近年、新型コロナウイルスをきっかけに、採用においてWeb面接を導入する企業が増えました。遠隔地の相手とも簡単に面接ができるようになるなど、企業側・応募者側の双方にとって、メリットがあります。
しかし、Web面接を実施する前に、注意しなくてはいけないことがあります。
事前の準備を完璧にして、実りある面接を行いましょう！
まずは、機材やソフトウェア、インターネット接続などの必要なものが揃っているか確認してください。
特に、テレワークで面接を行う際は、十分に注意が必要です。
社内には必要機材が揃っていても、自宅となると十分な機材が揃っていない可能性があります。足りないものがある場合は、事前に会社から借りておくなど、準備をしましょう。
また、実際に面接を行う前には、必ず社内でテストを実施するようにしましょう。面接の流れを一度さらっておくことで、焦ることなく面接を行うことができます。
万が一、回線状況が悪くなってしまった時の対応も、事前に用意しておくことがベストです。
面接をスムーズに行うためにも、応募者には事前に必要な準備事項を伝えるようにしましょう。例えば、Web面接用のアプリケーションのダウンロードやインストールについて、十分な説明を行ってください。
応募者も入念に準備をしているはずですが、企業側の説明が不足していては意味がありません。
企業側と応募者の双方が焦ることなく、落ち着いて面接ができるように、丁寧な説明を心掛けましょう。
Web面接では、対面での面接とは違い、相手の印象や雰囲気が伝わりにくいものです。そのため、事前に評価基準を明確にしておく必要があります。
基準が明確になっていないことで、対面に比べてコミュニケーションを取ることが難しいWeb面接では、応募者の性格やスキルを正確に評価できない可能性があります。
応募者のどこを重点的に見て、どういった質問をするのかを事前に面接官同士で打ち合わせ、評価がばらつかないようにしましょう。
Web面接が浸透したことにより、応募者が気軽に企業へエントリーすることができるようになりました。それにより、企業側はより多くの応募者との面接を行えるようになったと思います。
顔を合わせずにやり取りをする応募者が増えた分、一人ひとりへの思いやりを持って、事前の連絡や当日の面接を行う必要があります。
相手がどう思うかを考えて、面接を進めることができるようになると良いですね。
一方、面接官の負担が増えた企業も少なくはないと思います。
面接時間の増加や応募者の情報管理の負担など、課題を抱える企業もあるでしょう。
そんな時は、AIの力を借りてみるのも良いかもしれません。
今は、採用面接をAIがお手伝いできる時代になりました。
Web面接が多くの企業に導入されたように、今度はAIが様々な企業の面接をサポートするようになる日も近いかもしれませんね。
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