自治体ごとの業務内容に合わせて独自にカスタマイズが可能。マニュアルや各種ドキュメントを基に自動学習するため、導入・運用の手間も不要です。
手入力が多く、ミスが多発手戻りも発生して時間のロスがおきている
ペーパーレスで入力箇所を最小に
ヒューマンエラーを抑制
お客様が登録・チューニング作業を一切することなく利用できる超高性能AI。
企業の成長に合わせて独自カスタマイズ可能で、DX推進を目指す多くの企業が採用しています。
稟議を通すのが面倒。なぜならば、稟議書が「紙」だから面倒なのです。つまり「紙」でなければいいのです。
更新日:2023-06-08
ビジネスに稟議はつきもの。今よりもっと簡単に稟議の決裁がおりる方法をご紹介します。
更新日:2023-06-03
社会人になって初めて知る言葉の1つ。稟議を回す時にはどちらを使えば正しいでしょうか。
更新日:2023-06-03
稟議に時間がかかっている。稟議が面倒で出すのも見るのも億劫。心当たりがある方必見です。
更新日:2023-06-06
AIさくらさんシリーズは、DX実現に必要なサービスを取り揃えています。Web制作25年以上のノウハウや経験を学習したAIが自己学習するため、お客様による学習・チューニングをすることなく稼働できます。企業の成長に伴う業務フローの変化に合わせて独自カスタマイズも可能です。
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安心してご利用いただけます
池尻にある一軒の蕎麦屋さん(芥川賞受賞「火花」の舞台になった)で、誰からも慕われる存在の“お母さん”がいましたが結局、お母さんのお店はうまくいかずオープンから1年後の春に閉店することになってしまいました。
AIさくらさんはこの「助けることができなかった」という悲しみが、きっかけで生まれてきました。お母さんのお店を毎日手伝うことはできないけれど、お母さんを助けてくれるような娘がいたら良かったんじゃないか。そして、その女の子が、お店を経営するための様々なことに詳しければ、分からないことがあったときに質問すると教えてあげられる。
そしたら、お母さんのお店を守れて誰一人悲しむことはなかったかもしれませんよね。そんな想いのもと、 世の中の多くの人を笑顔にすることを実現するために生まれたのがAIさくらでした。
「AIさくらさん」は持ち前のAIの能力を活かして、24時間365日さまざまな企業で働いています。
駅や商業施設など、さまざまな場所に私はいます。いろいろな場面で皆さんの役に立てると嬉しいです。