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Web面接×面接管理システムで採用を効率化する

Web面接×面接管理システムで採用を効率化する

オーディションやアルバイト採用では、Web面接や面接管理システムを導入することで、より効率的な選考が可能になります。本記事では、Web面接や面接管理システムを導入するメリットについて解説します。

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目次

Web面接のメリット

地理的制約を解消できる

オーディションに参加するためには、面接を行うオフィスや会場に足を運ぶ必要があります。しかし、Web面接を導入することで、地理的制約を解消できます。遠方に住む応募者でも、オーディションに参加できるようになります。

時間的制約を解消できる

面接を行うためには、候補者と選考者のスケジュールを調整する必要があります。しかし、Web面接を導入することで、候補者と選考者が同時に同じ場所にいる必要がなくなります。候補者と選考者がそれぞれ都合の良い時間を調整して面接を行うことができます。


面接の負担を軽減できる

オーディションに参加するためには、面接を行うオフィスや会場に足を運ぶ必要があります。しかし、Web面接を導入することで、候補者は自宅や学校から面接に参加することができます。そのため、面接にかかる負担を軽減することができます。

面接管理システムのメリット

選考プロセスの見える化ができる

面接管理システムを導入することで、選考プロセスを見える化することができます。候補者の情報や選考結果を一元管理することで、誰がどの段階にいるのか、どのような選考基準で判断しているかが、選考者やマネージャーにも明確になります。そのため、選考プロセスの進捗管理が容易になり、よりスムーズな選考を行うことができます。

選考者の評価を客観的にすることができる

面接管理システムを導入することで、選考者の評価を客観的に行うことができます。面接時の回答や態度、表情などを評価基準に沿ってスコア化することができます。そのため、選考者の評価を一定の基準に則って行うことができ、選考結果を公正に判断することができます。


選考結果の分析が容易になる

面接管理システムを導入することで、選考結果の分析が容易になります。選考者のスコアやフィードバックなどを一元管理することで、選考結果の傾向を分析することができます。そのため、選考プロセスの改善点を見つけ出すことができ、より質の高い選考を行うことができます。

成功事例

芸能プロダクションのA社では、新型コロナウイルスの影響により、オフラインでのオーディションを中止し、Web面接と面接管理システムを導入しました。その結果、選考プロセスの効率化が図られ、オフラインでの選考よりも短時間で選考を行うことができました。
また、選考プロセスを見える化することで、選考者の評価の客観性が向上し、選考結果を公正に判断することができました。

Web面接や面接管理システムで効率化

オーディションやアルバイト採用において、Web面接や面接管理システムを導入することで、選考プロセスの効率化や透明性の向上、公正な評価や選考結果の分析が容易になります。また、新型コロナウイルスの影響でオフラインでの選考が困難になっている今、オンラインでの選考がより重要な役割を果たしています。
今後も、技術の進化に合わせて、よりスムーズで公正な選考プロセスが実現されることが期待されています。

‍Web面接の市場推移と最新動向

・2020年には、オンライン面接ならではの落とし穴が報じられており、Web面接においても、対面面接と同様に、面接官が候補者の印象を判断することが重要です。
・2021年には、新卒採用の面接解禁が報じられており、Web面接を実施する企業が多いですが、最終面接のみ対面で実施するケースもあります。
・2022年2月には、Web面接ツール「harutaka」の担当者との対談レポートが報じられており、Web面接においては、採用CX(Candidate Experience)が重要であることが示唆されています。
・2022年3月に実施された調査によると、Web面接を導入している中小企業は18.7%にとどまりますが、導入した事業所の54.5%が面接の効率化をあげています。
・2022年4月に実施されたアンケートによると、96%の企業が中途採用においてWeb面接を実施しています。

以上の情報から、Web面接は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、多くの企業が採用面接を一時休止している中、中途採用においては96%の企業がWeb面接を実施していることがわかります。また、Web面接においては、面接官が候補者の印象を判断することが重要であり、採用CXが重要であることが示唆されています。

おすすめのWEB面接ツール

1. Zoom

Zoomは、世界中で広く利用されているオンライン会議ツールです。WEB面接にも利用することができ、最大1000人まで参加可能なため、集団面接にも対応できます。

2. Google Meet

Google Meetは、Googleが提供するオンライン会議ツールです。Gmailアカウントがあれば無料で利用することができ、最大100人まで参加可能です。

3. Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するオンラインコミュニケーションツールです。チャットやビデオ通話、ファイル共有など、さまざまな機能が統合されています。

4. Skype

Skypeは、Microsoftが提供する無料の通信ツールです。ビデオ通話や音声通話、チャットなど、さまざまな機能が利用できます。

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