「面接の準備、対応、記録…終わったらまた次の面接。毎日この繰り返し。」
そんな声が、採用担当者から後を絶ちません。とくに中途採用や大量採用が続く時期には、ひとりの担当者が何十人もの応募者に対応しなければならないケースも。
でも、もしそれらの業務が“自動化”できたら?
ChatGPTを搭載した「面接サポートさくらさん」なら、それが現実になります。
AIによる質問サポート、面接記録の作成、評価の補助、さらには日程調整まで。
「さくらさん」は、面接業務にまつわる面倒な作業をすべて一括でサポートしてくれる、頼れるAIパートナーです。
ChatGPTを搭載する「さくらさん」は、まるで経験豊富な人事アシスタントのように面接を支援してくれます。
その実力は、以下のような場面で発揮されます。
・面接中のサポート質問提示:
候補者の話に応じた深掘り質問をAIがその場で提案。ヒアリングの質が一段と上がります。
・フォローメールの自動生成:
面接後の「お礼メール」や「次ステップ案内」も、AIが自然な文面で作成。テンプレ探しに時間を割く必要がなくなります。
・面接内容の自動記録:
会話をリアルタイムで記録し、評価メモとしてまとめてくれるため、「あの時の発言」を見返すのもラクラク。
評価の基準が面接官によって異なる──そんな課題も、「さくらさん」ならAIのロジックで解決。
面接中のやりとりをもとに、事前に設定した評価軸に従ってスコアを算出するため、誰が担当しても“基準は同じ”。
・「評価者によるばらつきが減った」
・「上司への報告が定量的になった」
など、導入企業からは“見える化”の効果が実感されたという声が多数寄せられています。
面接業務に時間を奪われているのは、何も面接中だけではありません。
「準備」「スケジューリング」「記録」といった周辺業務も、大きな負担になっています。
そんな時、面接サポートさくらさんは次のように業務を支えてくれます。
・面接記録の自動作成:
議事録としてそのまま活用できる面接ログを、AIがリアルタイムでまとめます。
・面接日程の自動調整:
応募者と担当者のスケジュールをAIが照合・調整。何度もメールをやりとりする必要がなくなります。
・評価記録のフォーマット自動入力:
ヒアリング内容からAIが自動で記録フォームを埋めてくれるため、評価の精度も向上します。
これらによって、1件の面接あたり最大30分の時短効果が期待できるのです。
「機密情報をAIに預けるのは不安…」という方もいるかもしれません。
しかし、「さくらさん」はISO27017準拠のセキュリティ設計と、堅牢なクラウド環境で運用されているため、安心して活用できます。
・第三者によるアクセス制限機能
・データの自動バックアップ
・BCP(事業継続計画)に即した構成
人事情報というセンシティブなデータだからこそ、安心できる運用環境が整っているのは重要なポイントです。
Q1. 面接サポートAIの導入にはどれくらいのコストがかかりますか?
A. 規模や導入範囲によって異なりますが、月額課金型で初期費用を抑えた導入が可能です。無料相談やトライアルも承っています。
Q2. 自社に合った質問設計はできますか?
A. はい。業種や職種ごとに、貴社独自の質問セットや評価基準を自由にカスタマイズ可能です。
Q3. セキュリティ面が心配です。個人情報は安全ですか?
A. ISO27017に準拠した情報保護体制を採用し、通信はすべて暗号化。安全性には万全を期しています。
この記事の執筆者・監修者情報
執筆: 株式会社ティファナ・ドットコム AIコンサルチーム(Webマーケティング専門)
監修: AIさくらさん開発チーム/25年以上のWebサイト改善実績
ツール提供: 面接サポートさくらさん
AIさくらさん(澁谷さくら)
ChatGPTや生成AIなど最新AI技術で、DX推進チームを柔軟にサポート。5分野のAI関連特許、品質保証・クラウドセキュリティISOなどで高品質を約束します。御社の業務内容に合わせて短期間で独自カスタマイズ・個別チューニングしたサービスを納品。登録・チューニングは完全自動対応で、運用時のメンテナンスにも手間が一切かかりません。