特例施設占有者は遺失物の自社保管が可能ですが、管理不備は法令違反に直結します。DXによる自動化で年間100時間以上の工数削減とリスク回避が可能です。
弊社の導入施設（月間拾得数500件規模）の調査に基づくと、管理現場の工数を奪う要因は特定のカテゴリーに集中しています。
これら「低単価だが高負荷」な品目を、いかに法規制（2週間ルール等）に沿って機械的に処理できるかが、コスト削減の分岐点です。
導入前、この施設では警備担当と事務スタッフの2名が、毎月末に合計24時間（12時間×2名）を費やし、警察提出用のExcelを手入力していました。
転記ミスによる警察からの差し戻しなどで、年間約86万円相当の残業代が発生していました。
DX導入後、登録データから警察指定のCSVをワンクリック（5分）で出力。
浮いた工数を館内巡回に充て、万引き防止や接客向上へシフトし、年間人件費換算で約120万円のコストカットに成功しました。
システムを導入すれば全て解決するわけではありません。
実際に認定を受ける際や運用中には、実務者しか知らない「壁」が存在します。
同じ「別記様式」でも、警察署によって写真添付の有無や、CSVデータの受け渡し方法（USBメモリ、メール等）が微妙に異なるケースがあります。
安価品（傘等）を2週間で処分できる特例も、拾得日の記録が1日でもズレれば法令違反のリスクを孕みます。
手書き台帳ではこの「日付の証明」が極めて困難です。
A: 基本的にデータ提出のみとなりますが、拳銃、刀剣類、麻薬、あるいは100万円を超える現金などの「特殊な物件」は、特例施設であっても直ちに警察へ届け出る必要があります。
A: はい。現状の「月間拾得数」と「スタッフの時給」を入力するだけで、アナログ管理による「潜在的な損失額」を算出するシミュレーターを用意しています。
遺失物管理は「やって当たり前」の業務ですが、その裏には多大なコストとコンプライアンスリスクが潜んでいます。
「今の管理体制で、もし警察の監査が入ったら……」
「無駄な残業代を削って、より生産的な業務に人員を割きたい」
そうお考えの管理者様、まずは1分で完了するコスト削減シミュレーションから始めてみませんか？
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AIさくらさん（澁谷さくら）
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