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人事部門にいる私がChatGPTを使ってみた

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人事部門にいる私がChatGPTを使ってみた

人事部門にいる私がChatGPTを使ってみた

話題に事欠かないChaGPTですが、私が属する人事部門でどのように活用できるか試してみた結果をお伝えします。会社で活用する際、参考にしてもらえればと思います。

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目次

ChatGPTは基本的には会話や質問に答えるツールと考えたほうが良い

ChatGPTに、「ChatGPTは、どのようなことができますか?」と質問したところ、次の回答がありました。
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1. 質問に答える:私は、ユーザーからの質問に答えることができます。例えば、歴史的事実や科学的知識、天気情報や地理的場所など、様々なトピックについて質問に答えることができます。
2. 対話する:私は、ユーザーとの対話を通じて自然な会話をすることができます。例えば、日常会話や相談、おしゃべりや冗談を言うなど、多様な対話内容に対応することができます。
3. 文章生成:私は、与えられたテーマについて文章を生成することができます。例えば、小説やニュース記事、レビューなど、多様な種類の文章を生成することができます。
4. 言語翻訳:私は、ある言語から別の言語に翻訳することもできます。例えば、英語からスペイン語、中国語から英語など、多数の言語の間で翻訳することができます。
5. 自然言語処理タスクの実行:私は、自然言語処理タスクを実行することができます。例えば、文章の分類、意味解析、固有表現認識など、多数のタスクに対応することができます。
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人と会話をするようなイメージで会話したり、文章を作成できるツールと考えたほうが良さそうです。

ChatGPTの採用活動における活用方法を考えみる

質問に対して回答することができるということは、オンライン面接などで面接官のサポートができると言えそうです。

例えば、候補者が事前に用意した質問に答えたり、職務経験やスキルについて詳しく説明することができるでしょう。

また、ChatGPTに候補者が提出した履歴書やカバーレターの内容を問うことで、内容の不備や改善点を指摘してもらうこともできそうです。
その一方で、人の気持ちや内面を想像することはできませんので、社員が何故辞めてしまったのかを考えることはできません。
ChatGPT自身が、
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私は、ユーザーが与えた情報に基づいて文章を生成することができますが、それはあくまで自然言語処理の範疇内に留まり、人間の感情や思考について深い理解を持っているわけではありません。
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と言っているくらいですから。

ChatGPTに退社理由を聞いてみた

「プライベートな時間が取れないので会社を辞めます」という社員の本音を聞いたところ、次の回答がありました。
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1. 業務量やワークロードが多すぎる:社員がプライベートな時間を確保するために、業務量やワークロードの削減を望んでいる可能性があります。業務の効率化や業務の見直しが必要かもしれません。
2. オフィスの雰囲気が合わない:社員がプライベートな時間を過ごすために、オフィスに居心地が悪く感じている可能性があります。職場環境や社風が合わないことが原因かもしれません。
3. コミュニケーションが取れていない:社員がプライベートな時間を確保するために、上司や同僚とのコミュニケーションが十分に取れていない可能性があります。意見交換や情報共有をしっかり行うことで、社員が仕事に必要な情報を効率的に得られるようになるかもしれません
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いかがでしょうか。一般的に想定できる、世の中の文献やコラムに掲載があるような回答となっています。
世の中に存在する多岐に渡る情報を集約して回答するのは得意なようです。

ChatGPTを気づきを補完するツールとして活用する手はある

私の知人が昇進したので、気が利いたプレゼントがないかをChatGPTに聞いたところ、次のようなアイデアをもらいました。
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1. 記念品: 昇進の記念として、彫刻されたメダルや記念品などがあります。彼らの名前や役職が刻まれたものを贈ると、喜ばれるでしょう。
2. ビジネス書: 昇進した人がビジネスキャリアで成功するために役立つ本を贈るのも良いアイデアです。例えば、リーダーシップや戦略的思考についての本を選ぶことができます。
3. テクノロジー: 昇進した人が業務で使用するテクノロジーのアップグレードを贈るのも良いアイデアです。例えば、高性能のラップトップやスマートフォン、またはビジネス用のソフトウェアを贈ることができます。
4. ビジネスアクセサリー: 昇進した人がビジネスマンとして自信を持って取り組めるよう、上質なペン、カードホルダー、または名刺入れなどのビジネスアクセサリーを贈るのも良いアイデアです。
5. 休暇: 昇進した人がビジネスのストレスから離れ、リラックスできるよう、旅行やスパ体験を贈るのも良いアイデアです。休暇は、新しい役職に対する新たな責任を引き受ける前にリフレッシュするのに役立ちます。
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旅行やスパ体験を贈るということは想像していなかったので、一つの参考例となりました。
自分の考えが及ばないヒントをもらうのに活用する、という割り切りでChatGPTと付き合うのがちょうど良いのではないでしょうか。

ChatGPTを採用活動で使うときの注意点

ChatGPTは、OpenAI社が開発した大規模な言語モデル(LLM)であり、人間のような自然な会話を可能にするチャットボットです。採用活動では、求人原稿の作成や応募者への質問対応などに活用されています。

ChatGPTを採用活動で活用する際の注意点は、以下のとおりです。

出力された内容は必ず確認する

ChatGPTは、入力された情報に基づいて出力されますが、その正確性は常に100%ではありません。そのため、出力された内容は必ず確認し、誤りや不備があれば修正する必要があります。

採用の決定は担当者が行う

ChatGPTは、応募者への質問対応や面接の予約などの業務を効率化するために活用できますが、採用の決定は担当者が行う必要があります。ChatGPTの回答を鵜呑みにせず、担当者が応募者のスキルや経験などを総合的に判断した上で採用の可否を判断することが重要です。

ChatGPT自体の正確性の問題

ChatGPTは、現在も開発が進められており、正確性の向上が図られています。しかし、それでも誤った情報を出力する可能性があることには注意が必要です。また、ChatGPTは、膨大なテキストデータの学習に基づいて生成されるため、最新の情報に対応できない場合もあります。

求職者の個人情報の取り扱い

ChatGPTに求職者の個人情報を入力する際は、厳重に管理する必要があります。ChatGPTのセキュリティ対策は万全ですが、万が一の情報漏洩のリスクを避けるためにも、個人情報は必要最小限に抑えるようにしましょう。

ChatGPTは、採用活動の効率化や生産性向上に役立つツールですが、上記の注意点を踏まえて活用することが重要です。

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