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顧客満足度がアップ!最新の落とし物管理システムで驚きの効果

百貨店で働くインフォメーションセンターのスタッフが悩む「落とし物」対応。特徴を記載した紙を貼り付けて倉庫に保管する手作業には時間がかかり、スタッフは解決策を模索していました。

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目次

手書きの紙と倉庫往復の日々からの脱却


インフォメーションセンターの裏側では、毎日届けられる落とし物の処理に追われています。「青い傘」「柄のついたハンカチ」といった特徴を目視で確認し、紙に書いて貼り付け、倉庫で保管する。この一連のアナログ作業は、スタッフの体力を奪うだけでなく、お客様をお待たせする原因にもなっていました。
今回の事例で導入された「落とし物さくらさん」は、こうした現場の苦労を一掃するために採用されました。
インタビューでも、導入の決め手として「さくらさん側での品質管理と拡張性の高いカスタマイズ対応」が挙げられています。現場の運用フローに合わせたきめ細やかな調整が、導入への不安を解消しました。

AIによる「自動登録」で、入力作業がゼロに


最新のシステムがもたらした最大の変化は、登録作業の自動化です。
従来の手法と「落とし物さくらさん」の違いを整理すると、その効率差は歴然です。

比較項目
従来の手作業(紙・台帳)
落とし物さくらさん
登録作業
特徴を目視確認し、紙や台帳に手書き
写真を撮るだけでAIが自動登録
検索方法
倉庫内をスタッフが探し回る
画像データから瞬時に検索可能
属人化
ベテランしか場所がわからない
誰でも同じレベルで対応可能
手入力が不要になり、登録の手間が大幅に軽減された」と語られています。AIによる自動登録機能が、属人化を防ぎ、効率的な業務運用を可能にしました。

問い合わせ件数「7割減」が示す顧客満足度の向上


システム導入の効果は、スタッフの負担軽減だけにとどまりません。お客様の体験(カスタマーエクスペリエンス)も劇的に向上しました。
最大の成果は「問い合わせ件数が約7割減少した」という事実です。
これは、入り口に設置されたAIさくらさんが、落とし物の未届品をその場で案内できるようになったためです。お客様はカウンターの行列に並ぶことなく、自分のスマホやサイネージで「落とし物が届いているか」を確認できるようになりました。
「待たされない」という体験が、結果として顧客満足度の向上につながっています。

今後の展望:インバウンド対応でさらなる満足度へ


百貨店や商業施設には、多くの外国人観光客も訪れます。
今後の展望として、インタビューでは「羽田空港でのアバター接客実績を踏まえ、インバウンド対応が必要な有明ガーデンでの導入も検討中」であることが明かされました。
言葉の通じにくい海外のお客様に対しても、AIであれば多言語でスムーズな案内が可能です。グループ会社への展開を含め、さらなるDX推進が期待されています。

よくある質問(FAQ)


Q1: 写真を撮るだけで本当に管理できますか?
A: はい、可能です。AIが画像から色や形状などの特徴を自動で抽出し、データ化します。文字入力の手間がなくなるため、登録ミスも防げます。
Q2: 導入後のサポート体制は?
A: ベンダー側での品質管理が徹底されており、導入後のメンテナンスも安心です。インタビューでも、この充実したサポート体制が採用の決め手の一つとして挙げられています。



「手書きの紙」による管理からAIによる「自動登録」へ。
落とし物さくらさんは、スタッフの業務時間を削減するだけでなく、お客様を待たせないスムーズな案内を実現しました。

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