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仕事のダンドリが上手くなる!個人・組織で工夫できる方法とは?

仕事のダンドリが上手くなる!個人・組織で工夫できる方法とは?

仕事の段取りがスムーズに進めば、ストレスも減り、生産性も向上します。今回は、個人・組織でできる仕事のダンドリの工夫を紹介します。ぜひ、仕事の効率化に役立ててください。

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目次

段取り上手になるには

仕事を効率的に進めるためには、ダンドリの上手な方法を身につけることが重要です。ダンドリとは、仕事の段取りや計画をすることで、スムーズに仕事を進めるための技術です。この記事では、ダンドリのプロになるためのコツを紹介します。

個人でできる工夫

まずは自分でできるところから、工夫してみましょう。基本的なことかもしれませんが、意外ときちんとできていないことが多かったりするので、振り返りも兼ねて改めてやってみてはいかがでしょうか。

ToDoリストを作る

仕事をスタートする前に、今日やるべきことをリストアップしてみましょう。ToDoリストを作ることで、仕事の優先順位を決めやすくなります。また、完了したタスクをチェックすることで達成感も得られます。
例:今日は、社内報の記事を2本書く、社内の資料を整理する、先週の反省点をまとめる、という具合にリストアップしましょう。

1日のスケジュールを組む

ToDoリストとは別に、1日のスケジュールを組むことも有効です。スケジュールを決めることで、タスクに割り当てる時間を明確にできます。
また、スケジュール通りに進めることで、余裕を持って仕事を終えることができます。
例:9:00〜10:00 社内報の記事を1本書く、10:00〜11:00 社内の資料を整理する、11:00〜12:00 先週の反省点をまとめる、という具合にスケジュールを組みましょう。

組織でできる工夫

個人だけでもダンドリを上手にする工夫はできますが、組織としてできるとより効果がだせます。また個人ではできない、会社や自治体という組織だからこそ行うべき事があります。
効果を最大に引き出すために、組織単位でダンドリの工夫をしてみましょう。

ワークフローシステムの導入

ワークフローシステムとは、稟議決裁システムのことです。これを導入することで、各部門での業務プロセスをスムーズに進めることができます。たとえば、新規プロジェクトの立ち上げの際には、必要な稟議書類を作成し、承認手続きを経てスムーズに進めることができます。
例:社内で新しいプロジェクトが立ち上がった場合、ワークフローシステムを利用して、必要な稟議書類を作成し、承認手続きをスムーズに進めましょう。

コミュニケーションの改善

仕事をスムーズに進めるためには、コミュニケーションが欠かせません。組織内でのコミュニケーションが円滑に行われるようにすることで、情報共有や意思決定のスピードが向上します。たとえば、会議での意見交換や、定期的な報告会の設定などが考えられます。
例:新規プロジェクトの進捗報告会を毎週水曜日に設定し、各部署が進捗状況や問題点を共有しましょう。

キャリアパスの明確化

社員が自分のキャリアパスを明確に把握していると、仕事に対するモチベーションが向上します。また、キャリアパスを明確にすることで、社員のスキルアップにもつながります。組織側も、必要な人材育成に資することができます。
例:各部署で、キャリアパスに沿った教育プログラムを作成し、社員が必要なスキルを身につけられるようにしましょう。

ダンドリのプロになろう

仕事のダンドリを上手くすることで、ストレスの軽減や生産性の向上につながります。
個人でも、スケジュール管理やToDoリストの活用など、簡単な工夫ができます。
また、組織でも、ワークフローシステムの導入やコミュニケーションの改善、キャリアパスの明確化などが有効です。様々な工夫がありますが、どの方法も自分に合ったものを取り入れることが重要です。
さらに、ダンドリのプロになるためには、習慣化が重要です。毎日、朝にスケジュール帳にやることを書き込む習慣や、ToDoリストに優先度の高いタスクを3つ書き込む習慣をつけることで、ダンドリが自然なものになっていきます。

ダンドリを上手にすることで、仕事のストレスを軽減し、生産性を向上させることができます。ぜひ、今回紹介した工夫を取り入れ、自分に合ったダンドリの方法を見つけてみてください。

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