仕事を効率的に進めるためには、ダンドリの上手な方法を身につけることが重要です。ダンドリとは、仕事の段取りや計画をすることで、スムーズに仕事を進めるための技術です。この記事では、ダンドリのプロになるためのコツを紹介します。
まずは自分でできるところから、工夫してみましょう。基本的なことかもしれませんが、意外ときちんとできていないことが多かったりするので、振り返りも兼ねて改めてやってみてはいかがでしょうか。
仕事をスタートする前に、今日やるべきことをリストアップしてみましょう。ToDoリストを作ることで、仕事の優先順位を決めやすくなります。また、完了したタスクをチェックすることで達成感も得られます。
例：今日は、社内報の記事を2本書く、社内の資料を整理する、先週の反省点をまとめる、という具合にリストアップしましょう。
ToDoリストとは別に、1日のスケジュールを組むことも有効です。スケジュールを決めることで、タスクに割り当てる時間を明確にできます。
また、スケジュール通りに進めることで、余裕を持って仕事を終えることができます。
例：9:00〜10:00 社内報の記事を1本書く、10:00〜11:00 社内の資料を整理する、11:00〜12:00 先週の反省点をまとめる、という具合にスケジュールを組みましょう。
個人だけでもダンドリを上手にする工夫はできますが、組織としてできるとより効果がだせます。また個人ではできない、会社という組織だからこそ行うべき事があります。
効果を最大に引き出すために、会社・組織単位でダンドリの工夫をしてみましょう。
ワークフローシステムとは、稟議決裁システムのことです。これを導入することで、各部門での業務プロセスをスムーズに進めることができます。たとえば、新規プロジェクトの立ち上げの際には、必要な稟議書類を作成し、承認手続きを経てスムーズに進めることができます。
例：社内で新しいプロジェクトが立ち上がった場合、ワークフローシステムを利用して、必要な稟議書類を作成し、承認手続きをスムーズに進めましょう。
仕事をスムーズに進めるためには、コミュニケーションが欠かせません。組織内でのコミュニケーションが円滑に行われるようにすることで、情報共有や意思決定のスピードが向上します。たとえば、会議での意見交換や、定期的な報告会の設定などが考えられます。
例：新規プロジェクトの進捗報告会を毎週水曜日に設定し、各部署が進捗状況や問題点を共有しましょう。
社員が自分のキャリアパスを明確に把握していると、仕事に対するモチベーションが向上します。また、キャリアパスを明確にすることで、社員のスキルアップにもつながります。組織側も、必要な人材育成に資することができます。
例：各部署で、キャリアパスに沿った教育プログラムを作成し、社員が必要なスキルを身につけられるようにしましょう。
仕事のダンドリを上手くすることで、ストレスの軽減や生産性の向上につながります。
個人でも、スケジュール管理やToDoリストの活用など、簡単な工夫ができます。
また、組織でも、ワークフローシステムの導入やコミュニケーションの改善、キャリアパスの明確化などが有効です。様々な工夫がありますが、どの方法も自分に合ったものを取り入れることが重要です。
さらに、ダンドリのプロになるためには、習慣化が重要です。毎日、朝にスケジュール帳にやることを書き込む習慣や、ToDoリストに優先度の高いタスクを3つ書き込む習慣をつけることで、ダンドリが自然なものになっていきます。
ダンドリを上手にすることで、仕事のストレスを軽減し、生産性を向上させることができます。ぜひ、今回紹介した工夫を取り入れ、自分に合ったダンドリの方法を見つけてみてください。
澁谷さくら（AIさくらさん）
登録・チューニング作業をお客様が一切することなく利用できる超高性能AI。
運用やメンテナンス作業は完全自動化。問い合わせ回数や時間を問わない無制限サポート、クライアントの業務に合わせた独自カスタマイズで、DX推進を目指す多くの企業が採用。
