ATSは「Applicant Tracking System」の略であり、企業が採用活動を効率化するためのシステムのことです。
採用活動の負担が大きく、業務に支障が出てしまっている企業や、内定者からの辞退が増加している企業などが、導入を検討するシステムです。
では、ATSでは具体的に何を行うことができるのでしょうか？
今回は、3つの観点に分けて紹介します。
ATSは、自動化された採用プロセスを提供しています。そのため、履歴書やエントリーシートなどの書類選考から、面接までの一連の流れを効率化することができます。
自動化されていることで人的なミスを減らすことができ、面接に集中する時間を増やすことができるようになります。
採用業務の負担が大きく、面接に十分な時間を割くことができない企業にとっては、かなり嬉しいですね！
応募者の採用フェーズや、面接担当者のコメント等を管理することができます。それにより、採用担当の間で、情報の共有漏れがなくなります。
担当者間で十分な情報共有ができていないと、不平等な評価に繋がってしまったり、優秀な人材を取りこぼしてしまったり、質の悪い採用活動に繋がってしまう危険性があります。
会社の損失に繋がることなので、できるだけ質の良い面接を行いたいものです。
面接を始めとした採用に関するデータを蓄積して、分析することが可能です。これによって、採用活動における改善点を見つけることができます。
改善点を見つけることは時間がかかりますが、分析内容を元にすれば、比較的容易に見つけることができそうです。その分、実際の改善に時間をかけることができるようになりますね。
限られた時間の中で行う採用活動だからこそ、応募者一人ひとりに対して質の高い面接を行いたいと、面接担当の誰もが考えているでしょう。
質の高い面接に向けて動きが取りやすくなるのも嬉しいです。
面接業務を支援するATSを選ぶ際には、以下の点に注意することが重要です。
１．機能性: 必要な機能が含まれているか確認することが重要です。例えば、応募者の情報を管理するための機能、面接スケジュールの調整機能、評価のためのテンプレートなどです。採用プロセスの自動化に関連する機能が備わっていることが望ましいです。
２．ユーザビリティ: ATSの使いやすさも重要な要素です。ユーザーインターフェイスがわかりやすく、直感的であるかどうかを確認することが大切です。また、学習曲線が急でなく、使い方が迅速に理解できることが望ましいです。
３．レポートと分析機能: ATSは、採用プロセスの改善に向けて、レポートや分析を提供することができます。採用の効果的な分析に必要な機能が備わっているかを確認することが重要です。
４．カスタマーサポート: ATSを使用する上で、不明点やトラブルが発生する可能性があります。そのため、提供されているカスタマーサポートの質やレスポンス時間なども確認しておくことが望ましいです。
５．インテグレーション: 他の採用ツールやビジネスアプリケーションとの連携ができるかどうかも重要です。例えば、求人情報を自動的に掲載するための機能や、採用プロセスの中で使われる他のツールとのシームレスな連携などがあげられます。
以上のポイントを考慮して、自社に最適なATSを選ぶことが重要です。
その他にも、面接支援として、事前に応募者情報を把握することができたり、面接質問リストを作成できたりする機能を備えているATSもあるようです。
中には、面接をサポートしてくれるAIもいるようですよ。
それぞれの企業にあったシステムを探すことが、大切になりそうですね。
ATSを活用して、より効率的で質の高い採用を行っていきましょう！
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