セキュリティの向上： 紙やメール管理よりクラウド保存が安全な理由
コンプライアンスの自動化： 面倒な法的手続きをシステムが代行する仕組み
現場の責任範囲： クレーム対応や合否判断におけるAIとの役割分担
AI面接はクラウド管理と暗号化により、手作業よりも漏洩リスクが低く、現場の管理負担を劇的に軽減します。
紙の履歴書やメール添付よりも、圧倒的に安全です。
これまでの採用活動を思い出してみてください。
紙の履歴書を鍵のかかるキャビネットで管理したり、メールで送られてきたエントリーシートをPCのフォルダに保存したりしていませんでしたか？実は、これらが一番「危ない」管理方法です（置き忘れ、誤送信、PCの紛失など）。
AI面接システムでは、以下のような強固なセキュリティが自動的に適用されます。
動画データは皆さんのPC端末ではなく、銀行レベルのセキュリティを持つ「クラウドサーバー」に直接保存されます。PCがウイルスに感染しても、データ自体は安全な場所にあります。
万が一データ通信が傍受されても、情報は暗号化（鍵がかかった状態）されているため、第三者が映像を見ることはできません。
「誰が」「いつ」動画を見たか、すべてログ（記録）に残ります。「知らない間に誰かが持ち出した」という事態は物理的に起こりません。
システムが自動で「法的な同意」を取り付けます。皆さんが説明する必要はありません。
「個人情報保護法が...」「プライバシーポリシーが...」と、面接のたびに応募者に説明するのは大変ですよね。
AI面接システムでは、この面倒な法的手続きをシステムが代行します。
応募者がAI面接を受ける際、最初の画面で必ず「利用規約」と「個人情報の取り扱い」が表示されます。
「同意する」ボタンを押さない限りカメラが起動しない仕組みになっているため、「うっかり同意を取り忘れた」というミスがゼロになります。
:表示される文言は、法務部門や弁護士が監修した正式なものです。
現場の皆さんが、個別に言葉を選んで説明する必要は一切ありません。
「AIはあくまで参考。決めたのは私たち（人間）です」と答えればOKです。
「AIに不合格にされた！」というクレームが来ることを心配されるかもしれません。
しかし、導入ルールでは「AIの結果だけで自動的に不合格にしない」という運用を徹底します。
AIが行うのは、あくまで「特徴の分析」や「スコアリング」までです。
皆さんは、AIの分析結果を「参考資料」として見ながら、最終的な合否を判断します。
これまで通り「総合的な判断」として結果を伝えれば良く、AIのアルゴリズムについて技術的な説明をする責任を負うことはありません。
AI面接の導入は、セキュリティ向上だけでなく、皆さんの「個人情報管理の手間」を劇的に減らします。
これまでは、保管期間が過ぎた履歴書をシュレッダーにかける作業が必要でした。
AI面接システムなら、設定した期間（例：6ヶ月）が過ぎれば、対象者のデータだけを自動で完全に削除できます。消し忘れのリスクも、作業の手間もありません。
社内で面接動画を共有する際、重たいデータをUSBに入れたり、パスワード付きでメールしたりする必要はありません。
共有用のURL（有効期限付き）を社内チャット等で送るだけで、権限のある人だけが安全に閲覧できます。
AI面接システムは、応募者を振るい落とすための道具である以上に、現場の職員を「情報漏洩リスク」や「コンプライアンス違反」から守るための強力な盾です。
セキュリティと法律の難しい部分はシステムに任せて、皆さんは安心して「応募者の魅力を見つけること」に集中してください。
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AIさくらさん（澁谷さくら）
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