私は、大手製造業の中堅社員として、製品の企画から開発、販売までのプロセスを統括する役割を担っています。
業務の中で特に大きな悩みとしては、製品開発のスケジュールや担当者の日程を調整することでした。
関係する会社は10社を超え、全国に従業員も散らばっています。
実際の担当者や作業者は100人規模おり、それら全員のスケジュールを考えて、調整を行う必要がありました。
あの当時は、手動でスケジュールを調整していました。それによってミスや誤りが減らず、スケジュール調整だけでとんでもない時間を費やすことがよくありました。
あまりよくないのですが、サービス残業もしてまで日程調整に追われていました。
また、会社から従業員向けの共有カレンダーを勧められたので、試してみることにしました。
実際に導入してみたのですが、散々な結果でした。
それぞれの担当者や企業とスケジュール重複が起きることが多く、結局管理は私がすべて行ってしまう方が早く、余計に仕事が増えるばかりでした。
私がこのまま日程調整で時間に追われてしまうと、開発にも影響が出てしまうので何とかしたいと思っていました。
ある日、ネットで何か良い日程調整ツールがないか探していたところ、気になる物を見つけました。
導入した日程調整ツールは、なんとAI（人工知能）がスケジュール調整を行ってくれるそうです。
もちろん他の日程調整ツールにあるような便利な機能も備えていましたが、AIが入っているものはありません。
正直あまり期待していませんでした、今までも共有カレンダーで失敗していたので入れても時間の無駄だと思いました。
日程調整だけでなくAIの管理なんて、余計私の仕事が増えると感じていました。
しかし、どうしてもこの現状を変えたいと思い、藁にも縋る思いで導入してみました。またダメだったら、別のツールにしようと考えていました。
しかし、導入してすぐ効果が出ました。私が日程調整する手間が嘘のようになくなったのです。
正しくはAIがスケジュールの調整まですべて行ってくれています。
今まであった日程調整のミスや誤りはAIが管理しているので当然ゼロです。
スケジュールの重複もまったくなくなりました。
また、遠隔地での調整もスムーズになり、スケジュールの変更や追加に対応するために連絡する回数が減り、コミュニケーションの負担も減りました。
今では、製品開発のスケジュール調整だけでなく、他の仕事の日程調整にも、AIの日程調整ツールは欠かせないものとなりました。
製品開発のスケジュールをスムーズに調整することで、製品の開発期間短縮ができるようになり、販売期間の早期化につなげることができました。
AIが製品の販売促進に貢献してくれる未来は想像していませんでした。
また、AIの日程調整ツールを導入したことで気づいたことがあります。
例えば、AIが調整した過去のスケジュールのデータを読み取ることで、製品開発の期間を正確に見積もることができるようになりました。
次の製品開発において、スケジュールの見積もりをより的確に行うことができるようになりました。これはAIがすべて自動化してくれたおかげです。
AIに日程調整のすべてを任せるのは不安でいっぱいでした。
ですが実際に導入して活用してみた私だから言えますが、それは杞憂でした。
実際に私もスケジュール調整に悩まされることがなくなりました。
優秀な秘書を一人雇ったと思って、導入してもよいと思います。
これからもAIと協力しながら、仕事を進めていこうと思います。
澁谷さくら（AIさくらさん）
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