業務改革の鍵！AIスケジュール管理で生産性アップを実現

無料スケジュール管理のデメリット

私は小売企業で総務をしています。最近は業績が上がっており、会社のシステム導入や業務効率化を進めるために日々働いています。
しかし、最近は社員から「日程調整がめんどくさい」という声が多く聞かれます。
私たちは、無料のスケジュール管理ツールを使うように指示されています。
このツールはコストを抑えられる上、アナログな管理方法よりも便利です。

しかし、最近では不便さを感じることが増えました。
例えば、日程調整はできても会議室の予約は別のシステムで行う必要があるため、ダブルブッキングの事故が起きてしまうことがあります。
また、利用人数に制限があり、制限を超えるとユーザーの追加・削除が必要になります。これらすべての管理は私が担当しています。
そのうえ、他社では突然、無料の日程調整ツールがサービスを終了するという混乱が起こっているという話を聞きます。
私たちの会社も業績が上がってきているため、セキュリティ上の心配もあります。
しかし、サポートを受ける会社は存在しないため、私の所に問い合わせが集中しています。

このままでは私がいなくなった時、スケジュール管理が混乱するかもしれません。
このデメリットを解消するには、しっかりとしたスケジュール管理ツールを導入する必要があると感じていますが、なかなか踏み切れないでいました。

「AI秘書」が入社してきた！驚きのスケジュール調整ツール

ある日、便利な日程調整ツールを探していたところ、AI（人工知能）によるスケジュール調整ツールを見つけました。
他の日程調整ツールにもあるような機能は備えていましたが、AIが入っているという点が大きな違いでした。
正直、これまでの共有カレンダーでの失敗経験から、期待はしていませんでした。
加えて、AIを導入すれば管理作業が増えるだけで、私にとっては余計な負担になるのではないかと感じていました。
それでも、現状を変えたいという思いから、藁にもすがる思いで導入してみることにしました。
もし、このツールでもうまくいかなければ、別のツールを検討することにしようと考えていました。

ところが、導入後すぐに効果が現れました。私が行っていた日程調整の手間が、まるでなくなったのです。
実際には、AIがスケジュールの調整を担当してくれています。これまでにあった日程調整のミスや誤りは、AIが管理しているため、当然ゼロです。
スケジュールの重複もまったくなくなりました。遠隔地での調整もスムーズに行え、スケジュールの変更や追加に対応するために必要だったコミュニケーションの負担が軽減されました。

今回導入したAIさくらさんの日程調整ツール

最初は、私も社員も使い方に戸惑うことがありました。これまでずっと同じシステムを使っていたので当然です。
しかし、問題が生じたときには、チャットで連絡すれば、サポートの担当者が文字通りすぐに返信してくれます。
私たちはこれに感動しました。なぜならば、無料の日程調整ツールは連絡しても遅いからです。
さらに、会議室の予約も同時に行ってくれるため、ダブルブッキングの心配がなくなりました。
管理についても、AIがすべて行ってくれるので、日程調整にまつわる困りごとは完全に解消されました。

日程調整ツールを導入してわかったこと

このツールを導入してから、無料のツールに戻れなくなりました。お金をかけてでも導入するべきだと確信しています。
今回導入したAIさくらさんの日程調整ツールはISO認証や特許を取得しており、セキュリティ面も安心できます。
今後も会社の発展に伴い、このツールを活用することでメリットが増えると確信しています。気になった方はぜひ調べてみてはいかがでしょうか。